浅析车辆管理工作中存在的问题及对策
2015-02-03何伟舜
何伟舜
摘要:随着单位事务的增多,单位内部的公车数量越来越多,加强车辆的管理对提高办事效率具有重要的作用。本文结合作者的工作经验,分析当前车辆管理工作中所存在的问题,进而针对这些问题提出具体的改进对策,以此提高车辆的优化管理与配置。
关键词:车辆管理 存在问题 对策
车辆管理是单位开展工作的重要保证,车辆管理水平的高低直接影响单位内部的工作效率,为提高单位的办事效率,车辆管理部门要站在全局的角度,按照统筹兼顾的原则,可以配置车辆的使用,为你做好车辆管理工作,本文结合笔者多年的工作经验,阐述车辆管理工作中所存在的各种问题,以及提高车辆管理的具体对策。
1 车辆管理工作存在的问题分析
1.1 管理人员不能严格按照相关规章制度管理车辆
随着单位内部事务的不断增多,单位的车辆数量也在不断的递增,为此单位基于内部工作需要的考虑,制定了严格的车辆使用规章制度,比如制定了车辆的使用程序、使用方式等,但是在具体的车辆管理中存在着一些违反车辆使用或者不严格按照车辆使用的现象,比如单位内部的员工没有经过相关领导的同意就违规使用公车,结果造成单位车辆的使用比较混乱,造成此现象的主要原因就是车辆管理人员出于情面等因素不严格按照车辆管理规定执行,造成车辆的随意使用,影响了车辆的综合利用率。
1.2 车辆管理人员缺乏服务意识
车辆管理人员属于单位后勤部门,他们虽然属于编制人员,但是薪酬待遇与单位的内部编制人员相比要相差很多,同时再加上社会中的一些不良风气,车辆管理人员出于私利的影响,他们在车辆管理中存在很大的私心,比如公车私用、对车辆管理工作不上心,管理人员意识不到自己的工作性质,他们认为自己掌握着车辆的使用分配权,因此对于单位的车辆使用任务安排表现的漫不经心,对于单位内部部门的车辆使用申请,置之不理,缺乏应有的服务意识,甚至有些管理人员存在很大的谄媚主义倾向,对于车辆的使用不是按照任务的轻重安排,而是以“权大优先”为主。
1.3 对车辆的维护与保养方面缺乏主动性
车辆管理人员在车辆的性能维修与保养方面缺乏主动性,其主要表现在:一是对车辆的维修与保养完全听从车辆驾驶员的意见,而没有深入实际分析车辆的故障,结果造成车辆的维修成本过高,增加单位车辆的管理成本;二是车辆管理员在车辆维修与保养方面缺乏主动性,结果造成一些潜在的故障没有及时被发现,结果就有可能造成严重的安全事故。
2 提高车辆管理水平的具体对策
2.1 建立健全车辆管理规则制度
随着单位车辆的不断增多,为有效节约单位成本,提高单位车辆的使用效率,必须要建立健全车辆管理规则制度,并且在实践中严格遵守,首先车辆使用规则制度的建立必须要结合单位的实际工作,按照统筹兼顾的原则,在车辆的使用、维修以及更新方面做出标准化的管理,保障车辆的高效、科学运作;其次建立职责清晰的驾驶员责任制度,明确驾驶员的职责以及车辆使用规范程序,避免出现公车私用、出车“以权力为大”的现象;最后车辆管理人员在具体的实践中一定要严格按照车辆管理规则制度执行,避免出现“人情管理”、“私利管理”。
2.2 增强管理人员的服务意识
针对当前管理人员存在服务意识差的现象,单位后勤管理部门一定要以群众教育实践活动为载体,将服务意识贯穿到车辆管理的全过程,增强管理人员的服务意识和全局意识,杜绝各种腐败现象、功利主义、谄媚主义行为的出现,首先提高车辆管理人员对车辆管理工作的重视程度,基于检测部门的工作需要,提高管理人员对车辆的紧急性和重要性的认识,对提高单位的办事效率具有重要的作用,因此要培养管理人员的恪守职责的意识;其次通过各种培训提高车辆管理人员的业务能力和服务水平。基于车辆管理工作的重要性,只有合理优化的分配车辆的使用,才能实现车辆的最大化使用,而所有的工作需要依赖于管理人员的业务能力,因此单位要针对车辆管理人员积极开展教育培训,以此提高管理人员的专业技能;最后要对车辆管理人员开展廉政教育,让车辆管理人员树立正确的价值观与人生观,增强抵御社会不良行为的能力。
2.3 主动介入车辆维护与保障,规范驾驶员行为
首先车辆管理员要及时接入到车辆的保养与维修工作中,及早发现车辆的潜在问题,避免发生较大的安全事故;其次车辆管理人员要加强对驾驶员车辆维修费用的审核力度,杜绝驾驶员利用车辆维修谋取经济利益,同时也要加强对驾驶员安全驾驶的教育,提高驾驶员的安全意识;再次规范审批和查验程序,在单位指定的维修厂进行车辆维修,若存在的问题较大,指定厂家无法维修的,驾驶员应提出申请,经上级批准后,再到其他厂家维修;最后加大监督力度,确保车辆的二保和年审。车辆管理人员要对维修项目和质量进行有效监督,统一负责全局所有车辆年审。
3 结束语
总之,车辆管理工作作为后勤服务工作的重要组成部分,其在单位的日常工作中具有重要的作用,通过科学的车辆管理可以大大提高单位的办事效率,因此只有正确对待车辆管理中所存在的各种问题,通过建立完善的车辆管理规则制度、增强管理人员的服务意识、加强对驾驶员的安全教育等措施提高车辆管理水平的提高。
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