寄售管理在电力企业物资供应中的应用分析

游晓瑛

摘 要：眼前的传统物资供应管理模式中存在诸多问题，而电力物资寄售模式却能够有效地解决这些问题。本文以电力企业物资管理的现状出发，阐述寄售模式的操作模式，并进一步论述电力企业物资寄售管理中的步骤与注意事项。

关键词：电力企业；物资管理；寄售模式

一、当前招标采购以及物资使用中存在的问题

利用ERP系统与电子商务平台实现线上采购之后，物资的采购需根据年初所制定的采购计划，依照有限的批次，分批集中开展采购工作，同时，物资经采购后，需通过3-4个月的时间才能实际到货。举例来说，2013年集中招标采购的批次安排分别为：集中招标采购，国网与网省均为6个批次；协议库存集中招标采购，国网与网省分别为2个批次与1个批次。这种采购模式，使得各部门要对未来整个年度所需物资要有全面、准确的把握，并能严格按照采购申报时间，合理安排采购事宜。这无疑对设计部门的总体规划以及工作质量提出了更高的要求，需要在工程起步前做好更多的前期工作。

该采购模式常见问题如下：（1）漏报物料：因为项目的建设单位以及所属的设计负责部门没有在工程的准备期对计划和设计作出全面而周到的考量，以至于会出现电网建设过程中发生不常见物料的报告遗漏。（2）错报物料：进行物料申报时，上报了一些没有被纳入物料数据库范围内的物料，致使采购无效。（3）物料流标：一些不常用的非热门物料在采购时缺少相应的投标厂商，致使采购失败。（4）物料转批次：部分物料上报的数量不足，无法满足统一招标的最低数量标准，只能延至下一批进行采购。（5）抢修用物料：遇到应急的突发事件，如电网故障需进行抢修。此时，由于在招标采购的计划中未将突发事件考虑在内，便极易发生抢修时材料无法到位的尴尬。

从上文所提出的各个问题可以得知，集中采购方式的现状是固定批次，方式上述情况以后，就会发生错失一次招标的批次，这样就造成物料到货比预期晚1个月甚至更久，因此对工程的施工进度，尤其是事故抢修的工程造成极恶劣的负面影响。

二、寄售模式能有效改善以上状况

要改善以上的问题，仅仅靠加强自身的物资管理是不够的，因为有很多的原因是内因而非外因，并且电力企业需要囤积的物资有时也不能保证各方面都涵盖在内。在这种情势之下，电力物资的寄售模式便出现了。

寄售库存（英文简称“CS”），是供应链和购买商之间合作的一种模式。它首先由供应商把一些货物（原料或半加工品）运给购买方的进行仓储，若该货物尚未被购买方使用，则货物的物权仍属于供货方，购买方只有在用了该货物之后方才向供货方进行付费。这种销售模式最先应用于汽车零部件的采购，如今已在其他各个行业中推广应用。在各个集中采购招标时，可以用寄售库存模式处理电网建设以及抢修中必须使用到的物质材料。

供电公司和其物资的供货商形成和谐的购销协作关系，供货商委托供电公司实施现货购销的一类销售模式。供货商首先把供电公司需要配备的物料运输到供电公司进行仓储，供电公司在工程建设实施抢修以后对使用到的物料进行结算。虽然供货商的物料实际由供电公司占有，但在财务上，这批货物仍然由供货商所有。

在寄售库存这一销售模式下，供电公司一方无需为物料的库存先行支付成本，而供货的一方能够把握市场需求的动脉，了解最前沿的供求信息，同时它也无需增加物资的仓储成本，可以根据获得的前沿信息来指导生产的速率，这样就使供求双方的购销关系更为健康。在供电公司及其供货商之间实施寄售库存的销售模式对于双方来说都是有利的，甚至可以使总体供应链体系的运作成本降低。

三、寄售模式具体应用步骤及注意事项

寄售模式的应用管理要做到几步：首先，要对所需库存寄售的物料进行选择与准备；其次要对这些物资做好梳理与记录，并标明哪一批次需要，并拟定好一批协议库存寄售物资；在此基础上，开始与相关中标的厂商进行协商，最终确定寄售方案；最后便是寄售方案的具体执行与落实工作。

（1）对寄售物料的选择与整理。依照当前供电企业物资供应与使用的实际状况，并将项目部室的意见综合考虑在内，列举出常用的、且在抢修中常常被用到的一些物料，在加以整理之后作为现在进行协议库存寄售的物料。（2） 对所需寄售物料的梳理与拟定。对所梳理出的物料分门别类，拟定出一批物资作为协议库存寄售物资。这些物资不仅包含设备，也包含装置性材料等。（3） 恰谈协商。确定了需要进行寄售管理的物料之后，便同协议库中标的厂商开展磋商会谈，在达成一致意见后签署寄售协议。（4）具体寄售方案的执行与落实。就上文所提及的寄售物资，并以供电局当前财务科目设置为参考，大致能够分成两种，即项目类物资以及成本类物资。无论是哪种情况，在执行寄售方案时，都必须要做好寄售物资的出入库、管理、资金给付等工作，并在系统中完成相关操作。a 物资入库。在寄售物料运输到购方后，物料供方（物料的管理人员）的仓库保管员要根据供方的配送单据进行详细的核对并完成验收。对物料的品名、规格、数目和可见外观进行核对。如果物料具有特殊性或属于关系重大的设备，则应该联络项目的管理部门的人员进行一同核验。如果核验无误的，就要在到货文件上签字，完成入库程序；核验有问题的，应当拒绝签署或入库。b 物资在库。（a） 对在库寄售物资要进行规范、统一、科学的管理，做好相应的台账记录，力求物资与账目之间丝毫不差，账目与账目之间的数字彼此吻合。（b） 定期对寄售物资开展盘点工作，并将盘点责任具体落实到人，专设库房保管员从事这一工作，切实将台账一一盘清。c 物资出库。寄售物资有主要的三种出库类型，分别是项目类物料的出库（即进行工程大修、改装、基础建设等与建设中工程有关的物料）、成本类的物料出库（即成本与特定项目的成本）以及应急物料出库。物资的出库以出库单据以及调拨单据为单证，上面应当清楚记载出库物料的名称、规格、数目以及用处去向，并附有齐全的签字及盖章。在物料实际出库以前，须根据出库单据以及调拨单据进行详细认真的逐一信息核对，核对没有问题后才能出货。在物料出库后，要及时完成相关的出库程序并在系统中记录该批物料的出库，以确保库存信息实时准确。d 结算与资金支付。以季度或某一个特定时间段为单位，根据某批寄售物资的具体使用量，一方面通过供应商出具相关的增值税发票，并履行完毕到货验收程序；另一方面，物资供应公司根据所签署合同的内容履行约定，收集并对发票进行审核。随后，物资供应公司运用ERP系统进行资金支付计划与预算的提报，最终完成资金的给付。

结语：若结合协议库存寄售以及现状的物料供应供销模式能够确保工程建设和应急抢修的物料需求得到满足。同一时间，国网公司的各单位都以实现了盘活库存消耗积压的工作。这一工作的终极目标就是合理使用物料，降低浪费。如果使用寄售库存的销售模式来盘活利库，补充电网建设中常用的物料，就对物料的供求关系起到深远影响，能够使物料的使用及采购呈现节约和合理的状态。所以，在电力物资的管控中接纳寄售库存的销售模式作为供应商合作的新型合作方式，能够帮助双方提升物料的使用效率，是供求双方均获利的健康销售模式。

参考文献：

[1] 赵振华，姜大立，张立.寄售式应急物资储备轮换更新研究[J].灾害学.2014（01）

[2] 桂华明，马士华，谢磊.基于寄售的供应链批量协调问题研究[J].工业工程与管理.2012（01）endprint