国家标准规范大型活动可持续性管理—— 专家专访

本刊记者 张莉

国家标准规范大型活动可持续性管理
—— 专家专访

本刊记者 张莉

随着经济社会的快速发展，以北京奥运会、上海世博会、南京青奥会等为标志，我国所组织和承办的大型活动越来越多。大型活动往往因其具有高关注度和临时性的特性而给社会、经济和环境带来积极和消极的影响。在以可持续发展为主题的时代，大型活动将愈来愈多地被要求融入可持续发展的理念。GB/T 31598—2015《大型活动可持续性管理体系 要求及使用指南》已于2015年6月2日正式发布。本刊记者采访了该国家标准起草组负责人、中国标准化研究院专家陈元桥，就标准制定的有关内容进行简要介绍，并对标准的实施提出建议。

首先请您谈谈制定GB/T 31598—2015的背景与意义。

陈元桥：

近年来，世界各国和各组织愈来愈多地采用ISO 20121：2012《大型活动可持续性管理体系 要求及使用指南》，并要求申办者、承办者和供应商必须保证在活动中符合该标准要求。我国申办和承办相关国际性活动或成为其供应商，也愈来愈多地面临这道国际标准门槛。目前，我国已成功申办2022年冬奥会，国际奥委会明确要求相关活动必须通过ISO 20121的认证。此外，对于我国广大企业来说，要想获得为国际大型赛事、演出、展会提供产品和服务的巨大商业机会，今后也将必须通过ISO 20121的认证。为此，积极采用ISO 20121制定国家标准，对于促进我国顺利申办、承办国际性活动或成为其供应商具有极为重要的经济意义和现实意义。

制定GB/T 31598—2015是给举办大型活动提出了可持续发展的理念。

陈元桥：

是的，只有有效地将可持续发展理念融入到所承办的活动的全生命周期之中，才能提高活动的可持续性。制定本国家标准的目的在于，通过为大型活动或其相关事项的主办方、承办者以及供应链等规定活动可持续性管理体系的各项要求及使用指南，指导组织建立和实施可持续性管理体系。

本管理体系标准的特点，以及对于组织的作用是什么？

陈元桥：

管理体系标准并非一份检查表、一个报告框架或一种评估活动可持续性绩效的方法。它要求组织改进过程和思维以持续改进绩效，并赋予组织灵活性，在不偏离活动目标的前提下，以创新方式开展与活动相关的工作。组织可灵活应用本标准。对于尚未正式强调可持续发展的组织来说，可以以应用本标准为起点，建立一套活动可持续性管理体系。对于已有管理体系的组织来说，可将本标准的要求融入现有体系之中。随着时间的推移，所有组织均能从持续改进的过程中获益。

请您简要介绍一下GB/T 31598—2015的结构与主要内容。

陈元桥：

这项标准的主要内容包括前言、引言、标准正文以及三个附录。在正文部分包括了术语和定义（第3章）、组织背景（第4章）、领导力（第5章）、策划（第6章）、支持（第7章）、运行（第8章）、绩效评价（第9章）和改进（第10章）。三个附录中，附录A介绍有关策划和如何实施本标准的指南，附录B讲述了供应链管理的相关内容，附录C介绍了确定议题的重要性与开展评价时需要考虑的内容。

在标准的引言里以图的形式体现了一个活动可持续性管理体系的运行模式概览，分为策划、实施、检查和纠正四个部分，这四个部分之间的关系是怎么样的？

陈元桥：

这种运行模式秉承了管理体系所通常采用的戴明循环模式，即PDCA循环模式。其各部分分别对应P（策划）、D（实施）、C（检查）和A（纠正）。在每部分，图中还展示了其所包含的管理体系核心要素。

GB/T 31598—2015将于2016年1月1日起开始实施，对于标准的实施，您有些什么建议。

陈元桥：

首先建议国内企业，尤其是那些希望积极参与大型活动的服务采购和物质及设备采购活动的企业，应高度重视该项标准，并提前做好准备，否则将会失去巨大商机。随着全球经济社会的快速发展，以可持续性认证为门槛的商机将不再仅限于某个单项活动，可能会越来越快地扩展至绝大多数大型国际活动，成为一种极具普遍意义的巨大商机。其次建议各级政府和组织高度重视该项标准，并充分利用这一有效工具，在举办大型活动之际切实推广、传播和实践可持续发展理念，共同推动社会文明进步。