浅析管理工作存在的问题以及应对措施

陈嘉惠

摘要：企业的日常运作离不开科学的管理制度，通过管理可以约束企业的各种行为、规范企业的各项工作落实到实处。企业管理工作涉及的内容比较多，影响因素比较大。本文结合笔者多年的管理工作经验，分析在企业日常管理中所存在的问题，进而提出应对管理工作问题的措施。

关键词：管理工作  存在问题  应对措施

企业管理工作保障企业正常运作的重要手段，通过科学的管理可以规范企业的各种经营活动和行为按照企业的章程制度执行，但是管理工作的内容具有复杂性、多样性，比如笔者从事的管理工作既要负责单位的考勤管理、还要负责单位的思政工作、日常工作等，管理内容的复杂性使得管理人员在具体的管理工作中必然会存在一些问题，这些问题的存在严重影响着企业的日常运作。

1 管理工作在企业经营中的重要性

1.1提供物质保障的职能活动 企业的日常运作离不开管理人员的协调与管理，尤其是企业在进行各项活动时，需要企业提供相应的资源给予保障，而这些资源不仅包括物质资源还包括人力资源，而管理人员则可以通过自己的职权，对企业的资源进行配置，比如笔者从事的后勤工作、就负责单位的财务管理。因此做好企业的管理工作，可以为企业的正常运行提供物质保障。

1.2 提高企业的工作效率 通过企业管理，可以对企业存在的各种问题进行及时的解决，并且通过管理可以提高员工的工作积极性，比如笔者通过对员工的上班时间等进行管理，可以约束他们的时间意识，并且通过工会组织各种职工活动丰富员工的精神文化，最终会激发他们的工作激情，进而提高他们的工作效率。

2 管理工作存在问题分析

2.1 缺乏完善的管理机制 目前很多企业在管理制度建设方面还存在很多的缺陷，甚至一些企业连基本的管理制度都没有建立，这样就会给管理人员在管理工作中造成很大的被动，不利于企业的科学管理，比如对员工进行考勤管理时，可能就会因为缺失考勤管理规范制度，造成在考勤管理中存在很大的人情味，有些员工为了避免迟到，他们就会叫其他人员代自己打卡等。同时很多企业对于管理人员的职能也没有进行明确的规定，结果造成管理人员要兼顾企业的很多岗位，导致他们在负责的管理工作中缺乏具体的管理职权。

2.2 管理人员的综合素质不高 一般而言，企业管理人员承担的工作是非常巨大的，而且其内容也比较繁琐，以笔者为例，本人不仅要负责单位的日常管理工作、职工考勤还要负责单位职工的医疗保险、工会等工作，这些复杂的工作要求管理人员必须要具备丰富的专业技能和综合素质，但是根据分析管理队伍的现状发现，管理人员的综合素质不高：一是管理人员的专业技能不全面，他们或许在某一方面具有专业的技能，但是在另一方面可能就会表现得能力不足;二是管理人员的技术水平不高，随着信息化时代的发展，计算机技术已经普遍应用在日常的管理工作中，但是一些管理人员却没有相应的技能。

2.3 管理模式比较落后 虽然企业的管理模式在不断地创新与发展，但是其在管理模式上还是沿用比较传统的管理方式，比如考勤管理人员在具体的管理工作中，他们只是机械的对考勤卡进行管理，而没有对打卡人的身份进行考核，结果造成员工考勤的真实情况受到怀疑，同时企业管理的手段也比较落后，随着信息化时代的发展，要求管理人员对企业的资源进行统一的管理与分配，以此实现资源的最大利用率，但是管理人员在管理过程中采取的管理手段还是依靠传统的手工模式，大大降低了企业的工作效率。

3 提高管理工作的具体对策

3.1 建立与完善企业管理规章制度 基于企业管理工作中出现的不规范行为，企业要通过制定与完善现有的管理规章制度，实现企业的规范化、科学化管理，首先企业要科学规划企业管理机构，按照现代企业管理制度的要求规范企业的管理机构，保证企业内部管理组织的合理性;其次规范管理人员的职权，明确他们的职能岗位，规定他们具体的管理内容，避免出现重复管理、无人管理现象的出现;最后企业管理规章制度的制定一定要结合单位的实际情况，比如根据笔者单位的实际情况，笔者担任着较多的管理职权，因此单位的管理规章制度要对这些职权进行明确的说明。

3.2 提高管理人员的综合素质 基于当前管理人员日益增多的工作任务，要求管理人员要掌握更多的专业管理技能和较高的综合素质，比如针对作者单位的管理工作需要，作为管理人员除了要掌握基本的管理知识外，还要具有思想政治教育能力、协调能力、财务管理能力以及计算机应用能力等，同时还要管理人员具备较高的综合素质，因为管理人员不仅是单位管理工作的承担者，也是提升企业形象的重要推动者，比如企业在召开某些会议时需要进行大量的前期准备工作，而这些工作需要单位的管理人员承担，如果管理工作落实不好，就会给参会者留下不好的印象。

3.3 提高管理工作手段的创新 随着信息化技术的不断发展，信息技术在企业中的应用越来越广泛，对此企业的管理手段也要积极创新与发展，比如员工考勤工作管理应用打卡管理器就是信息技术的代表，同时现代网络化办公模式的出现等，都需要管理人员在工作中要积极创新，提高自己的管理技术水平。

当然除了上述的几种提高企业管理工作的措施外，还可以通过加强企业管理者对管理工作的重视程度、建立标准化的管理标准以及加强企业员工教育培训等方式提高企业的管理工作。

参考文献：

[1]萧爱玲.高校后勤管理存在的问题和应对措施[J].教育学院学报，2014（5）.

[2]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].改革与战略，2010（26）.

[3]周丽平.我国高校后勤人力资源管理存在的问题与完善对策[D].湘潭大学，2011.endprint