通过邮件精准推送实现学术论文高效传播

2015-03-26郭媛媛黄延红侯修洲

中国科技期刊研究 2015年11期

■郭媛媛黄延红侯修洲王维

《中国科学》杂志社，北京东黄城根北街16号 100717

学术期刊作为学术论文的载体，不仅展示了某个领域的研究成果，而且承担着学术交流、知识传播的重要责任。随着科学技术的快速发展，大量科技论文的不断涌现，传统的纸刊发行已经远远无法满足创新知识快速传播的需要，基于数字技术、网络技术的各种新媒体的出现及时弥补了纸质媒体信息传播的不足［1-3］。目前，越来越多的科技期刊纷纷拓展信息传播渠道，例如通过期刊网站、科技博客、手机微信等平台不断扩大信息的传播效应，增强期刊的影响力。这些方式虽然时效性强、广泛度高，但冗余信息过多、精准度不够［4］。期刊面向广大读者群发布大量信息，读者还需要从中筛选与自己的研究密切相关的文章信息，在目前这种信息爆炸时代，尤其对一些知名度不高、影响力不大的期刊，文章的宣传效果大打折扣。在读者的阅读习惯逐渐由深阅读变为浅阅读［5］的环境下，精准推送这种网络个性化推送服务形式［6，7］的重要性和优势显现出来。文献［8］以地球与环境科学信息网的邮件推送系统为例介绍了利用大型科技期刊集群化数字出版平台进行期刊宣传和文章推送的优势，文献［9，10］侧重于研究利用邮件进行文章推送的策略，本文则主要介绍了编辑如何具体实施期刊文章的精准推送，以及需要注意的问题。

Science China-Physics，Mechanics&Astronomy（SCPMA），即《中国科学：物理学力学天文学》英文版是由中国科学院和国家自然科学基金委员会共同主办的自然科学综合性学术期刊，获得了2014年度“中国科技期刊国际影响力提升计划”的资助。为不断提高期刊学术引证指标、提升期刊国际影响力，编辑部在狠抓内容质量建设、努力创办精品期刊的同时，也重点开展了期刊文章宣传推送工作。邮件精准推送作为文章高效传播的重要方式之一，编辑部投入大量精力深入思考、努力实践，其主要目的是通过编辑有针对性地将文章信息发送给密切相关群体的方法，使单篇论文或某类文章能快速方便地被领域小同行阅读和引用，提升推送效率和文章影响力。在此，笔者介绍了SCPMA文章邮件精准推送的做法，总结了一些实践经验，以期能给其他学术期刊编辑提供参考和启发。

1 邮件精准推送的优势

SCPMA由《中国科学》杂志社出版，凭借集群化办刊的优势、依托《中国科学》杂志社的宣传平台和宣传途径，期刊发表的文章可进行多渠道、全方位的宣传和推送，例如：在美国科学促进会（AAAS）主办的面向全球的新闻服务系统EurekAlert中英文版专业平台上发布；在微信公众号、科学网、中国科学院网、人民网等平台和媒体上进行宣传和被转载［11］；为专家定制TOC服务；在学术会议上发放印有文章信息的宣传页等，但实践经验表明，邮件精准推送作为科技期刊文章传播的重要手段，有它自身存在的优势：

（1）及时性。文章录用即可推送，编辑能以最快的速度将最新的文章信息准确传递给相关专家。

（2）高效性。体现在如下几个方面：①推送对象为文章密切相关小同行，提升文章受关注度；②推送信附全文PDF文件，不用读者付费或费力去数据库或网站下载，提升文章可获取性；③邮件转发非常容易，方便读者进一步将文章推送给其他相关专家，提升文章再传播效率；④推送信正文附文章引用格式，作者撰写论文时直接拷贝，提升文章正确被引概率。

（3）互动性。编辑直接给读者发信便于及时获得反馈，为读者提供个性化的交流和服务。

（4）成本低、内容灵活。邮件推送几乎不需要额外成本，而且编辑可根据情况灵活添加内容，例如在文章推送同时加上期刊宣传以及组约稿件的内容，充分发挥推送信的作用，实现“一次推送，多种用途”。

2 邮件精准推送的方法及效果

精准推送主要涉及两方面因素：①推送主体，即推送内容。包括单篇文章、专题或将期刊近年发表的文章按学科分类组成的虚拟专题。精准推送的前提是文章分类的精细，一般至少按三级学科来制作虚拟专题，编辑可参考作者投稿的学科方向、文章关键词、文章分类号等。②推送客体，即内容接收者，也就是与文章高度相关的小同行。将两个因素最大化地进行匹配是精准推送成功的关键。按照先确定主体或客体的不同，以下将分两方面具体介绍SCPMA采取的方法和取得的成效。

2.1 充分挖掘文章领域小同行

面对需要推送的主体，如何找到精准匹配的推送客体，笔者总结了如下一些方法和途径，主要以单篇文章为例。

2.1.1 直接获取

（1）作者提供的小同行名单。论文接收后，编辑即可向作者索要小同行名单，这是最简单有效的途径。作者最清楚自己文章的相关专家，所提供的一定是与文章最密切相关的同行名单。编辑在向作者索要名单时可向作者说明会以编辑部的名义将这篇文章推荐给相关专家阅读，希望作者予以协助，一般作者都会非常高兴自己的文章能够通过这种方式进行推介而给予配合，这样一方面达到编辑的目的，一方面也提升了期刊在作者心中的服务水平。

（2）审稿人和作者推荐的审稿人。目前很多期刊采用专门的在线投审稿系统处理稿件，如SCPMA采用的是汤森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在线投审稿系统，投稿时作者可填写推荐审稿人信息，作者推荐的审稿人一般都是这篇文章的小同行，当然也有可能是作者的朋友，但并不影响文章推送。文章真正审稿人不仅是这篇文章相关同行，而且对文章内容已有所了解，编辑的推送信可用感谢的口吻来写，感谢审稿人为期刊审稿，同时通知他这篇文章已被接收，告知文章的引用格式。

（3）文章参考文献的作者。一般来说，作者撰写论文时会精心挑选有代表性、密切相关的文章作为参考文献，那么参考文献的作者就成为重要的推送对象。查找参考文献作者的电子邮件地址有多种途径，如通过专业数据库或搜索引擎查找，下面介绍两种便捷的方式。①对于被SCI收录的期刊文章，在Web of Science（WoS）数据库里找到需要推送的文章，页面右侧显示引用参考文献数目，如图1（a）中方框所示，点击进入可看到所有参考文献列表，再点击进入每篇文章可找到部分文章的联系作者电子邮件地址，没有显示作者电子邮件地址的文章可在WoS数据库中根据作者名字和地址等信息进一步查找。②有些期刊自身网刊或一些大型出版机构的学术资源平台可提供相关信息和服务。如在SpringerLink上线的文章引用的参考文献带有CrossRef链接，如图1（b），点击后可链接到文献所在的出版社网页，帮助编辑获取文章信息，包括作者电子邮件地址。

作者推送时可重点选择推送给近几年来发表文章的作者，因为有些年代久远的文章作者可能已经更改了研究方向，向他们推送意义不大。另外，受当时技术限制，文献信息可能记录不全，他们的联系方式不容易找到。

（4）相关学术会议参会名单。查找与文章主题相关的学术会议，并向会议主办方索要参会专家名单和联系方式，如结合编辑参会的现场宣传，效果更佳。例如笔者曾参加了2014年在桂林举办的“第十五届全国核结构大会”，会上分发了印有SCPMA近两年核结构方向虚拟专题的期刊宣传页，也向许多专家介绍了SCPMA期刊并约请稿件。会后，笔者及时向参会专家发送了核结构虚拟专题文章，50%以上的专家回复邮件并有进一步的交流，究其原因，是因为前期已经建立的初步印象会促使专家们去仔细阅读而不是直接删除邮件，大大增强了邮件推送效果。

图1 （a）WoS上查找文章引用参考文献的网页截图；（b）Springer Link上查找文章引用参考文献的网页截图

2.1.2 通过数据库查找

要找到文章的精准推送对象，首先要找到相关文章。目前各种数据库种类繁多，它们强大的搜索功能为编辑查找相关文章提供了便利。例如按照需要推送文章或专题的关键词在数据库中进行搜索可查找到大量的相关文章，这里笔者结合工作实际，介绍两个常用的数据库WoS和arXiv。

（1）WoS。在 WoS页面上找到需要推送的文章，页面右侧有“查看 Related Records”，参看图1（a）中方框下方，点击进入即看到WoS数据库里与这篇文章按照相关性由高到低排列的文章列表。可通过限制研究方向、出版年等条件进一步精细筛选，如图2中方框所示。将筛选出来的文章信息按照全记录的文件格式批量导出，其中包括作者的电子邮件地址。

（2）arXiv。 arXiv（http：//arxiv.org/）是一个非常流行的电子预印本文献库，覆盖的学科包括物理学、数学和计算机科学等，目前每月收稿约8000篇，它已经成为很多专家获取学术信息动态、进行同行交流的主要平台。为了提升文章的显示度，编辑可建议作者将发表在期刊的文章上传至arXiv。arXiv提供高级搜索功能，输入关键词即可搜索相关文章列表，所有文章均可免费下载PDF全文，在文章里编辑可获取作者电子邮件地址。

图2 在WoS上进行文章精细筛选的网页截图

相对WoS，arXiv数据覆盖远远不够全面，但存在自身的优势：①时效性更强。许多专家会将论文草稿上传至该文献库，以便在同行评议前公开分享他们的研究发现，再提交给专业学术期刊进行评审，期刊接收发表后才会被WoS等数据库收录，所以在arXiv上编辑能够第一时间发现这些文章。另外，由于这些文章还未正式发表，编辑推送的相关文章尚有机会被作者加入参考文献，立即提升文章引次。②补充WoS里部分覆盖不到的推送专家。发布在arXiv上的部分文章因为各种原因最终不会在学术期刊发表，例如有些专家认为文章发布在arXiv上意味着已经被同行阅读，不需要再投给学术期刊，那么这部分文章不会被WoS收录。总而言之，arXiv为WoS数据库提供了很好的补充，编辑应该重视并充分加以利用。

2.2 充分挖掘有效的推送群体

除了将期刊发表的文章推送给相关领域小同行，编辑还应充分利用期刊资源，深度挖掘可进行有效推送的专家，即先确定推送客体，再寻找匹配的推送主体。主要有如下几个群体：①期刊作者；②编委成员；③热心专家；④编辑人脉。这些群体与期刊已有了或多或少的联系，所以向他们发送的推送信一般不会被直接忽略。此外，这种推送服务也加强了编辑与这些专家的联系，进一步稳定了期刊作者群，更好地服务了编委，为编辑约稿、期刊发展提供便利。

确定了推送客体，推送主体一般是由编辑根据他们的研究方向制作的虚拟专题。对于已经在期刊发表过文章的专家，在WoS上可准确便捷地找到本期刊发表的相关文章，主要运用WoS的“Related Records”功能，方法见2.1.2节（1）中介绍，最后通过限制“来源出版物名称”（如图2中方框部分）来找到本期刊发表的相关文章，制作成准确度非常高的虚拟专题。

2.3 推送实践及效果

本刊编辑部从2014年开始重点开展了对SCPMA自2012年以来发表文章和专题的邮件精准推送工作，成效显著。对单篇文章，我们更注重推送高引文章，将2012—2014年的文章在WoS里按照被引频次从高到低排列，对引用较高的文章，按照2.1节介绍的方法找到相关专家进行推送。据WoS数据库显示，推送后文章的被引频次进一步大幅提升。对专题文章，由于主题明确，可按照专题关键词在WoS或其他数据库里查找相关专家进行专题的整体推送。例如SCPMA 2014年第8期发表了“BICEP2 and Beyond”专题，共7篇论文，在 WoS搜索界面上，限定主题：BICEP2，年份：2012—2015，可找到近年的相关文章335篇，导出这些文章的联系作者电子邮件地址后即可进行推送。据WoS数据库显示，此专题经推送后被引68次，篇均被引频次9.7（统计时间截至2015-05-17）。在文章精细分类方面，我们主要按照《中华人民共和国学科分类与代码国家标准》规定的三级学科进行文章分类，制作虚拟专题，例如，物理类文章可细分至相对论与引力场、表面与介面物理学、超导物理学、核结构、基本粒子物理学等三级学科。另外，物理和天文学科还可参考由美国物理学会制定的学科分类代码PACS（Physics and Astronomy Classification Scheme，http：//publish.aps.org/PACS/）来辅助文章分类，例如，某篇文章的PACS代码为21.10.Dr，在PACS代码表里可查到属于“核结构”这个三级学科，由此帮助我们准确判断某篇文章的归属。精细分类后的虚拟专题随时准备发送给相关专家，例如将“相对论与引力场”虚拟专题发送给“中国物理学会引力与相对论天体物理分会”参会专家，针对性强。另外，对于邮件推送后有较好反馈的专家，我们会注意保留其信息，定期向他们更新发表的文章列表。

利用WoS引文数据库，统计了SCPMA期刊2010—2014年发表的文章数及每年的引用情况，统计时间截至2015-05-17，结果见表1。

表1 2010-2014年SCPMA期刊发文及引用情况

表1从如下四个方面体现了精准推送的效果：①即年篇均被引频次在推送当年2014年达到最高0.40；②2012年的文章在2014年的被引频次比2013年提高了50%；③对于2014年的篇均被引频次，文章被推送过的2012—2013年数据明显好于未被推送的2010—2011年的数据（2014年发表文章在2014年篇均被引频次显示在即年篇均被引频次栏）；④JCR公布的 SCPMA 2013年影响因子为0.864，按照表中显示的数据，SCPMA 2014年影响因子已达1.137，较去年相比增长了31.6%。

3 邮件精准推送的相关建议

结合SCPMA的文章推送工作实践，提出如下建议，希望给其他科技期刊编辑提供借鉴，更有效地开展邮件精准推送工作。

（1）注重推送的时效性。推送越早，被引用的时间越长，所以文章一经录用，即可开展推送工作。目前SCPMA采用六位码编码［12］，文章录用即分配页码，我们在推送时会附上文章最终的引用信息，方便作者引用。

（2）增强推送信的吸引力。最好在推送信正文加上文章摘要，方便读者了解文章内容，更可用简洁易懂的语言提炼文章的创新元素，增加推送内容的可读性和趣味性。另外，在向国内学者推送英文文章时，加上中文的简短摘要更符合国内学者的阅读习惯，增加被阅读概率。

（3）不同学科个性化推送。针对不同学科专家阅读及写作习惯，进行个性化推送服务。这对编辑素质提出了一定的要求，需要编辑深入了解专家工作习惯，熟悉专家常用数据库。如对SCPMA期刊而言，作者群覆盖了物理学、力学、天文学三个学科，而每个学科领域专家的工作习惯不同，例如高能物理学家习惯用 inSPIRE数据库（http：//inspirehep.net/），而天文学家习惯用ADS数据库（http：//www.adsabs.harvard.edu/），所以在推送时除了附上全文的PDF文件，还会分别附上文章在这两个数据库里的链接，方便不同专家查找、阅读和引用推送的文章。

（4）丰富推送功能。邮件推送作为提升文章影响力的一种手段，同时也是期刊服务的一种方式。在发送推送信的同时也是与专家建立或加强联系、向他们提供期刊服务的过程，要利用机会充分发挥推送信的作用，丰富推送功能，例如在推送同时进行期刊宣传和编辑约稿。

（5）专家信息的积累。在推送时，寻找专家电子邮件地址是一项费时的工作。编辑在推送过程中要注意及时整理记录专家信息，可按照不同学科分别存储，一方面方便今后推送查找专家电子邮件地址，另一方面也为寻找审稿人、约稿对象等提供便利。

4 结束语

邮件精准推送作为学术论文的一种高效传播方式，应该受到科技期刊编辑的重视，并成为编辑日常工作的重要内容之一。本文初步介绍了一些精准推送的方法和需要注意的问题，希望能给其他期刊编辑一些启发，引发更深的思考、推动更多的实践，充分发挥邮件精准推送的作用，为读者提供优质的个性化服务，不断增强学术期刊的传播力和影响力。

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