对ERP环境下电器销售企业财务研究

金素斌

摘 要：企业财务作为公司的重要核心，公司每年都需要对自己企业的经营成果、财务状况等内容进行一系列的系统分析。现在ERP系统在各企业单位已经广泛的应用，该系统主要针对企业的销售及财务状况和模式及时准确反映，为企业进行财务分析发挥了重要的作用。本文从ERP系统环境的角度，对电器销售企业财务分析的应用情况进行了系统的分析，以及深入研究了在ERP环境下怎样才能使得电器销售企业财务分析达到最优化，希望能为电器销售企业的财务分析工作提供参考。

关键词：ERP；环境；电器销售企业；财务现状；财务分析

ERP系统在财务集成的基础、内容、技术等三个方面实现了财务数据的全面集成，ERP系统的运用，既使得企业在单一管理模式上的转变，形成了较为集成、系统化的财务管理体系，也使得企业在财务和业务两个层面上实现了一体化。依据当今电器销售企业的发展现状来看，很多小型电器销售企业还没有实行ERP系统化管理，只要少部分的大型电器销售企业才将ERP系统应用于公司的财务分析中，对企业的财务分析也产生了重要的作用。ERP系统在一定程度上成为了企业的一项核心竞争力，同时给企业的财务分析工作带来众多的挑战。电器销售企业若想在整个行业占据有利的竞争地位，就必须优化在ERP环境下销售企业财务的分析工作。

一、ERP環境下电器销售企业财务分析的应用情况

ERP系统中的系统数据库可以将企业多年来庞大的销售及财务数据存储其中，并按各类管理者和使用者的需求编辑自动分析后生成各种销售报表及财务报表，以便企业的管理者和决策者随时了解企业的销售状况。通过各类报表，也可以了解企业在一定时间段内的财务状况，为企业了解市场行情的变化，并作出战略性的决策提供了数据的支持。ERP系统环境下，电器销售企业财务分析的应用情况如下：

1、企业销售分析。作为一家电器销售企业，如何才能使得自己的产品销售量提高是企业应当考虑的突出问题。做好销售分析工作，才可以为下一季度的销量的提高打下基础，为此，企业应该重视销售分析工作。企业在进行销售分析的工作时，需要企业的财务人员具体分析各种财务变量之间的具体联系，并以量化的形式将数据呈现出来，以便企业的管理者决定是否该调整营销的计划，制定新的营销策略以适应新的市场形势，来保证企业最大的盈利性。在ERP系统环境下，企业首先应该结合自身状况，对企业的业务状况进行分析，根据固定费用和变动费用完成保本预测；根据实际销售数量和类别来分析；然后将企业的销售分析数据和决策结合在一起，以数据为基础考虑如何作出如何决策；对销售好的电器型号和类别进行分析，根据及时的EEP数据同时对销售不好的电器产品进行营销策略，保证销售的最佳化。

2、企业成本分析。对企业的成本分析，应该对成本进行有效的事前和事中控制，企业在考虑产品定价的同时，应该结合成本方能科学定价。控制成本，是电器销售企业关心的另一重点，企业管理者在成本的控制上十分重视。因此，在企业的财务成本分析工作中，应将企业在采购、销售、经营上的成本进行数据统计，并分析各个成本在总成本所占的比重。根据ERP系统中统计的数据对于成本费用较高的环节进行相应的成本控制和调整，保证企业顺利的运营。

3、企业的现金流分析。许多电器销售企业应用ERP系统，很大程度上是也看重其现金流的分析功能，ERP系统将现金流的数据进行统计，方便企业的控制。同时了解企业的现金流的状况，可以为企业在制定决策方面提供强有力的数据支持，根据现金流的高低峰来解决资金的筹措，以便做出科学的决策。

4、企业库存分析。作为一家电器销售企业，产品的库存也一定程度上提高了企业在市场竞争中的竞争力。电器企业在进行产品的库存工作时，应该先确认其合理性，才能进行产品的库存分析。库存分析应当考虑产品的销售量、存货的周转率两项指标，具体来分析产品在现在市场的销售热度以及热销品的类别，以此来划分存储的区域，方便日后产品的提出，并设计出合理的采购的计划，保证企业的产和销顺利的进行，同时根据库存的合理储量合理安排仓库面积，保证库存价值的最大化。

5、企业采购分析。传统的采购分析主要以库存和产品的周转率为依据，再来为企业制定相应的采购计划、采购方案和策略，而企业的库存和产品周转率有企业的财务管理人员进行统计的，由于是人工的统计，难免会产生较大的数据误差；在ERP环境下，大大改善了之前的状况，采购计划以采购量和采购需求的满足期限为新的及时准确率为依据代替原先的库存和产品的周转率，使得采购分析更具科学合理性。

二、ERP环境下电器销售企业财务分析达到最优化的途径

当今是一个数据化和信息化的时代，在ERP环境下，企业的各个部门构建了分享和交流信息的平台，实现了数据的最大程度上的共享，保证了整个企业在信息方面的通畅性，使得整个销售企业的经营活动能够有效地进行。尽管如此，电器销售企业财务分析要想达到最优化还需要很多方面的优化和改进。

1、建立科学的财务分析和评价体系，加强网络信息的的管理。显然，传统的靠人工来统计的财务分析数据已经不能满足企业对数据真实可靠性的需要，评价体系也难以满足在ERP系统环境下的实际需要，如今企业面对的是建立何种新的财务分析和评价体系才能保证整个系统的正常有序地运行。企业应该结合自身的实际状况，与ERP系统相结合，制定出一套切实可行的财务分析和评价体系。与此同时，加强网络信息的管理也是必不可少的，可以为财务分析的安全性提供保障。此外，企业还应该建立权责分明制，明确各部门的职能分工，加强个部门之间的信息的流动性，为企业更好的发展提供体系保障。

2、综合ERP系统，完善基础管理。当前的ERP系统还有各方面的不足，存在着许多不完善的地方，完善基础管理，可以大大弥补系统上的不足，企业在实际运营中，应当善于找出问题，对系统进行不断地改进，最大程度上发挥ERP系统在企业运营中的作用，在基础数据的真实完整的基础上保证及时性和安全性。

3、改进财务评价指标，充分发挥财务分析在实际运营中的作用。根据电器销售企业自身的特点来看，财务分析在整个企业运营中占据了很大一块，只有充分发挥财务分析的作用，完善企业的经营管理，才能更好的控制在运营中的风险、提升企业的实力。在多变的市场环境下，旧的财务评价指标已经不能满足实际需要，企业应该建立可以切实反映企业的实力和经营能力的指标，以满足企业在多变的市场环境下竞争的需要。

4、开发新的供应链的管理模式，提升效率。ERP系统的先进信息处理技术可以使企业很好的开展财务分析工作，但是系统功能没有完善，还需要进一步的完善和改进。新的供应链管理模式的开发，可以使企业更好的利用ERP系统对他方进行资源信息的共享，方便客户和经销商之间的交流。电器销售企业保证与供应厂商的紧密联系，可以找出问题所在，也可以发现新的商机，为企业的决策提供快速有效的信息支持，便于企业快速做出反应，抓住商机。

总结：总的来说，在ERP环境下，有效的利用财务信息来进行财务的分析对于企业的发展具有重大的意义。科学有效的利用ERP系统，一方面可以提升财务分析的效率，另一方面保证了数据的真实可靠性，为企业的科学的决策提供了依据。REP系统就其本身而言，具有科学性、系统性、全面性的特点，综合包括了各方面的内容，ERP系统在一定程度上实现了财务数据的自动化和便捷性，满足了企业的实际需要，并且其信息量的广泛全面性和真实可靠性也为企业的决策提供了基础。但是REP系统也存在许多不完善的地方，也需要在不断发展调整中改进。（作者单位：武汉西楚商贸有限公司）

参考文献：

[1] 米宏春，邵良杉.对ERP环境下的财务管理信息系统的若干认识[J].中国管理信息化（综合版）.2006（04）

[2] 汪路明.论ERP系统中的财务管理功能创新[J].东南大学学报（哲学社会科学版）.2006（02）

[3] 裴潇.ERP及其对财务管理的影响[J].中国科技信息.2005（24）