图书馆区域资源共享平台建设分析
2015-01-20吴光锐
吴光锐
摘 要:构建图书馆区域资源共享平台能有效扩大图书馆的服务范围,也可提升图书馆的影响力,有助于图书馆的发展和完善。简述了建设区域资源共享平台的重要性,通过介绍该平台的功能和存在的问题,提出了相应的改善措施。
关键词:图书馆;区域资源共享平台;信息管理;数据库
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)24-0038-02
进入社会发展新时期以来,图书馆的建设越来越完善,为人们提供了文化传播的功能。但随着信息技术的普及,图书馆面临着更多的考验和挑战。因此,建设区域性资源共享平台,以保证图书馆的顺利发展是工作人员亟待解决的问题。下面就该问题进行讨论、分析。
1 建设区域资源共享平台的重要性
公共图书馆的主要服务对象是社会大众,而高校图书馆的主要服务对象是高等院校的师生。以往,这2类图书馆只给予各自的读者群体服务,但在信息社会的背景下,2大读者群的需求发生了转变:高校的读者为了扩大知识面,需要借助公共图书馆了解社会、经济和文化的发展情况;随着社会读者文化层次的不断提高,社会读者具有了应用技术研究的需求,而高校图书馆的学术资源正好能满足这一需求。因此,建设区域数字图书馆实现服务共享,进而人们的精神、文化和生活需求,成为区域内各类图书馆的发展趋势。
了解服务对象的需求是实现服务平台共享、将区域数字图书馆资源建设好的基础。
2 区域资源共享平台应具备的功能
区域资源共享服务需要依托服务平台进行,而平台的服务功能和满足不同读者需求的情况成为了衡量平台建设是否成熟的标准。
2.1 确保各区域资源的及时更新
区域平台的资源中有各种商业性质的数据库,而相应的数据库能自动更新、维护各馆数据。采用远程访问的形式合作可做到实时更新;采用镜像更新可通过网络做到每月或每周更新。这些方法替代了传统的技术人员上门更新或邮寄媒体介质拷贝,从而缩短了时间消耗。但对于OA开放数据等资源,需要收集相应的数据,因此,应及时更新模块,建立相应的数据库,从而确保区域平台数据全面、新颖。
2.2 建立互动平台和信息交流系统
学术研究的关键在于交流。区域资源共享平台不仅具有丰富的资源,还拥有众多的读者,其层次和领域应各不相同。因此,可设立相应的交流模块,为读者发表自己的意见创造机会,并能在平台上获得其他读者的意见,这有利于促进区域内大量读者的充分交流,从而实现共享数字资源和人的智力资源。
2.3 提供相应的学科服务
随着国内图书馆学科馆员制度的引入,学科服务成为图书馆读者服务中的重要内容之一。它要求学科馆员深入用户的科研或教学活动中,帮助他们发现和提供更多的专业资源和信息导航,为用户的研究和工作提供具有针对性的信息服务。因此,为了更具有主动性和针对性,有必要提供学科导航等学科服务,这有利于读者迅速找到学科资源。
3 区域资源共享平台中存在的问题
3.1 资源匮乏,无法满足读者的需求
将丰富的信息资源提供给读者,简化复杂的查找过程,以读者信息资源需求的满意程度为目标,立足于读者的实际需求,这对图书馆资源开展建设具有很大的现实意义。但因地方经济的差异,图书馆多以期刊、论文和图书等为主要内容,严重缺少市场调研报告等信息,而这些信息又是读者急需的内容。因此,对于发展图书馆事业而言,我们应高度重视其特色程度,努力使馆藏资源数据库更加丰富。
3.2 网络科技环境的集成能力较低
评价信息利用程度的重要指标是集成能力。及时汇总和更新信息,以相应的计算机技术为依托集成有效的资源,这是成熟网络信息资源环境的要求。
3.3 用户服务功能需进一步加强
在我国,多数图书馆所提供给读者的主要是文献检索服务。其中,虽然应用了现代化的数据库查找方式,但传统观念的束缚依然存在,比如缺乏深层次的现代化信息加工服务,且存在严重的雷同性。因此,图书馆的管理人员应围绕读者的实际阅读需求,深刻变革管理和服务的模式。此外,在图书馆资源建设的过程中,需要大量的资金构建信息共享平台,资金不足会严重制约平台的发展,导致硬件设施更新缓慢,无法有效地利用资源,最终使平台的设计目标难以真正实现。
4 完善区域资源共享平台建设的措施
4.1 重视图书馆区域资源的积累和优化
在图书馆区域资源的积累和优化中,应注意以下4点:①围绕图书馆主要的用户群体,研究图书馆馆藏内容和读者的实际需求,借鉴国内外的成功案例,整理和收集市场文献资料,讨论图书情报;根据市场的需求整合特色馆藏资源,实现系统化、层次化,使馆藏目录具备地域特色,从而最大限度地满足读者的阅读需求。②依托资源丰富的国家大型图书馆馆藏,有选择地拓宽图书资源渠道,以构建特色馆藏资源。③关注国内外开发的先进图书检索工具,以提高图书馆的软件设施水平。④需要更加细致、丰富地推广馆藏资源,进一步扩大服务范围,加强建设特色文献数据库。
4.2 完善图书馆的区域资源信息服务
在图书馆的区域资源信息服务中,应完善以下3方面的内容:①注重与读者的沟通是特色资源服务的主要工作方向。应重视读者的阅读体验,在不断的交流和沟通中更好地了解读者需求的资源,统计、记录更多读者的实际需求,并分出不同的资源层面。②图书管理员应积极地向读者宣传特色资源,通过所构建的特色资源使读者亲身感受到特色资源服务带来的社会效益和经济效益。③信息和知识服务应向个性化的方向发展。
4.3 提高区域资源服务从业人员的素质
在图书馆特色资源的构建过程中,区域资源服务从业人员是极为关键的因素之一,提高他们的整体素质是十分重要的。图书馆共享特色资源平台应具有长期性和系统性。其中,服务人员不仅要具备一定的专业技能,还必须坚守服务岗位,紧跟时代潮流,在服务态度上树立“博学、深究”的治学理念,并定期分类和管理馆藏资料。在新形势下,图书馆的管理人员应以满足新时代读者的阅读需求为导向,熟练运用网络平台。
4.4 创新资源建设的管理、运行机制
制度化和规范化管理是图书馆顺利发展的保障。在建设图书馆特色资源的过程中,应运用相关的法律法规协调管理,并进一步优化配置资源,进而实现特色馆藏资源的合理利用。
5 结束语
综上所述,建设图书馆区域数字共享平台应结合实际情况,在满足读者需求的前提下按规律操作。我们要不断积累和优化区域图书馆的资源,努力扩展图书馆区域信息资源的服务范围,以读者为本创新服务,积极提高工作人员的专业素质。只有这样,才能建设好图书馆的区域资源共享平台。
参考文献
[1]徐桂英.对党校图书馆特色信息资源建设的思[J].贵阳市委党校学报,2010(03):56-58.
[2]林中华.网络环境下农业院校图书馆特色资源建设与服务[J].农业网络信息,2010(10):86-88.
〔编辑:张思楠〕