中医药科技查新系统分析及对策研究

2015-01-27黄薇

中国卫生产业 2015年16期

黄薇

吉林省中医药科学院图书馆，吉林长春 130021

我国的中医药在世界上是独一无二的，它有着几千年的发展历史，是我国的传统文化瑰宝，必须得到继承和发扬[1]。它不论是在治愈疾病还是保健方面，都有着自己独特的见解，治愈了疾病，消除了病人的痛苦，在医学发展方面发挥着巨大的作用[2]。为了进一步促进中医药的发展，心须开展科学项目研究。进行科学研究前必须要做好查新工作，因此制定一个严格有效的科技查新系统具有重要的意义[3]。中医药科技查新系统即通过中医药文献检索，采用分析和对比的方法，对委托人提交的中医药领域科研内容给出新颖性的结论，为中医药科研立项、科研成果的查新鉴定、评价、奖励给予新颖性的文献依据[4]。该院就现今中医药科技查新系统可能存在的问题进行了分析，并提出了相应对策，现报道如下。

1 中医药科技查新系统问题分析

1.1 人员组成

中医药查新系统需要的是高水平人才，每个人都要经过长期的培养，拥有扎实的基础。整个查新过程对于工作人员要求比较高，必须做到足够的认真细致才可以完成。同时，查新内容上是多种多样的，是科技工作人员不可能做到所有知识都准确掌握，但是目前大多数的中医药科技查新机构的工作人员综合实力不足，影响了工作效率和工作质量。

1.2 医院对查新工作的重视程度

以往该院认为，查新工作是一个简单检索的过程，没有给予足够的支持，经济上面也没有一定的奖励制度，领导层思想上也没有得到足够的重视。加上工作人员长期负责复杂又耗费大量脑力，因此严重打消了员工的工作积极性，工作效率也会随之降低，工作质量不能达到预期效果，不能满足客户需求。

1.3 各医院中医药科技查新机构之间的竞争和合作关系

目前存在着很多中医药科技查新机构，对于争取查新业务和提高查新质量方面，各单位之间存在着明显的竞争关系。但是医院都要尽量保证有一个查新工作优秀的领域，基于这一点，检查新单位之间又存在着互补的关系，可以促进各医院在查新工作上进行合作。

1.4 工作人员主观原因

有的查新人员比较马虎大意，分析问题不够全面和彻底，容易出现查新不全面，查新工作不到位、不彻底的问题，甚至出现查新内容与实际要求不符合的现象。

1.5 医院查新制度的严密程度

医院每年都会有大量的文献检索工作，而检索工作是一个非常耗费精力的工作，导致人员流动性较大。很多研究内容的查新工作具有相关性，可以由曾经检索过的人进行操作，此时如果没有做好人员工作规划，没有将检索工作做好纪录，就不能及时分配任务到同个人，则会增加工作量，相似工作的重复性较高。

1.6 财力问题

查新工作就是要做到全面的文献检索，最理想的状态是，将目前所有文献资料进行精确查找，没有任何遗漏，将所有相关信息准确无误的传递给客户。但是，这样耗费大量的人力财力。一般的医院不可能有如此强大的经济支持。

1.7 中医药查新机构标准不规范

目前，各中医药科技查新机构的数据检索、报告格式等都是千差万别，加上单位数据库更新的滞后性、查询时间的长短、查询范围的广泛性等，这些综合原因导致中医药查新机构标准不规范。

2 中医药科技查新系统问题的对策研究

2.1 查新人员组成

首先，查新人员必须是博士或者至少有两年以上相关工作经验的硕士[5]。只有具备突出的优势，才能胜任这份工作。其次，公司每个月开一次会，相互讨论工作中的经验，通过相互学习初步弥补自身的不足。最后，新入职的员工组织相关培训，培训完进行考核，公司每半年进行一次全员的大型培训，学习后也要进行考核。还有必须具有相关的人员储备，应对某时间段科研课题激增，查新工作量骤增的情况。

2.2 奖励制度

每月进行当月业绩的评估，成绩优秀者给予一定的经济奖励。由于查新工作的压力本身就很大，因此，尽量完善员工惩罚制度，只有情节非常严重者，由医院领导进行讨论，进行相应处罚。

2.3 查新人员业余活动

每月培训完毕后，组织查新人员进行外联活动，如打羽毛球、跳舞、野游等。这样可以缓解员工紧张的工作状态，放松身心，对工作充满热情，提高了工作效率，以及查新的准确性[6]。

2.4 提高查新工作严密性

查新工作开始前，先咨询委托人，初步了解工作的方向。查阅时有一定的系统性，将常见数据库进行编码，根据编码依次查询，必要时查询相关的书籍。工作过程中遇到困难时，及时向该专业资质较深的专家进行咨询[7]。另外，查新过程中还可以参考查新技术报告。

2.5 规范中医药科技查新标准

加强中医药查新标准化建设，规范查新委托人和查新部门的权利和义务。对于查新人员，明确其应该具备的职责以及应该承担的法律责任，客户明确不想透露的东西，一定要做好保密工作。查新过程中，统一查新报告格式，从而提高服务质量。总之，加快规范中医药科技查新标准，健全各项规章制度，更重要的是必须要加强执行力[8]。

2.6 制定工作制度

要制定严密的工作制度，工作按人分配，责任到人，工作人员工作后统一做好电子版的工作备案，这样如果今后遇到相似问题，可以很快找到相应人员进行检索，提高工作效率，也能够增加工作人员的积极性[9-10]。

2.7 相互合作

每个中医药科技查新机构的人员组成不相同，每个人员强项不同，因此会出现不同机构擅长的方面不同。如果相互竞争的机构能够优势互补，共同工作，这样会达到互惠互利，双方共赢的局面。

3 结论

中医药对于拯救人类疾病具有重要的作用，越来越得到人们的重视，因此目前国内对于中医药领域的科学研究正蓬勃发展[11-18]。但是科研的前提是找到一个良好的立项内容，而科研立项之前要做好充分的准备工作，即一定要对以往的研究做好充分的查询，这样对于中医药科技查询机构的要求就会非常高，只有查阅了大量文献，对所要立项的内容进行综合性评价，才能开始科学实验。

该院通过对以往中医药科技查新系统存在的问题进行分析，并对各问题制定相应对策，完善了该院的文献题库，加快了文献更新速度，从而提高查新质量。较以往的研究而言，本次活动的优点在于，本次活动从基础上进行了深层次的改革，包括数据库、员工的整体学历要求、规范中医药查新标准，这些方面较以往报告均进行了更深入的改革，另外更加注重了员工的情绪，提高了员工工作的积极性，这个方面是一个创新点，根据员工的反馈，表明了这一政策的突出优点。经过该次改革，今后医院进行科研立项前的中医药科技查新工作更加的快捷、方便、准确。

中医药科技查新系统对于科研立项具有重要的作用，查新工作是一个不容忽视的内容，只有全面的掌握了当下的科研动态，才能判断所要进行的科研活动是否具有创新性和必要性[19-20]。因此，一定要不断地对中医药查新系统进行完善，在工作中不断发现问题，不断解决问题。只有这样，才能提高查新质量，更好地服务客户。

[1]姜付平,赵跃民.中医药科技查新服务于科研创新的意义及发展对策[J].科技创业月刊,2015(8)：19-21.

[2]郝晋清,陆苹,匡登辉.科技查新发展问题的矛盾分析及对策研究[J].图书馆工作与研究,2012(1)：117-120.

[3]杨坤杰,亢力,李霞,等.基于“中医药科技查新系统”的2003-2012年中国中医药文献检索中心查新项目的统计分析[J].中医药导报,2015,21(2)：4-8.

[4]邓慧颖.邹武.中国科学引文数据库“查新”相关文献的统计及被引情况分析[J].科技情报开发与经济，2013(10)：109-111.

[5]易钊旭,余三红,龚友兰.中国中医药文献检索中心湖南省分中心中医药科技查新项目的统计分析[J].医学信息,2013(16)：133-134.

[6]刘瑞霞.中药复方研究查新结论规范化探讨[J].医学信息学杂志,2010(6)：49-51.

[7]石昕,张仲男,韩斌孝,等.医药卫生查新项目统计分析及体会[J].卫生职业教育,2012,30(2)：100-103.

[8]王敏,王宁,卢朝晖,等.21 家卫生部医药卫生科技项目查新咨询[J].中华医学科研管理杂志,2013(2)：140-142.

[9]黄尤江,郑利荣,黄卓泳,等.中医药查新项目统计分析与广东省中医药科研现状浅析[J].现代医院,2013,13(8)：5-8.

[10]刘延,于丽,焦艳,等.军队医药卫生科技查新管理信息系统及其存在的问题[J].中华医学图书情报杂志,2013(4)：62-64.

[11]化明艳,高月,郭雪清.基于灰色理论的科技查新质量评价指标体系构建[J].中华医学图书情报杂志,2013(7)：53-58.