浅析高校学生管理工作信息化模式

文/张翰一

浅析高校学生管理工作信息化模式

文/张翰一

随着对教育的重视程度的不断加深，高等院校的规模不断扩大，需要管理的信息日渐繁琐，信息管理工作信息化已是发展的趋势。学生信息管理是以网络平台为支撑的，以计算机技术、网络技术为核心，而构建的学生信息化系统。利用各类技术的综合，共同支撑学生信息的管理平台，并通过动态管理，实现管理信息化，提高管理效率、提高校园建设和学生思想水平，为学生提供了交流和意见反馈平台。

高校；学生管理；信息化模式

目前，随着教育系统的不断扩大，高校的校区较多，且较分散，而学生的日常事务越来越繁琐、日渐繁重，而学校对学生信息的管理主要是以院系为单位的，而管理人员经常被繁琐的管理工作所困扰，从而忽视了对学生的教育工作，失去了教育的本性。本文通过对学生管理工作的信息化模式的探究，将学生信息的管理工作简单化，努力将花费在管理工作中的经历转移到学生教育上来，毕竟教育的核心是学生的成才。

一、高校学生管理工作信息化的重要性

就目前现状来看，对学生管理工作信息化的研究越来越多，可见重视程度越来越高，学校应用的学生管理模式具有了一定的不饿替代的优越性，但是也存在一定的明显的缺陷。大多数管理工作人员，耗费在管理工作中的经历太多，从而忽视了对学生教育工作的投入，被各种繁琐的失误所困扰。

经过调查分析，目前高校传统学生管理模式对教育管理工作起着非常大的作用，但是同样存在着很多缺陷：

1、管理不连贯。管理人员组织与学生群里之间具有目标一致性，将学生培养成才，是一切工作的落脚点，这也是各大高校教育的核心人物。但是，需要强调的是，学生是一个独立个体，每个学生都有自己的特性，而教学管理方式却是单一的，不能对学生进行因材施教。在这里面，管理者更强调的是自己的管理职责，对学生的教育则是自我学习能力的提高和自我学习意识的成长。所以就这两个群体而言，在一直目标的背后，工作侧重点却不同，到这管理工作上的不合拍。而将管理工作信息化，将会大大减少这种不合拍的程度。

2、管理人员精神懈怠。管理人员的管理工作十分繁琐，在日复一日的重复着同样的任务，不具有新鲜感，这就导致其工作态度不认真，对于自我发展感到迷茫，而缺少了对学生教育的指导和管理，学生的学习效果自然会受到影响。学生信息化模式的应用可以大大降低管理工作的繁琐度，使信息管理更简单、方便，且易操作，能够是管理工作者减少精力消耗，从而提高对学生监督教育的热情。

3、传统管理模式单一。传统管理模式随着时间的推移，并没有发生多大变化，但考虑实际问题，多样化的管理模式将会加大管理工作者的难度。所以管理工作者通常都会讲管理简单化，并不倾向将管理模式推向多样化。在学生管理工作信息化模式的应用下，管理工作利用计算机技术、信息化平台等，将大大简化信息的处理难度，覆盖范围加大，处理工作简单、便捷，而且管理者可以随时、与学生个体进行交流，符合学生教育工作的个性化要求，灵活了管理工作者的工作模式。

二、高校学生管理工作信息化的分析

高校学生管理工作信息化模式的应用，目的就是要简化工作的繁琐度，实现高效、简单、合理的管理工作，充分利用现代化科学技术资源，促进学生教育系统与时俱进的发展，更好的实现教育的目的，主要有以下几个目标：

1、推进管理人员的育人工作。信息化模式的应用，就是为了简化管理工作，从而推进学生的教育工作。这就需要育人者和被育者的共同合作，既要符合教育体系的宏观目标，又要做到学生的个性化教育。建立学生管理信息化平台，为学生与学生之间，学生与教师之间的沟通，更好的达到管理效果，做到主体与课题之间的目标统一性。

2、提高管理者的工作热情。信息化管理模式的应用在很大程度上降低了管理工作的繁琐度，使管理者的工作更简单、方便、系统化，增加了管理者的工作新鲜感和热情度。建立信息化平台，更好的为管理者解决工作难题提供了保障。

3、学生管理工作信息化的动态管理与发展。管理模式如果一成不变，竟会落后于时代的发展，与教育系统的发展脱节，所以在信息化管理过程中，要与时俱进，在动态中不断改善系统，以走向成熟、稳定的状态。

三、高校学生管理工作信息化模式的构建分析

为了实现教育系统的搞笑教育成果的这一大目标，学生信息管理系统的优化，资源的充分、高效的配置，提高管理水平与质量是必然的，以达到学生教育的动态、高效发展的需求。就目前发展状态来看，搞笑学生管理工作信息化模式应具备以下特点：

1、覆盖范围广，信息多样化。在学生信息管理系统中，应包含学生的全方位信息，实现学生信息的全方位覆盖，信息的多样化，更方便管理工作者对信息的管理与处理，有效的进行动态化管理、查询与变更。高校学生管理工作的信息化最大目的就是减轻管理者的工作量，所以信息化系统里的信息是要全面的，这也是必然要求。

2、分层化管理。信息管理系统包含的信息种类多、量大，如果不有效的维护与管理，很难有序的进行更新。分层化管理，将会更方便管理者的管理、学生的查询、技术人员的维护，更进一步的明确了管理者的责任，提高了管理者的工作积极性。

3、同步工作，高效化管理。大部分高校存在多个校区现象，如果校区间共同进行信息的更新与管理，这样对高层管理者的管理工作有更近一步的提高，减轻信息遗漏、缺失的现象。降低管理者在往返校区之间的麻烦，也有利于学生、教师、管理者更高效的查询信息。

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四川职业技术学院)