数字图书馆与图书馆编目标准的发展
2015-02-03罗爱华
罗爱华
摘要:随着数字化时代的发展,出现了一种有别于传统图书馆编目的新型的编目工作,即数字图书馆编目工作。因此就要求创建新的标准和社会形式的编目观念,必须改变传统观念,并且有必要编制编目数据相关法律,制定统一标准,规范编目规则,从而提升编目工作者的全面素质。
关键词:数字图书馆 编目标准 信息处理
随着社会的进步,计算机、数据库等技术也随之发展起来,出现了变化的传播方式和承载体,也使得社会中任何地方都融入了信息技术,信息网络也围绕在人们身边。倘若在巨大的信息网中找到自己想要的资源和数据非常难。数字图书馆的出现是对用户提供了一种特色的、针对性的服务,在这个信息集成地中给客户展现了完美的服务。在这种数字化、信息化的生活中,图书馆的编目工作也不再是足不出户封闭的信息加工工作,而是一个数字化的对复杂的信息进行快速的编排、整理,并进行有目的的编排的过程。
1 数字图书馆实现技术
随着快速数字图书馆的不断完善,已无需为用户接口等进行局部设计。有资料显示,对密歇根大学自主研发的一种数字图书馆的成功案例进行研究,该项目受助于美国的NASA、NSF、DARPA。UMDL为其体系结构做了界定,即完成各项类属管理任务,如:根据用户需求配置资源,协调合作系统模块间的关系,以此满足用户需求和信息的交流处理,有效进行图书馆与用户的融合。能够使用UMDL的大多是为了解决较难进行规模的、系统性、协作性以及资源分配等问题。此外还制定了一般使用的标准,并对服务于图书馆的代理软件和协议使用该标准进行测试。并人为进行划分,各代理会对分配的任务进行精细处理,由此能够轻松的启动各新型服务而不干扰整体系统。限制各个代理软件的复杂性可以简化控制,提高重复使用率,并为解决协同性问题提供了一个构架。任何一个代理或模块组织,都各自负责一项高专业化的图书馆人物,此外也具有一个高度通用。如此结合的优势主要有:专门化带来的任务分派能力可以通过与其他代理的灵活互动用于许多不同的情形。例如,在提出查询的过程中,为了提供可以找到相关文献的查询变体,可以给指定的术语生成同义词或近义词。在这样一个替代搜索的过程中,同(近)义词可能有助于评价某一个文本在何种程度上与已提出的查询匹配。把一个通用的同(近)义词服务屏蔽在一个专业化的分类词典代理内,使用模块功能时可不必关心它在整个系统内的使用情况。
2 图书馆编目的标准化进程
首先,为了能够迎接全新的挑战,需要我们能够未雨绸缪,摒弃原有的传统观念,利用社会资源,借助国家的力量,采取新的方式将编目工作标准化。编目工作可采用外包的方式承包给企业,此时只需将编目的要求告知企业即可,接下来企业会按照我们提出的指示工作。在企业完成上述工作后,我们会结合自身的真实情况,加之企业为我们提供的工作数据更好的改良和完善编目任务,最后形成标准的、满足社会需要的编目机制。
其次,之前的出版物多数采用MARC机读方式编制目录格式,但这种方式已经不适合数字化图书形式。每家图书馆均会结合自身的状况添加和删除文章中的某些段落,形成具有自身特色的元数据格式标准,由于上述不同的编录方式的存在,给标准式编目带来了不小的工作和困难,直接导致编目的效率降低和质量下降,不利于图书馆对编目工作进行标准化。这就要求我们能够站在全局角度对不同的文献进行排比、分层、梳理,摒弃私自的标准,建立健全、统一、标准的编录方式,最终形成互有联系、互有共同点、互有配合的整体,制定出一套属于编目行业的法则。
最后,编目工作者自身具有的专业技能也随着数字时代编目工作的变化而出现变化。因为编目数据的质量完全取决于编目工作者自身技能素质,而编目数据的质量高低直接影响到共享信息网络的稳定,因此工作者的素质非常重要。网络资源编目组成主要有三个:编目、整理、评判。第一是挑选的网络资源价值高、稳定性强;第二,开始编目工作;第三,将收集到的要进行编目的网络资源数据和内容进行整理和融合,让网络资源受到图书馆的管理,继而使得对编目的网络资源进行搜索导航,由此可以得出,编目工作者应拥有全面的知识、专业的技能、精通的语言知识,不仅如此,还应精通计算机网络相关知识等。为了能更好的进行图书馆编目工作,对编目工作者实施一年一次的继续教育,对编目工作者进行有组织的培训也包含在内,因此来满足逐渐数字化、网络化、自动化的图书馆。同时,编目工作者一旦获得高级职称后,也可进行深造或成为访问学者,以此来扩张他们的视野,丰富知识,对每年召开的图书馆有关的会议也鼓励多参与,增加信息的交流和问题的讨论,以此为图书馆的发展寻找新的路线。为此要加强对网络信息技术研发、管理等方面人才的培养,以满足图书馆正确的、快速的向前发展。
3 结语
采用数字化方式的目录编制是一种全新的形式,相比之前的图书馆目录制作方式存在诸多不一样的地方。可能现在的数字化编目方式还不成熟,有待进一步完善,但这也是前进路上的必经点,给我们的新方式提出了很多改善的地方。
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