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依托世界大学城空间云平台实现高职教育信息化新跨越*
——以湖南环境生物职业技术学院为例

2015-01-31梁称福

中国教育信息化 2015年4期
关键词:大学城我院学院

徐 娟,梁称福,李 现

(湖南环境生物职业技术学院,湖南 衡阳 421005)

依托世界大学城空间云平台实现高职教育信息化新跨越*
——以湖南环境生物职业技术学院为例

徐 娟,梁称福,李 现

(湖南环境生物职业技术学院,湖南 衡阳 421005)

文章以湖南环境生物职业技术学院为例,概述了学院在依托世界大学城空间云平台,加强学院教育信息化建设方面的主要做法、主要成效与成功经验,实现了高职教育信息化建设与发展的新跨越,并展望了今后的努力方向。

世界大学城;云平台;高职;教育信息化

世界大学城是湖南省教育厅近年来在教育领域大力推行的一个空间平台,[1]它以互助互学为核心理念,可以快速为每个机构建立一个资源共建共享型交互式教育学习平台,为每个人建立一个功能强大的终身学习空间,无论是机构平台还是个人空间,其功能均强于传统网络功能,具有强大的Web2.0特征和基于云计算的远程软件服务、远程平台服务、远程基础逻辑架构服务、远程在线大数据存储和移动应用服务,成为目前国内最大的云计算公共服务平台。2010年,湖南省教育厅全面启动以“世界大学城(职教新干线)”网站为核心,覆盖全省职业院校的网络学习互动平台建设,旨在加强全省职业教育信息化建设,实现优质职教资源共享共用,并以职教新干线为引领,通过应用带动,建设网上湖南职业教育,推动教育教学方式、学习方式和管理方式改革,从而整体推动全省职业教育教学改革。

我院积极响应湖南省教育厅有关教育信息化指示精神,以“世界大学城(职教新干线)”这一空间云平台为依托,将教育信息化作为我院教育教学改革、教学管理创新与办学质量提升的重要支撑来打造。特别是围绕“十二五”规划中心工作,以推进教育信息化的核心目标和工作任务为契机,以“三通两平台”建设为重点,在教育教学、校园管理等方面进行了深度融合。

一、树立现代教育观念。引领全院师生加盟

现代教育观念强调信息社会的资源共享,为了最大限度地提高教育、教学的效率效果,必须有效地利用一切可利用的人类资源和非人类资源,借助一切教学方法和媒体手段的协同作用来实现教育、教学目标,[2]提倡运用现代教育技术手段实现双向交互式教学,推动教育信息化进程。

为提升我院教育信息化建设水平,进一步构建部门空间、特色主题空间及个人空间的管理、服务与育人平台,从而整体、系统、全面推动空间建设,2013年11月,我院制定并下发了《关于印发 “大学城空间建设年”活动实施方案的通知》(湘环院字[2013]68号),按照“全面覆盖、人人参与、分类考核;天天建设、月月评比、年度表彰”的原则,在全院范围内开展“大学城空间建设年”活动。对各类空间开展定期、动态评比,促使各部门、所有师生员工把信息化建设目标落到实处。考虑到空间检查和评比的工作量较大,根据相关职能部门业务管理工作范围,将检查和评比任务分摊到相应职能部门加以具体实施。其中,专任教师的个人空间检查和评比由教务处负责,其他教职员工的个人空间检查和评比由信息化管理办公室、组织人事处负责,学生个人空间检查和评比由学生处会同二级院(部)负责。学院对空间建设获得“优秀”等级的给予适当奖励,对空间建设获得“不合格”等级的给予一定惩罚,并把教职员工“个人空间”的建设情况作为年终考核和职称评定的重要依据,将学生“个人空间”的建设情况作为评先评优和奖助学金评定的基本条件。在全院范围内启动“空间建设年”评比活动,鼓励教职员工、学生全员参与空间建设,用教育信息化带动教育现代化,积极探索校园管理模式以及教育教学改革的新思路、新途径与新措施,内聚力量,外树形象,为学院各项教育事业的改革与发展提供了有力的思想保证和精神动力。

迄今为止,全院建设教师空间达849个,学生空间达21085个,还分门别类搭建了管理类主题特色空间,如二级教学院部空间10个、综合职能部门空间(管理联盟)25个。目前,在“空间建设年”活动的强力推动下,全院师生个人空间已全部完成初步建设,为师生提供了资源检索、信息查询、资料下载、教学指导、学习咨询、就业支持、人员培训等服务,形成了一个以教育教学资源、教育教学管理、信息交流沟通为主导,以建设与应用为核心的师生网络互动环境,真正实现教育教学资源共享共用。教职员工依托空间网络平台,开展内容丰富、形式多样的教学资源与管理资源建设。现已上传文章41万余篇,上传视频12万余个,交流互动帖子3460余个,文章浏览数达727万人次,视频浏览数达169万次。

二、倡导以人为本理念。打造优秀特色空间

我们始终贯穿“以人为本,共同发展”的教育信息化建设理念,即“以生为本,促进学生信息化学习方式的有效转变;以师为本,促进教师信息化教学水平的全面提升;以校为本,促进学校教育信息化的可持续发展”,努力推进世界大学城学习空间建设,着力打造优秀特色空间。

学院规范了空间建设的基本思路。首先,以购买服务的方式取得世界大学城平台系统的使用权;然后,以师生的基本需求为根本出发点,按需购买个人教学或学习空间;再者,由信息化管理办公室委派技术人员就页面设计、栏目搭建、资料上传、创新应用等基本操作进行技术培训与技术指导。

学院行政、教学管理部门将社会信息化与教育信息化结合起来,通过特设相应的部门账号自主建设、自我管理,并将管理信息资源通过碎片式重组构建仿真服务平台,促进了学院与教师平等的互动交流,管理模式资源得到了整合与共享,实现了现实与虚拟相结合的校园管理服务,体现出“以人为本”的管理理念。首先,在教职员工空间管理方面,利用链接导航将所属人员姓名进行汇总,通过人名点击,可随时进入空间了解其工作职责及工作动态,并建设了空间资源开放服务流程,构建了空间群组与教职工互动模式,在行政职能方面实现了人性化、透明化、快捷化,落实了校园无纸化办公,促进了学院数字化管理;其次,在学生空间管理方面,学生以班级为单位建立并加入交流群,同时,学生管理人员(辅导员、班主任等)也加入自己所管理的班级交流群,经常并及时与学生进行互动交流、发布相关活动通知等,达到随时、随地开展学生管理和思想教育工作的目的。

学院现已建立了一批教育管理应用主题特色空间(平台),其中较为突出的有信息化管理办公室的“空间服务站”、工会的“教工之家”、教务处的“教学管理联盟”、总务处的“后勤服务联盟”、图书馆的“图书资源管理联盟”等,这些服务平台独特的设计、新颖的栏目、丰富的内容、贴心的服务吸引了学院与兄弟院校广大教职员工的眼球,同时也得到了上级主管部门领导的充分肯定与一致好评。

三、强化课程资源建设。倡导空间互动教学

所谓空间课程,顾名思义,可以简单地将其理解为运用世界大学城空间组织教育教学过程的课程。[3]世界大学城空间课程资源集成平台改变了教师一支粉笔一张嘴的教学模式,给学生提供了一种全新的学习方式。[4]

近年来,我院充分利用空间课程资源集成平台,大力开展空间课程资源建设,学院规定并要求每一位教师(含专兼职教师)至少完成1门空间课程的教学资源建设。截至目前,学院已完成了500余门空间课程资源建设,为大力推行空间网络教学奠基铺路。

学院曾多次举办“职教新干线空间课程建设与教学应用培训班”,使教师经过教育理论与技术培训掌握计算机操作技能,再结合丰富的专业教学经验,充分利用个人空间自主采集优秀的CAI课件,或制作并上传满足教学需求的各类课件或教学素材,将空间课程的开发设计从技术人员的手中解放出来,变成人人会设计、能开发的信息技术。现已涌现出一批空间课程建设优秀青年教师代表,探索出一批空间课程建设创新成果,这些青年教师直接运用云空间“写”、“录”、“布”等互动方式与学生进行互动交流,加深了学生对知识的理解,使学生在互动中建构自己的专业知识,形成专业认知,提升专业能力。各任课教师通过搭建与展示空间课程与学生和同行进行互动与交流,开展空间教学模式与方法探究等各项空间教学活动,并在教学实践中不断摸索、创新与提升,有效推动了学院信息化教学改革与创新步伐。

四、拓展空间应用领域。服务学院各类需求

我院以世界大学城学院机构平台为主要展示窗口,不断拓展空间应用领域,服务学院各类需求。

根据学院办学需求与工作重点,学院机构平台首页的顶部栏目设置了学院概况、重点项目、招生就业、教研科研、师资队伍、培训鉴定、校园文化、教师空间、空间课程、学生示范、服务指南等栏目;左侧栏目设置了学院领导空间、书记信箱、院长信箱、录取查询、毕业生信息查询等特色空间,为师生与学院领导的沟通、交流架构了便捷渠道,为学生的录取与毕业信息查询提供了在线服务。

针对学院各个工作系统的特点,右侧栏目设置了OA办公系统、教务管理系统、网上报修系统、VPN管理系统等管理系统导航,设置了空间服务站、教工之家、教学管理联盟、学生管理联盟、团学工作联盟、组织人事联盟、宣传统战联盟、招生就业联盟、图书资源联盟、后勤服务联盟等管理联盟空间导航,为师生员工提供了即时、在线的便捷服务。

五、持之以恒强力推进。建设工作成效初显

学院自开通世界大学城空间云平台以来,在省教育厅王键副厅长的高度关心与亲自指导下,在学院领导的强力推动下,持之以恒并强力推进各类空间建设工作,全面实现了教育教学管理信息化、教育教学资源信息化、教育教学过程信息化,实现了高职教育信息化新跨越。

一是教育信息化研究与实践喜获硕果。目前,学院机构空间作为“学校优秀专有云平台”推荐到世界大学城首页,同时涌现出一批优秀师生个人学习空间,空间教学与管理运用在学院全面推行,教育信息化研究与实践成果丰硕。2013年,我院成为湖南省信息化专业教学指导委员会成员单位;院长陈剑旄教授主持完成的《基于在“职教新干线”云平台创建校园服务主题特色空间的研究与实践》荣获“第五届华夏高科技产业”创新奖;教育部职业院校信息化教学研究课题获批5项,其中1项重点课题。2014年,我院《园林技术专业专递课堂资源开发建设》项目成功入选为湖南省职业教育信息化教学应用试点项目,《基于世界大学城网络空间的优质德育资源深度应用》项目成功入选为湖南省教育信息化专项试点项目。

二是参加信息化教学大赛喜报频传。在2013年湖南省职业院校信息化教学大赛中,我院刘妍君老师获高职信息化教学设计职业素养与就业创业能力课程组一等奖,胡衡芬老师获得高职信息化教学设计医药卫生大类专业组二等奖。在2014年湖南省职业院校信息化教学大赛中,我院教师获二等奖2项、三等奖4项,学院获得团体三等奖。

三是教育教学过程信息化进展顺利。经过近几年的探索,空间教学在全院实施推广,全面实现了教育教学过程信息化。现在,教师上课不用带优盘,课堂教学直接在空间进行,并在自己的空间开展布置作业、批改作业、在线答疑、交流互动等教学活动;学生通过登录任课教师的空间进行课前预习,登录自己的空间完成作业、与教师交流互动等。

四是教育教学管理信息化成效显著。从2010年开始,学院逐步实现了教学资源信息化。全院教师和教学管理人员可以通过远程登录学校教务管理系统,完成课表查询、成绩录入等工作,学生可以远程查询学习成绩。4年来,教务管理系统软件运行良好,为师生提供了优良的服务。从2011年起,OA办公系统在全院正式推行应用,各类文件、通知、方案均在系统发布,不再下发纸质稿,真正实现了无纸化办公。从2011年起,还启用了网上报修系统,从提出申请-领导批示-安排检修,均在网上进行,实现了一站式服务,得到广大师生的一致好评。

六、展望

教育信息化建设水平是体现一所高职院校办学水平与办学实力的重要标志。教育信息化的内涵极为丰富,其中教务管理系统、教学学习系统和办公自动化系统是教育信息化建设的核心部分。今后,我院将继续充分发挥教育信息化在教育改革和发展中的支撑与引领作用,以世界大学城(职教新干线)为平台,以学习空间建设为抓手,建构学院信息化教学与管理创新体系。要贯彻“全国教育信息化工作电视电话会议”、2014年全国职业教育工作会议精神,进一步推动我院空间教学与课程资源建设工作,实现教学资源与教学过程的全面信息化;要强化信息化在教务管理中的应用,开发包括教师系统、学生系统、课表系统、自动排课、成绩管理、教案管理、考试系统等在内的各类信息系统;要实现教学方法和手段的全面现代化,充分发挥现代信息技术独特优势,不断创新教育模式与教学方式,增强学生在信息化环境下自主学习的能力;要实现教师教学和学生学习的信息自动化,建设信息点播系统、视频广播系统、远程教学系统、多媒体制作系统、电子备课系统、数字图书馆、虚拟实验室、智能答疑系统、BBS等;要利用办公自动化系统、网上报修系统等,全面提高办公管理效率和质量。

[1]贺军,李喜梅.基于世界大学城空间平台的空间课程建设的研究与实践[J].长沙航空职业技术学院学报,2013,13 (3):21-23,31.

[2]袁美钊.树立现代教育观念,明确现代教育教法[EB/OL].http://www.mc.e21.cn/Item/26521.aspx.

[3]谢泉峰.核爆式空间课程设计—一种教育教学理念与实践的突破性尝试[J].中国教育信息化,2012(15):78-84.

[4]李静.世界大学城空间视阈下自主协作学习模式研究[J].职大学报,2013(3):117-120.

(编辑:鲁利瑞)

G434

:A

:1673-8454(2015)04-0072-03

2013年教育部职业院校信息化教学研究重点课题 “基于世界大学城的高职教学管理平台搭建与服务方式创新研究”(编号:2013LX012)的部分研究内容。

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