电力行业仿真培训信息管理系统设计中工作流的应用
2015-01-20胡俊宇
胡俊宇
（沈阳工程学院，辽宁 沈阳 110136）
电力行业仿真培训信息管理系统设计中工作流的应用
胡俊宇
（沈阳工程学院，辽宁 沈阳 110136）
中国电力教育协会职工培训委员会仿真培训协作网（以下简称仿真协作网）是开展电力行业仿真培训和仿真技术的协作、交流、研究与服务的社团组织。随着近年来仿真协作网的发展，电力行业仿真培训基地规模的扩大，使得很多仿真培训基地办学规模不断壮大，教学资源则日益紧张。对管理部门来说，不仅增加了工作量，更增加了工作难度，管理手段的落后直接影响着办学水平。因此，开发一套基于工作流的管理系统，更好地实现电力行业仿真培训科学化、规范化和信息化管理显得越来越重要。
电力行业；仿真培训；信息管理
一、对工作流模型的设计
根据仿真培训协作网各种不同的工作职责，培训信息管理系统建立四级权限，即系统的管理员、协作网的管理员、基地用户和普通用户。系统管理员可以设定各个基地的负责人为对应管理模块的管理员，管理各类信息，发布各类信息公告。
二、工作流模型的对象
实现具体的业务过程就是各培训基地的工作流程，我们进行了一般业务的分析和详细的研究，得出它的业务对象后，抽象成一个工作流模型对象[1]。
1.从业务实例看业务需求。
年检申报是各培训基地都需要的一项基本业务。即对各培训基地申报的年度基本情况进行考核管理。而年检申报的具体步骤如下：
（1）培训基地用户都必须进行年检申报，因此必须对其开通年检申报的资格；（2）培训基地用户填写年检申报表格，说明本基地培训人数、发证人数、食宿接待能力等等和年检申报相关的情况；（3）培训基地用户需要其它说明的话，可以用文档的形式保存下更具体的说明；（4）培训基地用户对申请确认后提交申请，等待申请结果；（5）按规定，这种申请须先请基地用户的上级审批，则该申请将提交一个工作项给基地责任领导；（6）处理该申请的培训基地责任领导，他首先会看到所有的信息，包括年度报告申请表及其他文件，然后审批申请。如果同意，申请将被提交给上级的协作网处理；如果不同意，则打回该申请，并将未通过的结果通知给基地用户。当通过所有审批成员的批准后，系统会通知基地用户都批准了这一结果；（7）培训基地用户如果获得申请通过，则完成年检申报，如果申请未通过，则修改申请中审批未通过内容，再一次提交修改后申请； （8）完结所有申请事物。
在上面的举例中，我们可以得到业务对象：
培训基地用户、基地责任领导、年检申报表、年检申报的其它说明、培训基地用户已填好的年检申报表格、审批是否同意、申请、审批、其它应用程序。
我们根据工作流原理，使用业务对象，可以得出基本工作流模型对象，如下所示：
（1）角色：是具有特定的一组功能的人的权利。比如，有些是申请级，有些是审批级。
（2）用户：用户就是指前面实例中的培训基地用户、有审批权限的基地责任领导等，该系统的功能由用户使用，并可以直接参与业务活动，完成业务。
（3）应用资料：年度报告的申请表格，报检规定，他们通过这些相应的年度报告的相关信息进行管理及办理业务。
（4）流程：就是一个业务的全过程，从宏观上的描述。
（5）要激活的应用程序：在您需要其他外部应用程序的帮助时，该系统会启动这些应用程序。
（6）环节：多个环节组成了业务流程，因此，环节是业务流程的组成部分。
（7）环节实例：通过将流程中一个环节实例化，可以得出一个环节实例。
（8）流程实例：将年检申报这个业务流程实例化，就是流程实例。
（9）业务规则：该方法必须按照一定的规则处理业务，业务处理的开始和结束时必须有一定的条件，即业务规则。
2.对工作流对象的分析说明。
让我们分析其它的一些业务，将能够找到工作流与业务之间的共同点，并能总结它们的共同组合，然后得到该系统工作流程的模型，该模型可以对每一个业务进行描述，即工作流引擎最终的结果[2，3]。
（1）用户：对业务来说，用户是参与者和行动者，是能够独立完成具体任务的个体；
（2）角色：具有一定技术能力的人员统称；
（3）职位：表示管理上的等级关系，它以行政责任为前提；
（4）部门：和各培训基地的静态结构相对应，部门设置的实际情况，根据培训基地的具体情况来定，可以面向功能的、客户的，也可以面向过程；
（5）工作组：也叫组织结构，是一种可以跨部门的，为了执行某项任务而随机动态组建的；
（6）流程：即整个处理过程，与业务过程对应；
（7）流程实例：它是业务流程实例化的表现形式与应用；
（8）环节：即把流程细化，它是流程中的一个组成部分；
（9）环节实例：是环节的展现方法；
（10）工作流定义的主要信息：即对工作流的总体介绍；
（11）工作流的附件信息：该信息被使用在工作流模型中，被格式化后，这将绘制成一个模型对象的规定格式，以备工作流模型的具体应用时使用，可以分为两种类别如下：
①表格类型：附件以关系结构定义，被保存为表格形式，附件的实例就是指每个记录；②文档类型：附件信息被存储为一个文件，该文件可以是文本文件，或者是word文档，相应的业务应用的标志文件就是一个实例；
（12）工作流实例的信息：是工作流的启动信息、工作流模型的实例化信息，以及参与处理和不断变化的时间和人员的记录，直到结束整个业务；
（13）业务规则：就是系统运行时所有人都必须遵守的原则。它可以被分成四个规则如下：
与聚合：完成业务活动需要参与该活动的所有人员都进行处理，只有所有人员都处理完成，才能完成业务活动。
或聚合：只要一个人完成则默认全部完成。
投票聚合：根据统计和事先定好的规则来确定是否完成。
自动型：参与者只需查看业务信息的具体规则，如通知，公文流转等服务。参与者只需要能查看内容，不需要进行审批等其他操作，整个业务流程可以自动完成。
（14）工作项信息：当被分配一个参与业务中的任务时，对参与者与系统进行交互的关系，是典型特征的体现；
（15）转化条件：完全是对运行业务的过程约束，是处使活动、流程改变的条件。例如，活动需要根据业务规则执行，需要完成所有活动才能完成流程等；
（16）需激活的应用程序：所需要的其它应用程序的支持；
（17）日志信息：起到记录的作用，不仅记录事件、状态、资料，而且方便日常管理和进一步的维护。
三、总结
本文对电力行业仿真培训信息管理系统中工作流的设计进行了分析。电力行业仿真培训协作网在建设一流仿真培训协作网为前提的背景下，管理系统的先进性建设既符合了当今社会发展的需要，也展现了自身的特色，而且能够为其他管理网络提供有益的参考。
[1]张卫民.科学工作流技术研究综述[J].国防科技大学学报，2011(6):P56-65.
[2]李波，曹福毅，王祥凤. 高性能计算技术发展概述[J].沈阳工程学院学报(自然科学版),2012,8(3):P252-254,269.
[C94]
：A
：1671-864X（2015）09-0126-02
