电子商务财务系统设计

薛佳

（西安医学院 陕西 西安 710021）

现如今，随着信息技术的飞速发展，经济朝着全球化方向发展，商贸活动逐渐跨入电子商务时代[1-2]。电子商务是借助现代通信信息网络等数字媒体对传统商务方式的进一步创新和发展，是经济全球化快速发展与信息网络技术相结合的产物[3-4]。电子商务的出现，改变着人们传统的生活方式，给人们带来了巨大的经济便利，同时也给企业带来了新机遇和新挑战[5-6]。

电子商务的发展，使全球经济联系的更加紧密，全球的企业都参与到了市场的竞争当中，这无疑加剧了企业间的竞争。新形势下，原有的竞争格局面临着重新洗牌，在这样的竞争环境中，如何顺应时势，抓住机遇，提升企业的核心竞争力，迎接住挑战，在当前市场下站住脚，在电子商务时代分得一杯羹，成为企业管理工作的当务之急。

作为企业管理的核心，财务管理必须适应时势发展，不断创新，坚定不移的推动财务管理的科学化、信息化，为企业的有效运作、正确决策保驾护航，不断提升经营效率和营业效益，提升企业在电子商务时代的核心竞争力。

1 电子商务对财务管理的影响

电子商务依托开放的网络环境快速发展，席卷全世界，改变着企业的经营管理模式，作为企业管理重要环节的财务管理也不可避免的遭受到了冲击，在财务管理的环境、目标、研究对象、财务内容等方面都收到了重大影响。

1.1 电子商务背景下财务管理环境的变化

商务的电子化不仅使得企业的内部环境发生了重大变化，也改变着企业的外部环境，促使企业的经营方式和管理方式发生改变。

传统的商务模式下，为了节约成本，提升企业的竞争力，企业规模化、标准化制造出产品；电子商务背景下，消费者对商品的选择性加大，标准化的产品满足不了消费者多样化和个性化要求，这要求企业及时、准确的掌握客户信息，分析客户需求，有针对性地对产品进行改进。

在电子商务时代，信息成为了企业竞争力的关键。企业间的竞争很大程度上收信息准确度、及时性的影响。

此外，电子商务还使得企业竞争由区域化走向全球化、由企业竞争向供应链的过渡。过去的市场主要为区域的竞争，但是，随着经济的全球化发展，信息网络将全球范围内的企业连在一起，它们共同参与到了市场的争夺战中，竞争趋于。为了降低成本，获得更大的市场份额，企业的管理不仅需要涉及到企业的资源，还要与供应商、服务商之间充分沟通，提高整个供应链的效率。

1.2 电子商务背景下财务目标的变化

传统的财务管理的目标是追求企业价值的最大化，利用公司的资源，追求获得最大化的价值。电子商务的发展，突出了人力、知识资源的地位，并导致企业的相关利益主体发生了变化，这种情况下，财务管理的目标不单单仅仅考虑企业价值，还要将客户的利润、知识资本的价值、社会价值等纳入考虑范围内。

不同的财务管理目标，需要不同的财务管理运行机制。只有清楚的认识到新背景下的财务管理目标，才能实现财务管理的良性循环。电子商务背景下，必须以客户的利益为导向，只有实现客户的利益需求，才能拓展市场，实现企业自身价值的最大化。

1.3 电子商务背景下财务研究对象的变化

传统商务运营活动中，包括商品的流动和资金的流动，传统的账务管理主要是研究资金的流动。而电子商务背景下的账务管理，不单单要对资金的流动进行研究，还要协同管理业务信息。此外，电子商务时代下信息的突出地位，使得信息的研究变得非常重要。因此，财务管理的研究对象大大拓展了，这势必改变传统企业的管理方式。

1.4 电子商务背景下财务管理内容的变化

与以往不同，电子商务背景下，知识成为了第一生产力，管理水平、技术等无形资产创造的价值越来越大，无形资产无疑成为企业财务管理的主要内容。

电子商务时代，市场的瞬息万变，顾客的需求千变万化，要想使企业良性发展，还需要加强对风险的管理，提升企业的风险防范能力。要合理利用现代信息网络技术，综合处理各方面数据，及时对产品做出调整，迎合客户需求，合理调整公司战略决策，提升客户信息和交易的安全性。

2 电子商务下的财务管理战略与系统设计

2.1 电子商务财务管理战略

电子商务时代，财务管理的战略是通过分析企业财务管理的内外环境因素、掌握资金的流动规律，从而为企业商贸活动做出全局、长远、系统的规划，实现企业的长远健康发展。

财务管理战略的最终目标是合理利用企业现有资源，提升企业的竞争力，谋得企业的健康发展，企业价值的最大化。这一财务管理的目标可由融资、投资、资产管理等几方面实现，落实到行动层，就是通过慎重投资使投资回报率最大化、控制生产成本和融资成本、优化资金流。

图1 企业财务管理目标实现的3个层次Fig.1 Three levels of achieving financial management goal

2.2 电子商务财务管理系统设计

电子商务的财务管理，是依托互联网实现的现代化财务管理模式，为核算和分析财务数据提供便捷的手段，监督企业的运作情况和市场动向，辅助企业作出正确决策。 通过电子商务财务管理，能够将企业内部及消费者、税务部门、会计事务所等连接成一个统一的整体。

电子商务的财务管理系统的设计，需要以财务管理为核心，以企业价值的最大化为最终目的，在网络技术的基础上，实现财务管理和业务管理的综合，严格控制生产成本，并以市场为导向，及时调整资金流向，加强运营、投资活动的风险控制，提供决策信息。

因此，整个系统的结构设计成图2结构。通过销售和进销存分系统将财务与业务挂钩，实现业务与财务的一体化。系统中加入了成本核算模块用于控制成本，保证运营的利润。通过核算财务，能够自动形成报表等财务信息，方便财务的上报。此外，还加入了财务的分析以及风险控制模块，为企业级决策提供支持。

图2 财务管理系统的结构Fig.2 The structure of financial management system

2.3 电子商务财务管理系统的实施

1）财务信息系统

财务信息系统，主要是实现业务和财务的管理、工资核算、成本控制、资产管理以及生成报表等工作，其处理流程如图3所示。

在财务信息系统中主要由3个子模块构成，即库存管理、总账和报表汇总3个模块。在库存管理模块中，主要用于管理实际资产，用于控制原材料的采购、产品的库存以及销售等实物资产的流动情况。在总账模块中，采购、销售的数据分别进入到应付系统和应收系统中，并汇总到总账管理模块中。总账模块还进行成本的核算、工资的结算、固定资产的管理，这些数据经过总账模块的处理，最终将进入报表模块形成最终的报表。

2）财务分析系统

图3 财务信息处理流程Fig.3 Financial information process flow

财务分析系统主要是分析市场动向、企业的财务状况、目标投资的收益及风险、融资的成本等各方面的因素，为企业管理者提供决策辅助，保障企业的长久健康发展，提升企业的收益。

图4 财务分析系统Fig.4 Financial analysis system

对于销售出去的产品，应该加强与客户间的沟通，重视客户的反馈，了解客户的需求，多做市场调研，及时掌握市场的动态，在抓住现有客户的基础上进一步拓展客户，使企业做大做强。

为了企业的发展，不可避免的需要融资。随着电子商务日趋完善，融资的手段趋于多样化，在融资过程中，要综合借鉴其他行业的融资方式，采取利于企业发展的融资手段。融资过程中还应注重智力资本的融资，科学技术是第一生产力，要不断更新企业的知识层次，才能保证企业的健康发展。

投资过程中要强化风险的控制，电子商务的特点是前期投入收益不确定，投资的风险较高，且竞争严重，因此必须强化风险控制。在投资前必须进行风险的评估，在投资过程中，应分散投资和联合投资。

3 结束语

文中在分析了电子商务[7]对传统财务管理带来的影响的基础上，明确了电子商务时代企业财务管理的目标以及为了实现这一目标所需要进行的财务管理的内容。由此，提出了财务管理的系统结构，并最后从财务信息系统和财务分析系统两方面着手，构建了财务管理系统。系统能够进行业务和财务的一体化处理，实现企业的资产管理，还能够有效控制投资风险，这有助于企业的健康快速发展。

[1]徐远东.电子商务财务管理思路分析 [J].现代经济信息，2013（24）:308.XU Yuan-dong.Analysis on e-commerce financial management[J].Modern Economic Information，2013（24）:308.

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[3]蔡娟.现代企业管理与电子商务技术及其应用[J].电子技术与软件工程，2014（11）:23.CAI Juan.Technology and application of modern enterprise management and e-commerce[J].Electronic Technology and Software Engineering，2014（11）:23.

[4]江雨燕，邵源，李平，等.基于云计算的电子商务推荐系统研究[J].安徽工业大学学报，2014，31（2）:199-202.JIANG Yu-yan，SHAO Yuan，LI Ping，et al.Study on cloud computing based e-commerce system[J].Journal of Anhui University of Technology，2014，31（2）:199-202.

[5]崔晶.基于电子商务的网络财务软件探讨 [J].科技和产业，2014，14（2）:153-155.CUIJing.Based on the electronic commerce network financial software[J].Science Technology and Industry，2014，14（2）:153-155.

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[7]姚曙光.电子商务平台的可信网络信息安全技术[J].电子科技，2014（1）:153-156.YAO Shuguang.A trusted network information security technology for the E-commerce platform[J].Electronic Science and Technology，2014（1）:153-156.