项目管理在实验实训教学管理中的应用

摘要：项目管理是工程领域内被广泛认可和使用的一种有效的管理方式。教育领域内实验、实训等实践教学环节如何实现项目管理，是值得探讨和实践的。本文从实验、实训教学管理的三个层面——计划、任务、项目入手，应用项目管理的理念，分析探讨按项目进行实验实训教学管理的方法和优点，并对我校实验实训教学管理的现状进行了分析，提出了存在的问题和改进意见。

关键词：项目管理;实验;实训;教学管理;层次结构

中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2014）42-0020-03

项目是指在一定约束条件下（主要是限定时间，限定资源），具有明确目标的一次任务。据此定义，大到三峡工程，小到一个试验，都是项目。虽然其规模大小，复杂程度不可同日而语，但其基本要素却是相同的，即有明确的目标（愿景）、有具体的实施办法、有进程的督导与结果的评估（评价）。而按项目进行管理是在工程领域内已经被广泛认可和使用的一种有效的管理方式。项目管理的实质是按项目进程进行管理，从项目计划、项目实施、项目督导、项目评估一步步做来，最终完成整个项目的目标。就教育领域而言，用三到四年时间，耗费一定资源（师资、场地、设备、资金），培养一批达到某一目标的人才，这也是一个项目、一个工程，其实施过程中从制定培养计划、编制课程大纲、上好每一门课、做好每一个实验，以及招生、就业等工作，都可以看成是一个个子项目，而每一个子项目又可以用项目管理的理念来理解和进行管理。

一、实验实训教学管理的层次结构

作为一个庞杂的工程，实验、实训教学按照管理的层次可分解为以下几个层面：

（一）计划层面

在宏观上对实验、实训课程的设置和开出进行管理，是最高层面的管理。实际上，在专业人才培养计划和课程教学大纲制订的过程中，实验实训的计划就已经包含在其中了，这是专业建设和课程建设必须考虑的问题，实验室要做的工作就是收集、整理当前所要开设的实验、实训课程的任务，然后对任务进行分解、细化，再根据任务配置资源，包括师资、物资的准备。

（二）任务层面

从实验教学管理的层次结构图来看，实验任务可以按照课程来划分，也可以按照实验室来划分。

在没有实现信息化管理之前，按照课程提交和划分实验任务的做法是十分必要的。一门课程包含有多个实验项目，可以把这些项目合为一体看作一单任务来进行管理，这样可以避免任务的交叉和冲突，有利于教师全面掌握学生的学习状况。例如，一门课程的几个实验项目要在不同的实验室完成，如果按照项目不同把任务分配给不同的实验教师，那么实验教师就只了解自己所承担的项目，对其他实验项目的安排、进度和学生学习情况不掌握，要全面掌握学生实验学习的情况，就要花费大量的时间和精力与其他教师沟通，在结果评价和成绩评定上就容易出现偏差。另外，总是做相同的项目，也不利于教师本人的提高。

当实验室发展到一定规模，信息化管理达到一定水平以后，可以按照实验室来划分教学任务。此时应尽量避免出现学科交叉，各基础实验室和专业实验室要能够开出一定数量的实验项目，满足各类课程的需要，实验室只针对相应的项目，而不针对具体的课程，通过信息管理系统对各项目进行管理，进行实时的过程监督和结果评价。如一门课程的几个实验项目在不同的实验室完成，各项目有自己独立的评价标准，通过系统将这些评价汇总，得到该门课程实验的总体评价。从当前各高校使用的实验室管理信息平台可以看出，只有这种方法才能最终实现完全的项目管理。

（三）项目层面

这里所说的项目是指具体的某个实验、实训项目，是实验实训教学管理的核心，也是最终实现项目管理的基础。在实验实训室的建设过程中，仪器设备是根据专业培养的需要选择的，每个实验室都能开出一定数量的实验、实训项目。一门实验或实训课程，总是由多个项目组成，因此，实验项目管理就是全部管理工作的最基本单元。每一个项目都要明确目标要求、完成周期、实施步骤、所需仪器设备、耗费材料、配用工具等，这样我们就可以为每一个项目建卡，为进一步实现信息化管理打下基础。教师在教学中可以根据课程需要选择项目，一个项目也可以被多门课程选中。实验教学管理方面要明确的就是什么层次、什么专业、哪个班级、多少学生要做这个项目，按项目对实验实训的教学过程进行管理，从实验准备到实验实施，按项目指导书要求，一步一步完成，达到要求的目标，得出试验结论，保证了过程也就保证了质量。从这个意义上讲，实验实训教学就是项目的选择与组合。

实验实训教学管理的这三个层面，也可以作为三个管理子项目来看待，它们既独立又交叉，在管理的过程中不能只注重某一层面，计划是依据，任务从计划中来，而项目又构成具体任务，互相支撑，缺一不可。

二、按项目进行实验实训教学管理的优点及实施

（一）按项目进行实验实训教学管理的优点

从教学计划、教学任务、教学项目三个子项目出发，对实验实训教学进行管理，可以有效提高管理效率，提高实验实训教学质量，对提升实验室的全面管理也具有十分重要的意义。

1.避免随意性与盲目性。按计划设置和开出实验、实训课程，按大纲要求组织教学，是对教学计划严肃性的维护。只有按计划、按任务、按项目进行教学，才能保证进度，保证实验开出率和设备使用率，避免随意性与盲目性。具体做法是教师根据计划确定任务，根据任务确定项目，按项目进行教学，一环套一环，既不能随意增减学时、更改项目，更不能应付任务，削减计划。

2.提高管理效率。实验实训教学管理是实验室管理的核心内容。实验实训教学管理不到位，势必影响实验室管理的其他方面，使得实验室管理的整体效率下降。要提高效率，就是要抓住计划、任务、项目这三条主线，把基本信息、基本数据搞准确，合理分配任务，编排出合理、可执行的实验实训课表并严格执行，不要整天为了调整课表、协调关系、沟通信息而浪费时间。这样在保证教学的基础上，实验教师就可以多搞些实验实训的研究开发、课程体系建设、设备维护与管理、实验室建设等工作。

3.提高实验实训教学质量。每一个实验实训项目都有明确的目标要求和完成步骤等，只要按项目进行过程管理，保证每一个项目的质量，整个课程实验实训的质量就可以得到保障。

4.保证实验实训材料计划的准确性。任务明确，项目管理到位，即可计算出实验实训用材料数量，提高材料计划的准确性，避免积压浪费，促使教师设法提高材料利用率，厉行节约。

（二）按项目进行实验实训教学管理

按项目进行实验实训教学管理，就是要从计划、任务、具体实验实训项目三个方面出发，细化每一个环节，做好各部分之间的衔接，从而推进整个实验实训教学的创新。

计划要紧扣培养目标和实现条件，实验实训课程的设置要合理，要有配套的课程大纲、教材和指导书，提前做好实施计划，切忌临时安排。教学任务的分配可以从课程或实验室的角度进行，一个教学项目（任务）要有统一的教学目标，在具体实现的过程中，要根据教学任务与实验室的具体情况，确定教学小组或分步任务。如我校现在开设的电工实训、金工实训是由多个小科目组成的一项教学任务，由几位教师共同组成一个教学小组来完成，只有所有科目都完成，这一项任务才算完成，不能孤立地看待各个小科目，它们只是整个项目的一个环节;又如化工类的实训，由理论强化、化工仿真、化工操作几部分组成，每一部分都有独立的教学内容和考核办法，但教学目标却只有一个，就是通过实训使学生达到某工种职业资格培训要求，最终通过职业资格考核，独立的某一部分教学是不能达到这一目标的，因此也就不能称为一个教学项目。具体实验实训项目的完善则需要一个很长的时间，要在实践中不断补充完善，最终形成实验项目卡，使之规范化、标准化。

按照项目管理的思想，实训课程中的各个小科目也是一个小项目，是可以独立存在的，但在实验实训教学管理中，任务不能分得太细，教学目标不宜定得太小，太小则容易出现不同项目的目标接近或一致，管理成本增加，这是要特别注意的。

（三）必须解决的问题

要落实以项目教学为中心的实践教学管理模式，必须注意以下几个方面的问题：一是要统一思想，加强沟通，实验室与教研室、实验实训教师与理论课教师必须做到思想统一，对于管理过程中的细节问题要加强沟通，协调一致。二是要分期进行，逐步完善，要一门课一门课、一个项目一个项目进行，先做覆盖面广、实验课时多的课程，逐步进行完善。三是配套资料要同步完善，实验实训指导书的选择和编排要符合课程教学目标的需要，达到适用、适度。

三、存在的问题与改进意见

实训课程的开出，是职业院校技能型人才培养的需要，是实验实训教学管理的三个层次中第一层面——计划层面的初步实现。如何使得开出的实验实训课程合理、有效，真正得以实施，我们还需要做大量细致的工作。下面就实验实训教学管理的三个层面，针对我校存在的具体问题谈几点看法。

（一）计划层面

我校各专业培养计划中虽然都安排了一定的实训课程，但各专业的实训课程又趋于雷同，不能体现专业特色，如化工类专业都开设了化工总控工、化工分析工实训，大家考的都是同样的证书，高职、中职的实训也都一样，不能区别对待;又如电类、机电类专业开设的电工实训课程，应针对不同专业方向设置不同科目，针对各专业开设的专业课程开发对应的实训课程，以达到强化专业的目的。同时，要组织力量完善各实训课程的大纲和配套教材或指导书，要明确训什么、练什么、讲什么、多少学时、达到什么要求、如何考核等，不能只是在教学计划中有个名称，具体怎么开展教学又临时决定。

要重视实训课程体系的开发，教研室要承担这一任务，不能一提实验实训就是实验室的事情，要摒弃把实验实训教学与理论教学剥离开来的错误认识。要建立项目的开发与建设梯队，立项开发、建设各专业的实验实训课程体系。

（二）任务层面

实验实训教学不同于理论课教学的一个特点是，它往往是由几位教师共同完成的，是一项综合性的任务，因此在分配教学任务时要考虑它的整体性，在下达学期教学任务时要与其他教学任务一同进行，明确到人，教学过程中一是要认真执行教学文件，用文件来约束，二是几位教师要注意沟通协作，不能各自为战。

（三）项目层面

我校的实验实训管理目前还处在初级阶段，还没有实现信息化、系统化。要使得实验实训项目规范化，必须从建立实验项目卡入手，一门课程一门课程、一个项目一个项目地进行。此项工作应该列为实验室基础建设的项目之一，已经开设的项目要不断完善，形成系统资料。

实验实训教学管理的改革与创新是一项长远而艰巨的任务，它需要学校从上到下统一认识，以计划、任务、项目为主线，分步实施，逐项完善。罗尼·佩斯里在他的《项目管理的扬弃》一文中强调了项目管理过程中对人的管理，强调团队的沟通与协作。在实践教学管理的过程中，这两个问题同样重要，教师个体能动性的发挥直接反映到教学效果的好坏，合理有序地进行实践教学则需要团队中每个人的积极工作和良好沟通。

参考文献：

[1]小雷.项目管理七剑[EB/OL].（2009-3-10）.

http：//www.mypm.net/articles/show_article_content.asp？articleID=14907&pageNO=2，2009-3-10.

[2]罗尼·佩斯里.项目管理的扬弃[J].商界评论，2009，（4）.

作者简介：项保连（1977-），男，宁夏平罗人，本科，教务处副处长，研究方向：实验室管理、实践教学管理。