机具物资管理对工程施工的影响

刘娟

摘 要：在工程项目施工建设中，机具物资管理起着非常重要的作用。在实践过程中，只有规范、系统、细致地施行项目管理，践行全员参与模式，才能确保施工质量和效率，才能真正发挥机具物资管理的作用。简要分析了机具物资管理在工程项目施工建设中的重要性，阐述了其中存在的问题，并在此基础上提出一些建设性建议，以供参考。

关键词：机具物资管理；工程施工；施工质量；施工效率

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）24-0065-02

在工程项目施工建设过程中，机具物资是工程建设的主要工具和手段。机具物资管理是工程项目施工企业管理中的重要环节，它不仅关系着施工质量和工程进度，还关系着施工操作人员的人身安全和企业经济效益的实现。因此，在当前的形势下，加强对与机具物资管理问题相关的研究具有非常重要的现实意义。

1 对工程施工的作用

所谓“机具物资管理”，即在一定空间、时间范围内，对工程建设过程中的机具设备等进行动态化管理，通过优化组合确保工程建设项目施工安全的可靠性，不断提高施工质量和效率。在实践中，要想做好工程项目施工建设中的机具物资规范化管理，就要在研究和掌握机具物资、机械设备性质和原理的基础上，采取科学化、组织化的管控手段，合理管理现有物资。机具物资管理的主要任务是要适时、按量、适地和成套齐备地供应机具设备，在保证工程正常运行的情况下，最大限度地减少机具物资损耗，降低总成本，提高应用效率。由此可见，机具物资管理对工程施工具有非常大的影响，具体表现为以下三点：①做好机具物资管理是实现项目施工管理目标的有效途径。在工程建设项目施工过程中，需要的机具物资种类繁多，而且物资损耗也非常大。如果不能做好机具物资管理工作，就可能会出现机具物资中断等情况，导致工程被中断。②做好机具物资管理是保证工程施工质量的关键。工程中所需建材、机具物资的质量直接关系着工程施工的质量。在此过程中，如果采购人员购买的机具物资不合格，质量有瑕疵，就必然会影响工程施工质量和建设进度。③做好机具物资管理是保证工程如期完成的基础。在机具工程施工管理过程中，只有机具物资能够适时、按量、成套齐备地供应，才能确保工程施工的持续性。从实践中可以看出，在机具物资供应和管理过程中，任何一个环节出现问题都会影响工程项目的施工进度。所以说，做好机具物资管理工作十分重要。

2 问题分析

近年来，国内施工企业加大了对机具物资的管理力度，但是，在工程中，依然存在许多问题，主要表现在以下三方面。

2.1 对工作缺乏足够的了解和认识

现阶段，有的施工企业受市场体制、社会经济发展的影响比较大，尤其是在追求所谓的经济价值方面，可谓“不遗余力”。在这种情况下，管理者严重忽略了机具物资管理的重要性和机具物资管理的手段；再加上企业高层不重视对机具物资的管理，以至于现有的机具物资无法充分发挥应有的作用。

2.2 机具物资管理成本问题

在工程施工建设过程中，成本核算是机具物资管理中的一个重要环节，同时，也是一项综合性非常强的工作。其中，对成本问题的监控，通常是由工程项目部门成立管理小组，各小组根据职责和施工成本施行基本控制，然后由财务部门监督和管理，从而形成一个较为复杂和综合性非常强的机具物资管理系统。然而，在国内现有的工程项目施工过程中，机具物资管理工作中还存在许多问题。比如，不能有效控制采购成本；仓储中的机具物资积压严重，占用了大量的资金。同时，还存在机具物资购置监督管理不到位的情况。

2.3 机具物资管理流程不清晰

机具物资管理工作应当建立在工程项目施工方案的基础上，结合工程施工方案进行标准化、流程化管理。然而，国内很多企业对机具物资管理缺乏标准化和流程化的要求；在机具物资管理过程中，难以有效管控施工组织，各部门之间缺乏必要的信息沟通和交流，以至于机具物资出现了较为严重的重复购置情况。

3 加强机具物资管理的有效策略

基于以上分析，笔者认为，要想加强机具物资管理，就要充分发挥机具物资的作用，具体可以从以下几方面入手。

3.1 建立健全机具物资管理机制

在机具物资管理过程中，为了有效推进机具物资管理工作的现代化发展，提高施工企业的经济效益，应当从思想上真正提高对机具物资管理工作的认知。同时，要根据实际情况，建立科学、高效的机具物资管理机制，从机具物资计划方案、采购、签订合同、保管、应用和报废处理等方面入手，构建一个完整的流程，使机具物资管理工作有章可循。在此过程中，各部门之间应当加大对施工现场业务的指导，强化各部门之间的信息沟通和交流，加强对机具物资管理中重要环节的管控。

3.2 加强施工前的机具物资管理

在工程项目施工前，应当加强对机具物资的管理，这是确保机具物资能够正常供应、确保施工质量和建设进度的关键。在此过程中，应先全面计划和设计对机具物资的管理，全面分析和研究对采购、运输和供应等环节的管理，并提出完整的机具物资管理方案。机具物资管理计划和方案主要是针对工程施工全程进行的流程化、制度化的监控制度建设。实施计划主要是全面分析和研究合同签订、仓储、采购、供应和运输等环节的具体情况，并在此基础上制订机具物资实施方案，以确保工程项目施工过程中机具物资的供应。

3.3 加强施工中的机具物资管理

在工程项目施工建设的过程中，要加强对机具物资管理中的采购管理，强化相关信息资料的有效收集，并且引入市场竞争机制，以此净化机具物资采购渠道。在机具物资采购过程中，应当坚持“择优布点、合理定价和货比三家”的基本原则，以此降低施工机具的购买价格和运输费用。同时，还要严把机具物资入场关。在相关机具物资进场前，抽样检查承包商购置的机具设备和钢筋、水泥、砂石等物资。当机具物资入场仓储时，机具物资管理部门应当本着“多存信息，少存实物”的原则，合理控制采购批次、数量，以免出现盲目采购或无计划购置机具物资的情况。

3.4 加强施工后的机具物资管理

工程项目施工完成后的机具物资管理也是非常重要的。它主要是指机具物资验证、仓储，即在验证机具物资时，需对工程项目施工后的剩余机具物资、机械设备进行质检，并且请专业的组织机构检测需测试的机具物资，以保证入库机具物资质量合格、数量准确、技术证件齐全。在验收过程中，如果发现机具物资的质量等不合格，应根据实际情况采取有效的解决措施。对工程项目施工完成后的机具物资管理而言，应当及时、有效地进行防腐和防火等仓储管控，全面记录所有机具物资的情况，以免出现机具物资严重流失等现象。

4 结束语

总而言之，机具物资管理对工程施工质量、施工进度有非常大的影响，因此，要从思想上提高工作人员对此工作的重视程度，不断加强管理模式的创新，全面管控施工前、施工中和施工后的三个阶段，确保机具物资能够充分发挥其作用。

参考文献

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[2]张雪莉.浅谈施工项目物资管理[J].中国科技博览，2011（30）.

[3]尹丽芳.浅谈施工企业物资管理[J].经济师，2011（12）.

〔编辑：白洁〕