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农资经销商切忌越级指挥

2015-01-31厦门索赢咨询机构创始人李德猛

中国农资 2015年49期
关键词:吴某经理经销商

□ 厦门索赢咨询机构创始人 李德猛

农资经销商切忌越级指挥

□ 厦门索赢咨询机构创始人 李德猛

案例分析

A企业是一家农资销售型的公司,也可以说是一家不足于100人的销售团队,吴某就是这个团队的“leader”,同时也是某农资化工企业在华北的总经销商。

麻雀虽小,五脏俱全,通常企业设置的部门组织机构,A企业都一一具备了。可是经销商吴某,整天好像是丢了钱财,逢人阴着脸,看谁都不高兴。究其原因,原来吴某一直在为企业留不住人而闹心。

企业从成立之初,开始对电子商务、导购、业务员、文员、销售经理等岗位所需人员进行招聘。招聘一定数量的员工后,便开始对员工进行企业文化、企业产品知识、经营看理念、销售技巧、心态激励等课程培训。培训过后,开始“各就各位”,接着开始制定销售计划及营销目标,公司进入了正常运营的阶段。半年以后,公司销售业绩逐渐提升,经销商和营销经理皆大欢喜。但时间不长,经销商吴某开始跟员工逐个进行“秘密”谈话。自从谈话以后,组织中开始有个别员工在早会上公开顶撞负责销售的张经理;有的员工工作热情出现“降温”现象;还有的不和经理打招呼无故缺席;更有个别员工不经过张经理直接向经销商吴某汇报工作和反映问题。不久,负责公司的营销的张经理陷入一种极为被动的地位:安排工作有人做,却总做不好;销售计划有执行却无结果;团队表面和气,私下互不配合;月销售业绩逐渐下滑,公司开始亏损。

销售团队没有业绩,作为销售主管,张经理开始寻找原因,决定对不服从管理的下属“杀鸡儆猴”,可他每次把申请解聘的文件递到吴某手里后,得到的回复却是这么一句话:“现在人难招啊,怎么能随便把人解聘呢?”一段时间后,郁闷的张经理在有责无权的情况下愤然离职,公司其他销售人员最后也逐渐一一离职。从此,A公司陷入一个销售人员“招聘-培训-离职”的无限循环中。

结果

越级指挥造成公司人才流失

从案例中分析可知,造成A公司陷入销售人员招聘恶性循环的主要原因在经销商吴某的身上。作为企业的投资者及最高管理者,经销商所要管控的是战略、方向及如何融资问题,不是越级和下属员工“套近乎”,更不能事无巨细“眉毛胡子一把抓”。如果管理者对自身职责认识不清,就会出现管理错位现象,致使工作秩序混乱,日常工作漏洞百出、无法正常进行。越是层级高的管理者对自身职责认识不清,产生的危害就越大。当越级管理成为常态,最高管理者直接把手伸向基层员工,发号命令,也就意味着中间所有的管理层自动失效。

在通常状况下,企业只有在以下四种状况才能越级管理:一是是在火灾、各种重大事故或突发事件(紧急情况)发生,下级不在时;二是是直接下属拒绝听从指挥时;三是是直接下级没有能力完成上级安排的任务时;四是在其他必要的条件下。案例中的A公司其实不存在以上四种情况,而是因为经销商吴某不懂管理,经常给基层员工布置任务,又私自对每个销售人员做出承诺:“你好好干,过一段时间,这个经理就由你来做。”吴某这么一说,每个销售人员就会认为老板想把现任经理解雇,那么又有谁还能会听从负责销售的张经理的指挥呢?继而公司里开始出现销售人员顶撞张经理现象。

当销售经理得知销售人员顶撞的原因是老板与下属人员的“谈话”造成的,销售经理就后悔:自己做对了事,可惜跟错了人。此时,他觉得不值得为这个企业付出,便主动请辞。另外,案例中的销售人员最终也体会到,造成团队人心涣散的责任人不是张经理,而是这个销售团队的“总教练”吴某。经销商的管理方法存在问题,销售人员在去与留的问题上,有了最终答案,于是大家陆续写了辞职书,而最终导致经销商吴某为企业招聘销售人员的事闹心。

毋庸置疑,当越级管理成为常态,最高管理者习惯甚至喜欢向基层员工直接发号命令,也就意味着最高管理者的眼光已经从全局缩小到了基层主管的眼光,同时意味着整个局面的失控。员工加入一个由这样的管理者管理的企业,面临的不仅仅是眼前工作上的困扰,将来有一天如果升职,也会遭到老板的“冷遇”。所以,员工离开企业是常态。

经验

完善制度才是管理员工的关键

再看看经销商吴某,他为什么会越级指挥?因为他对权力过于迷恋。经销商用人首先要考虑的是企业需要什么样的人,招聘来的员工要靠制度和流程去管理和约束,用制定好的营销目标去考核;公司最高领导不能私自越级与销售人员进行沟通,不管其沟通内容是否涉及员工个人隐私,也不能对团队成员私底下给承诺,这些最终都会给管理带来不良的影响。

从某种意义上来讲,无论是自己的亲属还是从社会上招聘的员工,人本身很难有好坏之分,但是环境却能够使一个好员工变成一个不听从上级管理的“叛逆者”,包括领导者自己认为没有任何问题的“心腹”。如果经销商的团队没有规范管理,没有严格的制度和流程并得到贯彻,企业出问题是迟早的事情。

归根结底,农资经销商要懂得放权,对员工进行目标管理和科学的考核。

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