基于信息化的学籍管理系统设计与研究

杨毅 李宇峰 樊恺盈

摘要：针对目前各个高校在教学管理中，尤其是学籍管理中学籍查询、异动、修改等方面存在的问题，本文结合目前各高校数字化校园网建设中教务管理系统和学生智能手机广泛的使用，本文以微信公众平台来完善各高校在学籍管理中遇到的问题，并就如何在高校中应用微信公众平台进行交流探讨。

关键词：信息化  学籍管理  微信公众平台

1 概述

学生的学籍管理，是一项非常重要的工作，传统的管理主要依靠人工，大量的纸质档案，管理起来，是一项非常繁琐的工作。多媒体互联网技术的快速发展，为高校实施信息化管理提供了技术支持。大多数高校都已经建立了资金的信息化管理系统，例如，教务管理系统、学生管理系统、科研管理系统、人事劳资管理系统等。这些管理系统的广泛应用，极大地提高了办公效率，方便了师生获取相关信息。但是，校园内绝大多数老师和学生白天基本都在教室、操场等教学场地，不能及时通过台式计算机和有线网络获取网站上发布的相关学籍管理的信息，网站在传递此类消息的时候有滞后性。而且重要的、紧急的通知还不能够及时有效地传递。

2 微信公众平台的申请认证

2.1 微信及微信公众平台简介 腾讯公司，在2011年推出了一款可以进行及时通讯的微信软件，通过微信，用户可以在智能终端设备上实现及时通讯，传输内容包括语音、视频、文字和图片等。该软件的使用，仅需要耗费一定的网络流量，由于微信相较与其他及时通讯工具的一些优点，使得其使用数量增长很快，到2013年11月，腾讯公司发布的数据显示，其有效注册用户量超过了6亿，成为亚洲地区使用最广泛的及时通讯工具。在此基础之上，微信公众平台开始出现，用户可以通过使用微信公众平台，发布商品推介信息，创新营销模式。在这个微信平台上，可使用自媒体的方式进行營销。

如商家通过申请公众微信服务号通过二次开发如对接微信会员云营销系统展示商家微官网、微会员、微推送、微支付、微活动，微报名、微分享、微名片等，已经形成了一种主流的线上线下微信互动营销方式。

2.2 微信公众平台注册与推广 帐号申请：可以登录

微信公众平台（https：//mp.weixin.qq.com），进行注册公众微信账号，在经过后台确认通过后，即成为公共帐号用户。微信公众平台在申请使用时，其中文名称没有规则限制，可以重复进行申请使用，所以注册的中文名称可以是一样的，如果觉得别人的更好，可以将自己的公众账号改成一样的名字，或模仿其形式，完全是可以的。但是，具体的公众微信号则是唯一的，在使用过程中，是不可以修改的。

2.3 平台类型介绍 到2013年8月5日为止，在经过几次升级之后，基本上形成了比较成熟的两种类型。

服务号：公众平台的一种帐号类型，旨在为用户提供服务。服务号一个月内仅可以发送四条群发消息。服务号发给用户的消息，会显示在用户的聊天列表中。并且，在发送消息给用户时，用户将收到即时的消息提醒。

订阅号：是公众平台的一种帐号类型，为用户提供信息和资讯。订阅号每天可以发送一条群发消息。订阅号发给用户的消息，将会显示在用户的订阅号文件夹中。在发送消息给用户时，用户不会收到即时消息提醒。在用户的通讯录中，订阅号将被放入订阅号文件夹中。

但是两种类型可以进行开发，可以将订阅号开发菜单，服务号直接使用菜单。

服务号可以申请自定义菜单。

使用QQ登录的公众号，可以升级为邮箱登录，一个月可更换。使用邮箱登录的公众号，可以修改登录邮箱。编辑图文消息可选填作者。群发消息可以同步到腾讯微博。运营主体为组织，可在新注册的时候选择成为服务号或者订阅号。之前注册的公众号，默认为订阅号，可升级为服务号。

2.4 发布方式 微信公众平台，主要是通过订阅和发布的方式进行消息推送，用户在使用过程中，可以通过添加公众平台或订阅号进行。对于感兴趣的内容可以按照关键词进行搜索。

2.5 消息推送 一般的普通公众帐号，基本上都可以群发文字、图片、语音、视频等类别的内容，这个和个人普通微信账号几乎差不多，而通过认证的帐号，在使用过程中，其权限更高，所发布的内容模式更加多样，除了上述信息之外，还可以发送专题。

在推送的打扰方面，用户订阅增加可能也会增加这方面的困扰。但是据笔者所知，下一版本的推送将全部取消声音提醒，以便把私人信息和内容消息区分。而最重要的，恐怕还是内容和品牌的选择问题——人们会喜欢少量而精致的资讯，而且随时可以离开。

2.6 添加关注 微信公众平台无法主动去添加好友，只能被他人添加为好友，通过认证的用户可以在微信公众平台被搜索。在微信中点击朋友们→添加朋友→扫描二维码→把需要关注用户的二维码图案置于取景框内→添加关注的人。添加关注成为粉丝后，关注的用户即可通过微信公众平台发送消息与您互动。个人也可以通过搜索微信号的方法，来添加关注公众平台。但是公众账号平台不能搜索和添加任何人。此外，微信公众平台还进行了如下调整：增加高级功能选项，用户可以在编辑模式和开发模式中选择一个使用;设置选项里只保留账号信息、公众号手机助手2项，被添加消息自动回复、自定义规则回复2个重要功能选项被删除。

3 测试与应用

经过在校园网和QQ群的广泛宣传，我们选择在部分系进行了应用测试，告知学生具体使用流程和方法。经过一个月的系统测试运行良好，得到了西安职业技术学院近半数在校生的关注，通过公众平台发布的学籍管理类通知消息的浏览量远超传统网站，在新生学籍注册和在校生学年注册，还有补考成绩登录期间，发挥了较大作用，有效地解决了校内查询终端不足的问题，达到了预期效果。

4 结束语

可以说在现阶段的大学校园中，微信已经深深融入了学生们的生活、学习中，在很多方面，学生都会使用微信进行沟通交流，随着校园微信平台的建设，通过使用微信公众平台，实现对学生学籍管理将会成为一种趋势。微信公众平台，以其极大的便利性正在渗透到学生管理的方方面面，学校要把握这种趋势，以更加有效的现代信息管理系统，实现对学生学籍等各种信息的高效管理。

参考文献：

[1]袁磊，陈晓慧，张艳丽.微信支持下的混合式学习研究[J].中国电化教育，2012（2）.

[2]百度百科.http：//baike.baidu.com/view/9212662.htm.

[3]盛伟芳.校园微信公众平台运营策略研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（4）.

[4]黄浩波，何卫华，叶青.微信及其在图书馆信息服务中的应用[J].图书馆学刊，2013（1）.

[5]白浩，郝晶晶.微信公众平台在高校教育领域中的应用研究[J].中国教育信息化，2013（4）.

课题项目：本文系西安职业技术学院2014年度基金项目（青年项目）”基于信息化的学籍管理系统设计与研究”（项目编号：2014QN04）阶段性成果。