浅析企业的存货管理

何兆娣

（江苏久诺建材科技有限公司，江苏 常州 213300）

电力设备生产企业留有存货的目的一方面是为了保证生产经营的需要，另一方面是为了获得价格上的优惠。但是目前有许多电力设备生产企业的存货管理存在存货管理制度不健全、存货内部控制制度不完善、存货信息系统较为落后等问题。因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

一、存货管理概述

（一）存货的含义

存货是一项重要的流动资产，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，存货的流动性弱，种类杂，数量多，收发频繁，存货的存在势必会占用企业大量的流动资金，因此对其管理的好坏直接影响到企业的经济效益。

（二）存货管理的意义

如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

二、目前电力设备生产企业存货管理普遍存在的问题

（一）采购审批程序控制不科学，计划盲目

许多电力设备生产企业购买存货的申请，没有通过生产、销售和财务等部门共同审批，出现了购销脱节。操作程序上，不根据实际需要来申报采购计划，而盲目大量采购，导致闲置于仓库或随意堆放，从而出现严重的浪费。整个采购过程基本上由采购部门一手操办、采购计划的编制、执行，缺乏有效的制约审核。

（二）存货内部控制不健全致使企业资金大量流出

存货作为一项重要的流动资产，它的存在必定会占用企业大量的流动资金；而电力设备生产企业存货资金的占用一般在采购、存储、发出三个阶段。

1.存货的采购阶段。许多电力设备生产企业的存货管理在申购、采购、保管、领用等环节往往相脱节,采购员综合素质较低,采购员不了解库存或生产的现状,购料没有申请单,对要采购的材料情况不了解;订货时没有询价,对供方纳税规模不关心,无增值税抵扣,最终导致购货成本过高。

2.存货的存储阶段。存货本身就是企业的资本，很多电力设备生产企业由于囤积了大量的存货，导致大量的流动资金被占用。企业的存货储存量高于正常标准，不仅会增加存货的储存成本，造成资金周转慢，而且很容易出现企业产品的价格“ 被迫”上涨，因此造成商品的积压、滞销，使企业陷入经营困境。

3.存货的发出阶段。存货在多数电力设备生产企业的流动资产总额中占有较大的比重，因而存货数量及其价值的确认至关重要。采用不同的存货计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。例如:采用个别计价法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定，以辨别其所属的收入批次，实务操作的工作量繁重。采用加权平均法只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上提供存金额，不利于加强存货的日常管理。采用移动平均法由于每收进一次都要计算一次平均单价，计算工作量较大，对收发货频繁的企业不适用。

（三）电力设备生产企业内部控制制度不够健全

目前，电力设备生产企业没有设置内部审计机构，即便设有该机构，其职能也相对弱化，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级部门无惧于钻内部控制的漏洞。该公司也存在此类的问题，虽然设有较严格的内部控制，有相应的库存盘点制度，但岗位分工不够明确，注重采购换机额，而忽视了报废环节的控制，造成一些不可避免的浪费，如瓷砖的内部控制，入库盘点时只注重箱数，而忽视了瓷砖本身的完整性，有时就会造成包装与实物不符，数量短缺或其他质量问题，无法做到正常计算。

三、电力设备生产企业存货管理问题的解决方法及对策?

（一）加强存货和采购管理

要想加强电力设备生产企业的存货和采购管理，在公司内部有必要设立专有的部门来控制企业的物流运转体系。作为企业的核心控制部门，这个部门要成为与企业其他部门的纽带，将采购资料、存量信息等及时提供给企业的其他部门，提醒其他部门应该根据销售的情况更改订货参数或者增加临时订货等。

（二）加强仓储的保管和盘点

公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细的严格管理。因此，在公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，分成不同的种类。对于最重要的存货种类，要制定有效的存货管理战略，并严格来控制着类存货的数量，以提高其周转的速度。同时推行周期盘点，代替一年两次实地盘点的做法。

（三）结合本企业实际情况，采用科学的订货方法

电力设备生产企业存货库存量应该保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都会使企业受到损失。因此，要求企业结合自身实际情况，选用适合自己的存货订货方法。对于具备条件的企业，可以采用经济批量法计算出最合适的采购数量，从而降低存货的储存成本和订货成本。同时，在保证质量和数量的前提下，选择价格最优惠并且运输条件最便利的供应商进行采购订货，以达到降低总成本的目标。

（四）对存货管理方法不科学提出的对策

1.采用科学的存货管理方法。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

2.认真做好存货的保管工作。存货的保管应该以合理存放和科学保管为前提，在保证合理摆放的前提下，存货的质量不会因自然环境的变化而受到损害。企业可以采用帕累托分析法(即ABC分析法)对存货进行分类管理。通过这种科学的分类方法，企业能够抓住重点存货，控制一般存货，制定出比较合理的存货采购计划，从而达到有效控制存货数量，减少流动资金占用，加速资金周转的目的。

四、结语

存货管理是电力设备生产企业思想上提高认识,明确保管工作的重要性和职责所在。作为企业流动资产中的一个重要项目,是每一位经营者和决策者都不可忽视的重点。要想控制好企业存货管理，必须建立严格的外购存货采购制度，降低采购成本，严把进货关；健全库存出入库手续，制定有效可行的库存盘点制度；努力提高财务人员业务水平，使成本核算真实、准确、完整；加强监督机制，堵住各环节可能会出现的漏洞。通过加强企业存货管理，达到降低企业存货的目标，有效保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

[1]殷勇.东方集团粮油食品有限公司存货管理体系研究[D].哈尔滨理工大学.2012.

[2]吴小军.家电连锁零售企业的存货管理模式研究[D].西南财经大学.2011.

[3]陈善江.基于价值创造的SJ摩托车生产企业存货控制研究[D].重庆理工大学.2013.