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浅析我国企业内部控制问题

2015-01-28姚燕丽

2015年16期
关键词:会计信息内部控制管理

姚燕丽



浅析我国企业内部控制问题

姚燕丽

摘要:为了适应激烈的市场竞争,企业必须完善自身内部控制整体框架,提高管理水平。但是,我国企业内部控制体系构建起步较晚,发展程度较低,企业内部控制还存在较多问题,制约了企业的良性发展。本文分析了现今我国企业内部控制中存在的问题,对问题出现的原因进行了剖析,针对问题,提出了一些改进性建议。

关键词:企业;内部控制;会计信息;管理

内部控制是现代企业管理机制中的重要组成部分,是促使企业目标实现的重要手段,能够为企业资产安全、会计信息质量提供保障,促使企业效益提升。随着经济的发展,我国企业面临的竞争压力越来越大,在技术条件相差无几的情况下,企业只有通过强化自身管理,提高管理水平才能保障自身在市场中的竞争地位。

一、我国企业内部控制的主要问题分析

我国企业内部控制建设的起步较晚,发展程度相对来说较低,在认识、观念及技术上与发达国家企业有着一定差异。目前,我国企业内部控制的问题主要体现在以下几个方面。

1.对企业内部控制的认识不够充分

企业内部控制意识的不足主要体现在三个方面。首先,许多企业虽然建立了内部会计控制制度,但是在执行过程中并没有真正重视起来,这种重视性的缺失尤其表现在领导人身上,在执行过程中内部控制制度往往得不到切实的发挥,内部会计控制制度的实效性不佳。第二,个别的企业在管理过程中,管理人员由于自身利益需求,搞起了内部人控制,在管理过程中相互串通,使得内部会计控制制度失去了约束作用,无法真正发挥效力。第三,如今企业的竞争压力极大,在经济利益的追求下,许多企业往往出现片面重视业务发展的问题,导致内部会计控制的弱化。

2.内部会计控制制度不健全

虽然我国大部分企业都建立了内部会计控制制度,但是,从实际管理上看,很多企业的内部控制制度并不健全,制度的系统性、完备性及科学性不足。首先,在内容方面,内部会计控制制度的管理范围较为狭隘,出现猛抓几点放松全局的问题,内容较为零散,系统性不足。第二,有的企业受利益驱动,对经营的重视远远超出了对管理的重视,忽略了企业内部约束机制的建设。第三,企业的内部会计控制制度偏向事后控制,往往在内部管理系统中充当堵塞惩处角色,内部会计控制的成本较高,事前分析及事中控制不足,缺乏科学性。

3.内部审计监督职能发挥不充分

内部审计是约束企业经济行为的重要手段,许多企业由于传统观念的影响,在管理过程中不重视内部审计,认为内部审计是对自身自主经营权的影响,忽略了内部审计在提高管理效率、保障企业经济活动健康方面的功能。主要表现在:企业随意对内部审计机构进行撤并,对内部审计机构进行盲目精简;财务人员与审计人员在同一个环境中办公;会计人员兼任审计人员;审计人员向经理负责,不向董事会负责等。这些现象使得企业内部审计的独立性受到了极大的削弱,难以保证企业内部审计的权威性,内部审计的监督及控制职能得不到发挥,很大程度上削弱了内部会计控制的力量。

4.会计队伍素质有待提高

随着社会经济的不断进步,企业对内部会计队伍的素质要求越来越高。但是,目前企业内部会计人员的学历结构、知识结构并不合理,业务水平较低。同时,有的企业对会计队伍的素质并不重视。主要表现在:企业聘用业务素质不高的会计人员做会计;缺乏对会计人员的后续职业教育,在编会计人员无法适应现代企业的新要求;企业中某些会计人员的法律道德意识不足,无法对不正之风抗争,甚至与违法乱纪者同谋等。企业会计队伍素质不高会直接影响到内部会计控制职能的发挥,造成内部会计控制的失效。

5.信息化建设不足

在我国引起肝衰竭的主要病因是肝炎病毒(尤其是乙型肝炎病毒),其次是药物及肝毒性物质 (如酒精、化学制剂等)。儿童肝衰竭还可见于遗传代谢性疾病。肝衰竭的常见病因见表2。

企业信息化建设早已不是新课题,但是,就国内现状来说,大多数企业内部会计控制手段都是相对落后的,无法适应新形势的发展要求。许多企业的内部会计控制还停留在基本的会计电算化上,甚至还在用人力进行控制,削弱了内部会计控制的有效性,无法切实对企业会计信息真实性提供保障。有的企业虽然建设了内部会计信息系统,但是这部分企业大多单纯地将信息系统应用于财务报表自动化、电子邮件处理、无纸化办公方面,没有对信息系统中的会计信息进行深度发掘,使得会计信息化系统不能为企业提供预测分析功能。此外,目前企业内部会计控制信息化系统的安全性还有待提高,系统维护重视不强,系统容易出现不稳定问题。

二、完善我国企业内部控制的对策建议

1.强化内部会计控制意识

转变观念是企业完善内部会计控制的前提。在强化企业内部会计控制意识的过程中,企业可以从以下几个方面进行。首先,要强化领导人对内部会计控制的重视性认识,从上到下地推动各项内部会计控制制度的落实,保障内部会计控制执行。第二,要提高企业总会计师在企业内部的地位,提高总会计师的法律观念,从而促进内部会计控制工作的开展与协调,提高内部会计控制的执行效率。第三,要转变内部财会工作人员的观念,改变财会人员只负责会计核算的传统意识,财务部门不仅要将内部会计控制工作作为首要工作任务之一,还应该主动向内部工作人员宣传内部会计控制的重要性。只有将企业内部人员对内部会计控制的认识提高了,内部控制职能才能有效地发挥出来,才能使员工从被动控制由主动控制转变。

2.建立健全内部会计控制制度

首先,企业要按照《会计法》、《公司法》等法律的要求,保障内部会计控制的合法合规性,从而提高会计信息质量。第二,要按照制衡原则,明确企业内各人员、各职能部门的职责权限,做到权责分明,相互制约。第二,要按照不相容岗位相分离原则对岗位设置进行优化,保障控制监督体系的权威性,可设会计记录、财务稽核、业务主办等岗位,实现会计权力的分离。第三,推行全面预算管理,在企业内部建立预算结果分析、预算差异控制等操作办法,防止经济业务中的超预算、少预算等问题,避免因预算疏漏致使业务活动受阻。第四,要建立风险管理机制,按照企业业务流程,设置风险关键点,例如材料采购、发票管理、合同管理等。

3.强化审计职能

首先,要强化对生产成本及项目效益的审计,对生产经营流程进行梳理,及时发现管理薄弱环节,有针对性地对自身生产经营流程进行改进。第二,要强化对项目目标的管理,充分发掘出项目潜在效益,并在项目过程中对资金节流点进行分析,提高企业效益。第三,要对业务经理实行严格的任期经济责任审计,防止权力滥用,杜绝项目短期投机行为,避免离任责任落空,防范腐败。第四,要严格执行财务收支、会计核算的审计监督,保障企业会计报表数据的真实完整。

4.强化会计队伍素质建设

首先,在人才吸纳过程中,企业应该提高人才选拔标准,严格进入机制,提高会计队伍素质。第二,要全方位多层次地对在编会计人员进行职业技能培训,提高会计队伍的环境适应能力。第三,要强化会计队伍的职业道德教育,强化会计人员的法律道德意识,避免违法违规现象的发生。

5.强化内部会计控制信息化建设

首先,要加强内部会计信息控制系统建设的认识,建立独立的会计信息系统审查、监督机制,保障会计信息的真实性、完整性。第二,采用模块化设计,对不同区域、地点的业务活动进行控制,既要建立统一的数据平台,也要建立独立模块。第三,要强化系统安全建设。第四,要配备专业的会计工作者对会计信息进行收集录入操作,并能对会计信息进行分析,为决策提供支持,扩大内部会计信息控制系统的应用范围。(作者单位:新疆自治区草原总站)

参考文献:

[1]袁媛.浅谈现代经济下如何管理企业内部控制体系.商业文化,2014,26:82-83.

[2]刘晓东.我国企业内部控制问题及其对策.保险职业学院学报,2009,05:55-57.

[3]赵远舫.浅析企业内部控制.城市建筑,2014,01:170.

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