关于环境保护档案的管理与利用

王坤

摘 要：在环境保护工作中，逐渐形成环境保护档案，这种环境保护档案对环境保护工作有着重要的意义，在一定程度上促进了环境保护工作的进行，所以我们应该更加重视环境保护档案的管理和利用。本文主要研究的是环境保护档案的管理和利用，让环境保护工作更加顺利。

关键词：环境保护档案；管理；利用

一、环境保护档案内容及管理要求介绍

环境保护档案中的人员技术档案介绍。环境保护工作的实施非常的困难，因为它会受到诸多方面的影响，包括人、设施、环境条件等，其中最重要的就是人的因素，因为人是有思想的动物，是最不确定的因素。各个岗位的人员都要有着具体的工作要求，每个岗位的人员都应该有相应职位的资格和能力，必须有专业的工作证件。在建立人员技术档案时，应该将相关人员所有的授权证明、能力证明、技术证、获奖证书、学历、专业证等相关证明进行记录，并将这些证明的日期给记录下来。档案管理人员根据不同的人员条件进行档案整理，将档案进行分类、登记、保存等。将档案存放在方便拿取、不受损坏的地方，随时掌握档案的信息，进行管理。

环境保护档案中环境保护专用仪器的介绍。环境保护工作中需要对环境进行检测鉴定，这就需要一些相关的检测仪器，仪器的使用情况将会直接影响到检测结果的准确性。因此，这些仪器就得有一些相关的信息存档，建立一个档案。档案的内容需要将仪器的购买时间、购买价格、仪器型号特点、使用年限、保养次数及时间、制造商、合格证、报废时间等诸多信息进行详细的记录。建立一个专门的仪器档案，保存每台仪器的各种信息，方便以后的查询。仪器质量方面需要质量检测部门对仪器进行专业的检测，将所有检测信息记录下来，建立一个仪器设备档案。在最后，将每台仪器所有的信息呈交给仪器管理员，让仪器管理员对每台仪器进行档案建立，校准档案信息，并且对仪器档案进行管理。

保护管井专用仪器到货之后，设备采购员连同使用部门和厂方共同开箱，按照订货签订合同时所定的数据、说明书、保修卡等进行一一对照，看其中是否存在差异。那种贵重的大型仪器在开箱的时候，仪器管理员应该才现场拍照采集数据，并进行接收工作。在仪器验收一个月之内，应该将仪器的购买方、生产方、卖方等信息进行登记。在日常使用时，仪器管理员应该将使用情况、保养次数、等数据进行详细的记录，在每年规定的时间将这些档案存放在档案室。

环境保护档案中环境影响科研报告档案介绍。环境影响科研报告档案对环境保护工作非常重要，包含着众多方面。其中有环境影响评价项目合同书、环评项目审查表、科研管路中心审查报告单和意见表、项目送审表、报批表等诸多方面。环评档案的整理要有一定的顺序，不能所以而为，利用档案管理系统软件对环境影响评价档案进行归档，按照流水号来排序整理。将环评档案的时间、年数、主题、等等顺序详细统计记录，存放在档案室。除了以上几种环境保护档案种类之外，还有环境影响专业电子档案，这种档案时靠电子信息记录保存的，非常便于查询，是一种非常好用的档案存放方式。

二、环境保护档案利用存在的问题以及解决方案介绍

环境保护档案对环境保护工作有着重要的意义，它可以促进环境保护工作的顺利发展，所以我们在进行环境保护工作时，一定要多多利用环境保护档案。环境保护档案的利用也不是没有影响和限制的，在人员和技术设备两大问题上就会大大影响到环境保护档案的利用。

人为因素的影响。（1）在档案利用的问题上，一些人员对档案认识不足，对档案的了解不够充分，认为档案室就是为了存放档案用的，只要将档案管理好保护好就可以了。但是我们为什么要进行存档，为什么要建立档案室啊？不就是为了对一些环境保护工作等进行记录，方便再次出现同样问题时进行查询，利用上一次的解决方案对出现的问题进行解决，大大提高换进保护工作的效率。档案最大的作用就是利用、查询，不是为了走个形式，记录下来。（2）因为利益问题不愿意将档案资源放开使用。一些资源拥有者，为了保证电子档案的使用和收集，不愿意将自己拥有的资源公开使用，这就大大影响到了档案的利用，影响到环境保护工作的进行，间接影响到社会效益和经济效益的产生效率。管理档案的质量低。由于我国传统因素的影响，其中一些档案工作人员不适应现代的档案工作要求。电子档案和文件档案有着本质上的区别，电子档案的相关要求比较高，比纸质文件档案要求高出很多，例如电子档案在整理保管时，要对接收的电子文件进行档号、时间、说明等方面的添加，还要将电子文件在系统中进行分类保存、定位等，浙西额都需要一定的技术，需要工作人员熟练的掌握档案的信息和位置，随时找出所用的档案位置。（3）档案的管理需要一些设备，这些设备没有足够的投入，导致档案无法更好的利用。电子档案和纸质文件档案在保存方式上有着本质上的区别，电子档案是用计算机进行保存的，需要一些专业的技术设备和平台来支持。在一些科研单位中，他们的一些档案存储设备过于落后、存储空间非常的小，无法满足现代大信息存储的档案管理要求，数据不能及时的处理备份。有些地区只有口头上的电子档案，没有实际中的电子档案存储，根本无法利用。这些设备上的原因从根本上限制了电子档案的发展，让环境保护档案无法被人们有效的利用起来。另外，很多的科研单位和服务对象之间有着协议，限制了档案信息的开放性，只对内部提供，限制外部使用，这就大大的限制了环境保护工作的实施，限制了环境保护工作前进的步伐。环境保护档案的利用虽说受到了一定的限制，但是我们可以将那些利用中存在的问题进行分析解决。

其次就是提高环境保护档案的管理效率。对工作人员进行培训，增强他们的工作能力和态度，在工作中应该及时的、高质量将电子档案进行整理归位。培养档案工作人员的业务水平、自身素质和职业道德，让其发展成完美型人才。最后就是将档案管理现代化水平进行提高。要保证好环境保护工作所用仪器的质量和安全，定期对电子档案进行检查，确保档案可以随时使用。

三、结语

环境保护档案的管理和利用在环境保护工作中有着重要的地位，在一定程度上促进了换进保护工作的实施，所以我们应该大大将强对环境保护档案的利用和整理。同时，我们应该对档案投入大量的人力、财力，将档案体系建立完整，方便环境保护工作的使用。环境保护档案的利用和管理促进环境保护工作的进行，符合我国可持续发展战略。

参考文献：

[1]张虹. 档案管理基础[J]. 中国人名大学出版社. 2008，4-1.

[2]赵利民. 环境保护档案的管理[J]. 2012，8-22.

[3]王友宝. 环境保护和资源利用[J]. 2011，5.endprint