环境监测体系质量管理工作探讨
2015-01-28刘英男
刘英男
(本溪市环境监测中心站 辽宁本溪 117021)
1 引言
本溪市环境监测中心站属于国家环境二级监测站,于1995年本溪市环境监测中心站首次通过了省级计量认证评审,至今已经过多次认证复评审和监督评审。随着社会经济的发展,本溪市环境监测站监测范围不断扩大,业务内容也进一步拓展,监测项目逐渐增多,监测站一直以计量认证评审准则为准绳,规范监测使用仪器、标准方法,不断提高人员素质,对监测站自身严格要求,在环境监测各项工作方面不断深入发展。因此如何有效的加强质量管理工作,使环境监测逐步走上正规化、规范化的轨道,是十分值得探讨的问题。
2 本溪市环境监测质量管理工作现状
2.1 本溪市环境监测工作质量管理情况
环境监测站主要是通过环境质量监测、污染源监督监测、污染事故应急监测、建设项目评估监测等工作,为环境管理部门提供科学依据和决策参考,因此监测数据的准确性、精密性、可比性至关重要。本溪市环境监测中心站在工作中紧紧围绕质量建站这一方针,在监测工作中对每一个监测环节都坚持做到质量控制,从监测工作的监测布点、样品制备、现场采样、现场测试、样品运输、样品流转、实验室分析和数据处理、审核与综合评价等各个环节实行全过程质量控制和质量保证。近年来,随着监测技术和监测能力建设的快速发展,监测领域从原来的水和废水、环境空气和废气、生物、噪声逐步扩展到土壤、固体废弃物、振动、室内空气等新的监测领域;监测项目在原有的基础上范围不断在扩大,如增加了水质、空气中有机物等项目的监测。对于日常监测的质控管理,采取密码样及平行样测试、加标回收,能力验证等方式开展。
2.2 提高监测人员的质量认识和业务素质
加强环境监测人员和管理人员的管理,充分鼓励和调动人员的积极性和创造性是提高监测工作质量的关键。我们从人员的素质方面抓起,希望每位职工都要有强烈的责任心和使命感,加强业务学习,认识到提高环境监测分析质量,保证监测数据的准确、真实的重要性。监测站为鼓励人员学习,为他们创造条件,营造学习氛围。每个业务科室都要制定学习培训计划,除了参加国家、省级培训外,每个科室要按照年初制定的培训计划进行内部业务培训,由有经验的人员讲解,如监测标准、分析方法;在日常的监测工作中,由科室负责人监督监测人员工作,遇到不符合规范的地方,要及时进行更正并要求记录,适时查找原因进行整改。坚持业务人员持证上岗,保证能力检测范围内所有项目持证。
2.3 建立完整的监测记录制度
在环境监测工作中,由于环境样品有着极强的空间性和时间性,为了解和评估环境质量状况,保证监测的样品具有真实性、代表性和准确性,必须是“该做到的要写到,写到的要能做到,做到的要留下记录”。本溪市环境监测站按照编制的质量体系文件达到了责任分工明确,各负其责,管理及操作均规范有序,并且全部工作都有记录。在质量体系运行过程中,从制定完整的监测方案开始,到现场采集样品,再到样品的交接,实验室的分析与操作,仪器的使用,报告的分发等都建立了完整、全面的记录。记录包括现场采样记录:标记排污口位置、使用与采样监测有关的设备和信息、现场每种监测项目的采集样品添加的保护剂、保存方法等;每次采集到的样品除了交接外,也应填写一份完整的交接记录:记录样品状态、保存时间、交接人员等;实验室分析人员要在分析过程中保证记录的真实性,现场填写相关监测项目分析原始记录,包括使用仪器的信息、使用的标准方法、实验室现场的温湿度情况、试剂的浓度、计算公式,同时必须填写仪器使用记录,记录仪器情况。质量体系运行中完整记录制度的建立,让本溪站的环境监测工作在每个环节上能够做到监测结果有理可依,有据可查,保证数据的准确、详实。
2.4 建立严格的质量责任制
环境监测管理人员包括最高管理者、质量负责人、技术负责人、内审员、质量监督员、各科室负责人。本溪市环境监测站为使质量体系卓有成效的运转,使各科室能够充分的发挥作用,我们从加强职工的责任感入手,明确岗位责任,从围绕监测质量的产生、形成和实现的全过程中各个环节的质量职能,以及各类人员在质量管理活动中的任务、责任和权力,分对象、分层次、分科室制定各类人员的责任制,从定性到定量化,由粗到细,先易后难,逐步完善。按照监测站制定的质量方针和质量目标,开展质量策划即质量控制计划、内审计划、管理评审计划等,实验室严格按照计划执行,通过质量控制、质量保证和质量改进等活动以推动环境监测质量体系的有效运行,确保监测数据的真实、准确、有效。
3 结语
环境监测站工作要保证监测质量,必须依赖于有效的质量管理体系。通过计量认证建立的质量管理体系,以质量手册、程序文件等文件形式规定了各个管理者的职责、确定了各种监测工作的运行程序。监测站通过组织学习,提高了人员对体系运行的认知,使每一位管理者和监测人员均按照相应的程序文件进行自己负责的质量保证工作,使工作不会因人的关系而有所变化。同时着重加强纠正和预防措施,使监测各个环节均在可控制状态下进行,消除监测工作中不合格存在的原因,降低再次发生的可能性。让监测质量、质量管理水平显著提高。
[1]薛念涛.环境监测的全面质量管理.中国建筑工业出版社,2008.
[2]张荣辉,武云霞.浅析环境监测质量保证工作.南昌高专学报,2008,2.