探析财会部门内部职责划分及合理化人员配备

唐成国

摘要：财务部门在企业中具有十分重要的作用，是否能够做好财会的相关工作影响着企业的正常运行。基于此，企业应做好财会部门的内部职责划分，细分工作内容。在岗位分配上，应根据企业财务现状和发展趋势进行合理的分配。文章分析了财务部门会计的内部职责划分和人员合理化配备的方案，将这两个方面进行正确分析有助于我国企业的快速稳定发展。

关键词：财会部门；内部职责划分；会计核算；人员配备

财务部门的职能包括企业会计核算、企业相关费用管理和成本控制。合理的成本控制和会计核算能够帮助企业降低成本，从而促进其发展。在实际生产中，很多企业在裁员时将生产设计人员保留，但却将会计人员裁掉，实际上这存在本质上的错误。企业要快速稳定发展，财务部门必须健全，配备足够的、专业的会计人员，完成企业相关会计业务，并且对于企业管理者来说，要明确划分企业财务部门的职责，做好合理的人员配备。多数企业尤其是中小企业都存在忽视财务作用的现象，导致经营不善，并且找不到出现问题的原因。

一、财会部门的内部职责划分

在企业运营过程中，一些企业对其内部职责划分存在误区。传统的观念中，将财会部门等同于会计部门，这使得很多企业人员认为财会部门可直接反应企业经济效益。同时，在岗位设置上，企业财务部门混淆一些职责。实际上，企业财务部门可细分为会计核算部门、资金管理部门、财务预算部门、审计监督部门和成本控制部门。相关部门之间的职能不能混淆，如作为资金管理部门的重要成员，出纳人员不应负责会计档案保管、稽核和企业相关费用的登记工作。银行存款账户的调节要由现金记录人员以外的企业财务人员负责，并由不同人员负责企业的应收账款的总账与明细账的核算和管理。从而确保企业财务部门职能划分的合理性。具体可表现为以下几个方面。

（一）会计核算部门的内部职责划分

会计核算业务在企业发展中具有基础性作用，只有进行合理的财务核算才能进而完成企业的财务管理和审计监督，从而控制企业运营成本。财务核算部门肩负着为管理部门和监督部门提供必要资料的重要任务，通过财务核算部门，企业管理和监督人员能够正确了解企业的运营状况。因此企业核算部门的职责应为会计核算和会计相关资料的整理和存储，确保企业财务行为的顺利进行。

（二）财务预算部门的内部职责划分

企业财务预算部门的主要职责是对企业在未来一段时间内的运营状况和财务支出等指标进行预测。财务预算影响企业部门职能的统一，也是企业长期发展的必然手段。财务预算数据的合理性是企业预算人员专业能力的体现，也是其奋斗目标。如果企业财务预算出现偏差，将导致企业运行战略与经济发展不符，影响企业正常的运营活动。

（三）成本控制部门的内部职责划分

成本控制部门的主要职责是计算企业一段时间内的生产消耗，并通过正确的方法不断降低企业成本指出。成本控制是企业最重要的目标之一，它关系到企业的经济效益的获得，任何环节的成本浪费都可能导致企业停止运营。成本控制不仅是成本控制部门的任务，也是企业所有人员共同的认识，无论是在设计上、生产上、采购上还是管理上，都应以合理降低企业的成本为重要目标。其中包括固定费用和可变动费用的控制，通过合理的成本控制，可以降低不同因素对企业运行成本的控制，对资金进行正确的管理与调节，从而确保企业的经济消耗在其掌控之中，合理的成本控制可以促进企业的发展。

（四）资金管理部门的内部职责划分

资金管理效率的高低将对企业的运营造成直接的影响，很多企业由于资金管理不善而倒闭。现代经济市场的快速发展要求企业进行更加正确的资金管理，这要求其管理意识到资金管理不但包括资金流动监督，还包括对资金来源的控制和运用计划的制定以及考核等。资金管理在企业中起到连接作用，是企业财务过程完善的重要链条。合理的资金管理关系到企业财务核算的准确度，也将成为管理部门的重要标准之一。因此，对于企业来说，应该进一步加强其资金管理部门管理，强化其职能和统筹能力，从而实现企业资金最优化利用。

（五）审计监督部门的内部职责划分

企业审计监督部门对整个企业的运营发展具有监督作用，防止企业不合理的账目支出，从而控制成本的提高，促进资金管理。内部监督和审计将促进企业的合法经营，提高了企业的经济效益，满足股东的利益要求，促进企业的长期发展。审计监督部门隶属于财务管理范畴，应独立于企业财务而存在。审计部门应具有对企业账目查找的职能，财务人员和核算人员不得参与。该部门的主要职能是确保企业财务信息的真实性与完整性，对于不完善的企业信息进行调整。从而降低企业运营风险，对企业战略目标进行监督，确保其合理性。

二、企业合理化人员配备的方案分析

在进行企业人员配备时，应对企业自身状况进行了解，只有与企业自身发展状况相符合的人员配备才具有实际意义。另外，管理人员应对企业未来一段时间内的发展目标进行分析，了解经济市场的变动趋势，从而配备合理的岗位和足够的专业人员。确保财务管理效率的提高。目前，多数企业将其设置为具有牵制作用的一岗多人的制度，具有一定的合理性。但在具体实施中，主管部门作用无法发挥的现象明显。因此我们将企业人员配备的方案分析如下：

（一）会计核算部门人员配备的合理设计

会计信息化时代的到来使得企业会计核算的效率得到了提高，但会计核算人员的专业性仍然对其具有直接影响，未解决这一问题，企业应进行充足的核算人员配备，并要求其具有较高的核算能力，掌握财务核算的相关法律法规，并且要具有高尚的职业道德。

（二）财务预算部门人员配备的合理设计

财务预算部门在对企业财务相关数据进行分析时，能够掌握其运营状况。这要求企业在配备财务预算人员时同时配备收集人员和管理人员。并且由收集人员进行正确的资料分析，为企业预算的进行提供基础资料，并由管理人员进行专门的管理。但在这个过程中，企业也要根据自身的规模而定，对于较小的企业可选择一个人，以免造成资源浪费。

（三）成本控制部门人员配备的合理设计

成本控制作为企业的核心发展目标，在人员配置上应谨慎。企业应选择具有管理能力和成本核算能力的人员担任成本控制部门的主管，并且设置为多人监督的模式。企业其它部门应配合成本控制部门，为其提供企业运营的相关资料。企业成本控制人员应能够进行合理的成本预算、具有一定的资金管理能力好交际能力。

（四）资金管理部门人员配备的合理设计

资金管理包括固定资金管理和流动资金管理，尤其是流动资金管理上，管理人员的素质对其管理效率具有直接的影响。基于此，企业应在人员配置上做到由两个人员负责资金的管理，将资金预算和银行存款等业务进行分离，从而有效控制经济犯罪。也就是说，企业资金管理人员的专业技能和其职业道德具有同等重要的作用。

（五）审计监督部门人员配备的合理设计

近年来，随着科技的发展，企业会计信息的透明化为审计带来了方便。但在管理上和相关法律制定上的缺失又制约了其发展，为了解决这一问题，对审计监督部门进行正确的人员配备。企业应对自身的规模、发展现状和发展趋势进行分析，为企业配备满足其需要的专业审计人员，通常要求审计监督人员不少于三人。审计监督对企业财务管理与核算过程具有保障作用，这要求审计人员具有综合能力，既能够处理财务预算、核算，也了解财务管理的相关问题，从而对企业存在的、潜在的财务问题进行分析和处理。对不符合法律规定的行为进行严厉处理和惩罚，促进企业财务管理的规范性。当然，企业审计人员对相关法律的掌握和运用使其基本技能的体现，也是其进行财务审计监督的基础。

三、总结

市场经济的快速发展对企业财务部门的管理提出了更高的要求。它要求企业明确企业财务部门的职能，并为相关部门配备专业的财务人员。实际上，企业财务各个部门之间并非完全分离，而应该是相互关联的。因此，企业应重视各个环节之间的联系，明确划分部门人员的责任，在提高相关人员技能的基础上还要提高其沟通能力和职业道德。只有这样才能促进企业的发展。另外，企业人员对财务部门的重视程度不足导致企业在人员分配上具有一定的缺陷，人员专业素质不足，企业财务核算不准确，管理上存在弊端，如何解决这一问题已经成为企业重点研究的问题。（作者单位：江西财经职业学院）

参考文献：

[1]刘德军.企业财会部门在合同管理中的角色[J].新会计，2012（4）

[2]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销，2013（11）.

[3]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导，2014（03）.

[4]吴春莲.如何加强行政事业单位国有资产管理[J].行政事业资产与财务，2012（20）

[5]马和平.加强行政事业单位国有资产管理的现时思考[J].行政事业资产与财务，2011（6）

[6]石晖.行政事业单位国有资产管理的问题[J].会计师，2013（16）