科技期刊办刊中的“全策划”理念及实践

2015-01-30■张扬

中国科技期刊研究 2015年11期

■张扬

煤炭科学研究总院出版传媒集团《煤炭科学技术》编辑部，北京市朝阳区青年沟路5号 100013

选题策划是科技期刊的主要策划活动。科技期刊通常会根据行业热点和报道计划进行选题策划，通过策划专题提高文章质量、扩大期刊影响力，并在一定程度上提升办刊水平。《西南交通大学学报》通过切入社会热点策划选题取得成效［1］；《饮食科学》通过遵循迎合读者的时宜性和引导读者的人文性为原则策划选题，发挥最有效的选题策划之力［2］；《化学进展》根据自身中文综述类期刊的特色，策划了“传承与创新”和“Mini Account”两个新品牌，分别从回顾国内学术思想传承与突出优秀青年化学家科研前沿两个维度展开，获得了广泛关注［3］；《中华老年多器官疾病杂志》和《中国中药杂志》等通过策划特色栏目和特色专题，大幅提升了稿源质量和杂志影响力［4-5］；《汽车电器》通过借势和造势策划主题，策划以专刊的模式出版每一期杂志，提升了期刊品牌［6］。此外，袁桂清［7］详细分析了科技期刊选题策划必备能力、选题策划原则和内容、并给出了选题策划方法，具有很强的指导意义；黄敏［8］研究了科技期刊专题策划路径和方法，认为应从追踪科技前沿、做好整体计划、加强应急准备、深入沟通交流、全面论证优化、迅速组织稿件、精心编辑布局、强化营销宣传、注重受众反馈和持续深入报道等方面实施策划。然而，对于科技期刊这个工作流程相对固定、办刊模式相对成熟、经营创收缺少创新的行业，科技期刊策划普遍存在行业局限性、视野不开阔、策划对象单一、策划模式简单、缺乏策划意识、缺少策划人才、重社会效益轻经济效益等问题，且策划活动大多局限于选题策划。通过多年的策划实践分析，笔者认为科技期刊应充分认识策划对于办刊的重要性，以创造性思维打破思维定式，有意识地重新审视办刊中习以为常的各个环节，着力对专题策划以外的诸多方面工作进行策划，对于提高办刊质量、创造经济效益都是有益的尝试。

1 科技期刊“全策划”理念

策划是编辑主动创新、开发编辑出版和经营资源、挖掘和设计选题及宣传内容的创造性活动，策划对提高科技期刊质量，最大限度地提升期刊的社会效益和经济效益具有重要作用［7］。科技期刊的策划活动始终应围绕着服务用户、创造价值、体现创新来展开。策划需立足于杂志，又不局限于杂志，充分考虑与科技期刊业务相关的各元素，以全局的角度和多方的视角，鼓励全员集思广益，挖掘各相关流程中可能策划的选题和项目，并争取以全媒体的形式来实现。基于此，笔者提出科技期刊的“全策划”理念，包括如下6个方面。

1.1 全局策划

全局策划有两层含义：一是全面策划，期刊不能仅限于专题策划，还要进行经营和宣传等方面的策划；二是统筹性策划，期刊要站在全局的高度对策划进行统筹，既可以为某一方面策划统筹全局资源，也可以在进行策划时融入专题、经营、宣传等内容，力求策划中追求社会效益的同时兼顾经济效益。

1.2 全元素策划

科技期刊作为策划的主体，应主动挖掘策划卖点与客户诉求之间的关联，尽可能在策划中考虑如读者、专家、作者、协办单位、行业协会学会、相关的政策法规等元素之间的共性，并尽可能让这些元素相互影响、彼此互利，从而最终影响客户对策划的认可，实现多赢［9］。

1.3 全流程策划

全流程策划就是将策划细化到各个流程，既可以针对某个流程又可以针对该流程中的某些细节进行创新和策划。相对于全局策划，全流程策划更注重对细节的关注，鼓励尝试调整和改变流程中习以为常的环节，进而为新策划做好铺垫。策划不是凭空想象，对细节的深度掌握、敏锐的洞察、日常的积累，都可能帮助挖掘出策划的萌芽。

1.4 全员策划

全员策划是科技期刊策划的源动力，鼓励每位员工都参与到策划中来，集思广益，更利于策划出高质量和全面的方案。对于科技期刊来说，很多策划的灵感可能源自编辑与专家的一封邮件、与作者的某次通话。积极调动每一位员工策划的积极性，培养全员的策划意识，在各自工作范畴内挖掘可被用于策划的素材，引导、促成和加工策划案。

1.5 全媒体策划

在信息时代的今天，仅依托纸媒来实现策划已然不够，科技期刊迎来了全媒体策划时代。科技期刊在策划时，需考虑网站、微博、微信公众号、手机短信、电邮等媒介的影响群体和特点，有针对性策划一揽子方案，力求策划形式丰富全面。全媒体策划也将是未来科技期刊策划的必然要求。

1.6 全视角策划

全视角策划要求科技期刊策划方案时，不仅要站在自身角度掌握策划的主动性，还应站在对方、甚至是第三方的视角上来辅助策划，并在此基础上，加深与对方、第三方的沟通和交流，尽可能在保障自身和对方效益的前提下，兼顾第三方或者多方的利益，努力策划出多方都认可、多方都受益的方案。全视角策划更强化了服务客户的意识，增加了策划的维度。

2 策划实践

《煤炭科学技术》是煤炭行业影响力最大的科技期刊，近年来通过不断探索创新，综合运用“全策划”理念，在专题、经营、宣传等方面进行策划，取得了较好的成绩。

2.1 专题策划

2010年7月国家颁布强制执行煤矿井下安全避险“六大系统”的政策法规，成为影响煤炭行业的最大热点。《煤炭科学技术》第一时间策划组织专家撰写解读政策和介绍“六大系统”的技术专题，同时策划了配套产品的广告专题和《煤矿井下紧急避险“六大系统”推介目录》，取得了很好的社会效益和经济效益。（全局策划）

2013年《煤炭科学技术》6名责编根据各自专业热点各策划1个技术专题，专题基本采用专家约稿，进一步提高了刊文质量，影响较大，反响较好。其中“煤矿井下千米定向钻进技术”专题采取逆向思维策划，联合2个该领域技术产品最强、且为竞争对手的研究院组织专题，模式由约稿变成了征稿，共征集副研究员以上职称和博士学位作者的高质量稿件20篇，优选出7篇论文组成专题。配合专题，一方面使已是广告客户的A研究院加大了当期广告投放，另一方面将B研究院发展成广告客户，取得了很好的社会效益与经济效益。2013年2月末，A研究院凭借该技术获得国家科技进步二等奖，专题在2013年《煤炭科学技术》3月发表，兼顾了时效性，反响极佳。（全视角策划+全元素策划）

2014年《煤炭科学技术》对该年度编辑策划的6个热点专题进行评估，优选出3个专题，并进一步将“煤矿瓦斯防治理论与技术”专题策划为专刊，于第6期整期刊发29篇高水平论文，全面介绍了我国瓦斯方面的研究进展和科研成果，行业反响极好。2015年《煤炭科学技术》又针对973煤层气项目即将结题，将刊发大量优秀论文这一情况，主动出击，于第2期策划出版了“国家科技重大专项煤层气开发成果特刊”，共刊登32篇973项目基金资助论文，全面总结了该项目的科研成果。（全员策划+全元素策划+全流程策划）

此外，2014年《煤炭科学技术》还联合煤炭行业龙头企业神华神东集团策划了“神东矿区世界一流矿井建设示范经验及实用技术”专栏。神东矿区是我国开采技术和装备最先进的矿区，神东专栏每期刊登2～3篇介绍神东集团新技术新经验的技术文章。该专栏一方面作为神东集团科技成果集中展示，彰显其煤炭行业的翘楚地位，并分享了技术经验，另一方面该专栏以项目的合作方式，为《煤炭科学技术》创收颇丰。（全局策划+全元素策划）

2.2 论文集策划

以往，《煤炭科学技术》出版论文集模式与增刊类似，向作者征稿并按篇收取版面费。论文集征稿和收取版面费难度较大，比较消耗精力，又由于购买书号成本较高，所以收益并不理想。2012年，《煤炭科学技术》在认真分析读者、作者、用户、客户、编辑部之间的关系和诉求后，创新性地策划一本由某自动化公司赞助版面费的机电论文集。该论文集向全国煤矿征稿，免收版面费，极大地调动了作者的投稿积极性。公司因此合理地获得了作者（用户）的信息，并根据文章质量和作者情况优选50篇文章出版论文集。出版后又由公司销售上门送书，为后续的营销做好了铺垫。该模式既节省了编辑部的精力，又保障了较高的收益，而且作者、赞助商也都从中受益。2013年该模式又得到进一步应用和改进，《煤炭科学技术》与某德国带式输送机配套商合作策划出版了带式输送机论文集，该论文集还进一步联合了2个带式输送机协会，作为协会年会的大会资料发放，有针对性地进行了宣传，加大了赞助商的投资附加值，取得了多方面的认可，效果良好。（全元素策划+全视角策划）

2.3 出书与培训策划

2014年《煤炭科学技术》针对煤炭行业一线技术人员投稿量大，但是写作水平较低，抓不住写作重点等问题，策划组织编写了《煤炭行业科技论文撰写与投稿指南》。该书将科技论文撰写、编辑加工、投稿过程中存在的一些共性的、常见的和重要的问题进行了分析归类和整理。从实用的角度出发，采用讲解与实例相结合的方式，阐述了科技论文的特点与作用、撰写方法与技巧、结构组成、录用原则与编辑加工流程，剖析了科技论文写作中常见的错误，介绍了行业期刊及投稿指南等，为广大煤炭科技工作者的论文写作与发表提供指导。为了深入推广该书，《煤炭科学技术》策划了2种模式：一是由矿业集团出资购书，并与编辑部以“科技创新能力提升计划”的项目形式赴矿区培训；一是商业模式，由设备厂家支付全部费用，随编辑部去矿区培训，并借机宣讲产品。2014年《煤炭科学技术》先后走进近20家矿业集团、科研单位和高校，培训人数超过5000人，取得了较好的社会效益和经济效益。（全局策划+全员策划+全流程策划）

2.4 宣传策划

为适应发展，《煤炭科学技术》建有投稿网站，开通了微信公众号。由于微信在全民生活中影响日渐增大，编辑部也加大了微信公众号建设和宣传的力度，派专人每周发布时效信息，并在期刊封面和网站都贴出了微信二维码，但其关注度很有限。根据“流程策划”理念，编辑部对网站的细节进行了研究后认为，投稿网站版块很多，但只有投稿版块是核心，是刚需，且关注度最高。将微信二维码调整到紧挨投稿窗口的位置，让每一个投稿查稿的人都能看到，必然会直接催生对微信公众号的关注。据统计数据，调整后不足1个月微信关注人数由长期不足200人增加至600余人，宣传效果显著。此外，还设计专门的微信平台广告，并以“快、新、精、全、特”作为微信平台的亮点进行宣传。截至目前，微信平台关注人数已突破1500人。后续，编辑部还计划将每期拟录用名单由微信公众号独家发布等方式，进一步增加微信关注数。微信关注数达到一定基数后，编辑部将进行基于微信平台的宣传和广告营销策划。（全媒体策划+全流程策划）