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信息化条件下的审计项目管理研究

2015-01-30何倩倩

时代金融 2015年4期
关键词:审计工作信息系统程度

何倩倩

(昆明市西山区审计局,云南 昆明 650100)

一、引言

在信息化背景下,以相对来说比较传统会计核算资料为基础的审计项目活动,在一定程度上会面临着会计环境信息化条件带来一定的冲击和影响。审计项目在进行实践过程中,不仅要对变革的力度进行不断的加速,同时也要对其创新的力度进行有效的创新,对信息化背景下的审计项目中所遇到的问题和相关的应对措施进行重新的认识,特别是一些背景涉及某一领域、某一区域的,具有地域覆盖广、业务复杂、等特点的审计项目,在信息化过程中会在一定程度上面临着比较多变的情况,这对审计项目信息话提出了比较高的要求。

二、信息化条件下进行审计过程中涉及的概念

针对信息化审计来说,它在一定程度上也被称为系统设计,也就是,被单位设计信息化系统进行审计。信息化审计过程中的概念应该在一定程度上和工作的审计以及农业审计进行相应的并列,因此被称为信息话审计。例如:对企业的FPR 进行设计的过程中,网络审计在一定程度上属于信息话审计,国际上进一步的把信息话设计单独的细分为一个行业,因此,被称为信息系统设计,并且对从业的一些人员进行资格的认证叫做IT 审计师。

审计信息化应该是相关的审计部门以及审计工作方法的信息化,主要指的就是审计机关或者是审计人员利用计算机、计算机网络或者是办公的自动化软件被审计单位的业务数据进行相应的提取以及整理,并且进一步的分析成为一种审计方法。

三、审计项目计划管理存在的问题

(一)审计信息化发展方向不进行相应的重视

针对审计信息化的应用,在一定程度上缺乏审计监督全覆盖技术保障。在近些年来,审计机关中的相关审计信息化建设在一定程度上得到了比较大的发展,但是审计信息化技术在进行审计项目计划管理的过程中,并没有足够的重视应用。一是部分的审计机关在一定程度上没有建立起审计对象的基础数据库,不仅没有对审计对象进行有效的分类管理,同时也没有进行相应的规划;二是部分的审计机关没有对财政资金联网审计搭建平台,不能够把计算机对财政资金的重点指出存在问题的分析,将其进一步的饿作为项目计划编制的依据。

(二)对审计项目计划过程中的饿统筹作用不够重视,并且系统性相对来说比较缺乏

新《准则》没有对计划编制工作进行有效的明确和分工,在一定程度有利于管理部门对审计项目计划管理进行综合的统筹,另外,部分审计机关业务部门之间的工作也在一定程度上存在着和重叠交叉,例如:预算执行审计以及相关的经济责任审计并不是由某个部门进行独立完成。在对备选项目进行提出的过程中,只能够用财政部门的审计以及相关的经济责任审计部门进一步的提出预算执行审计项目和经济责任审计备选项目,并且由计划管理部门在一定程度上进行统一的协调后进一步的分配给各个业务部门,并且还进一步的存在着相对不是很熟悉的对象问题。

四、信息化条件下审计项目管理措施

(一)在一定程度上对被审计相关单位信息资料库进行建立

对信息资料库进行不断的完善和建立,只有这样才能够对我们的各个被审计单位以及相关的所述的发展情况以及变化趋势,目前我国的网络化进程在一定程度上得到了比较长足的发展,这样可以对建立信息数据库的建设进行全面的满足,同时还要对“金审工程”网络为相应的依托以及OA、AO 系统进行应用,并且进一步的建立一个全国性质以及覆盖重点行业的信息系统。通过这个系统分析可以知道,在我国每个审计的项目中其主要是要安排项目要具有科学性,并且工作人员在进行审计的过程中也能够使把握风险的能力更加的准确,最终使其审计监督的作用更加的图线出来以及防范审计的风险。

(二)更新了审计理念

随着科学技术的迅猛发展,信息技术应用达到了普及化,信息数据传输做到了数字化,信息交流实现了全球化,最终使得手工的审计方式以及会计账簿的方式将会带来十分严重的冲击,进而将会阻碍其发展。在信息化的基础下,政府审计是高科技发展的产物,与此同时也是经济发展之下的要求,并且也是历史赋予我们审计人员的神圣责任。因此政府部门建设信息化建设的过程中,必须要加强电子政府的发展,同时这也是落实科学发展管以及教育兴国的战略目标,最终更好的推动了我国审计事业的健康以及持续的不断发展。在信息化审计建设的过程中,能够更好的加强我国审计工作的水平以及整体质量,同时也能够更好的对审计的行为进行规范以及降低审计的成本,最终更好的提高了审计的效益以及能够发挥出审计的监督作用。

(三)关于审计方法的更新

在传统审计过程中,其主要是手工进行,审计人员通过使用检查、观察以及询问等方式来进行核算,与此同时对被审计单位的实物和现金等能够进行有效的查询。目前在信息化的环境当中,不仅仅包括上述的方法之外,与此同时也能够更好的适用于信息化环境的审计,比如通过使用电子数据的方式来对其信息进行设计,比如通过数据的采集方法、清理以及转化等方法,同时信息系统的审计工作还包括测试方法,比如平行模拟法以及虚体实体方法等内容。

(四)统一认识,保证审计工作有效进行

完善信息化条件下审计工作,必须统一认识,才能避免因认识不统一或者因认识偏差带来的工作失误。通常情况下,所谓的计算机审计主要是根据计算机技术等对有关的信息内容进行审计,一般主要是指被审核的单位通过使用电子计算机的理财收支以及财务收支等方面的信息经济活动的系统,同时以及计算机信息系统的存储以及全处理的电子数据审计等方式的内容。在信息系统的审计过程中主要是通过手机以及评价审计的有关工作,以此来对信息系统是否能够有效的保护到资金的安全。再通过电子数据进行设计的过程中,其主要是根据被审计单位的信息系统所产生的电子数据作为其审计的对象,就是根据系统当中的控制测评作为其有效的基础所在,并且对被审计单位的信息收集和整理等,以此来实现对被审计单位的财政收支以及财务等有关的经济业务活动,最终保证其真实性以及合法性的行为。

五、结束语

目前随着我国不断的发展,从而使审计模式已经是逐渐的发展成为了信息化的审计,并且通过对其审计不断的革新以及发展,进而使其审计的水平已经是得到了不断的发展,同时其信息化的程度也得到了不断的提高,最终将会保证其审计得到不断的发展以及促进我国经济的不断发展。

[1]栾海鹏.解析审计信息化条件下的审计质量控制[J].财经界(学术版),2013,06:221.

[2]吕新民.信息化环境下审计项目管理问题探讨[J].财会通讯,2010,13:103-104.

[3]王亮.基于信息化的企业项目管理模式研究[D].吉林大学,2005.

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