探究加强建筑工程项目成本控制管理的措施
2015-01-17姜兆伟
姜兆伟
摘 要:建筑工程具有工程量大、工期长等特点。施工过程中的诸多不合理因素将导致建筑工程项目成本严重增加。因此,为促进建筑企业的稳定发展,首要问题就是加强建筑工程项目的成本控制。文章从建筑项目的概念出发,分析了目前建筑工程管理中存在的问题。并针对其存在的问题提出了建筑企业施工规划,以降低企业成本,促进企业可持续发展。
关键词:建筑工程;成本控制;管理;措施
成本控制管理是指在建筑施工过程中,通过合理的施工预算控制施工费用支出。成本控制管理是建筑企业施工过程中的重要内容之一,是维持企业可持续发展的源动力。同时,随着建筑行业的快速发展,建筑施工企业面临越来越大的压力,成本控制管理有助于提高企业的市场竞争力,提高工程质量,确保施工的如期完成。就目前形势看,多数企业重视经济效益的提高而忽视管理的重要作用,反而导致企业利润无法提高,并且产品存在严重的质量问题。
一、工程成本控制概述
建筑工程成本是施工整个过程中的全部费用支出。工程成本的高低反应的是企业的管理水平,同时也是企业的材料等费用投入的体现。企业在确保施工质量的前提下,应尽量减少成本支出,以提高企业的生产效率。工程成本用于反应企业的运营成果,是企业综合指标的反应。企业管理人员应具有管理意识,了解企业施工成本支出,对于可能出现成本超支的环节提前做好准备。并且要做好施工过程管理,减少材料浪费。当然,对于建筑企业来说,成本控制要求企业员工具有集体意识,施工人员要严格控制自己,确保工期如期完成。而管理人员则应制定合理的施工成本使用目标,实现企业利润提高,从而提高企业在市场经济中的竞争力。
二、建筑工程项目成本控制存在的问题
(一)增强成本控制意识
建筑工程施工过程中,管理人员过分追求经济效益和施工速度,成本控制意识差。采购部门在购进施工材料时,未对市场做出调查,甚至一些采购人员通过一定的手段获得个人利益。导致施工材料的成本大大增加。企业管理形态多以集中管理为主,但实际上建筑施工项目多分散于不同地区,企业总部无法对项目成本进行有效的控制。过分追求经济效益的思想导致企业管理者缺乏成本管理意识,尤其是施工过程中的导致的施工变化,往往很难控制,甚至会影响施工的顺利进行。
(二)从成本控制机制角度分析
建筑企业存在施工大于管理的现象,其重要体现为成本管理缺乏责任统一机制。受长期的思想管理影响,项目经理往往负责质量控制,关心施工是否能按工期完成,但对于施工中的成本浪费则缺乏必要的管理方案。技术人员更是将精力放在施工中。由于企业缺乏必要的责任认定,成本浪费无人负责,也缺乏必要的惩罚制度,导致企业成本控制机制不完善,企业成本浪费严重。
三、加强建筑工程项目成本控制管理的措施
(一)制定科学的施工计划
在企业施工成本管理中,首先要制定合理的施工计划。管理者要具有统筹规划能力,对企业资源和能力了如指掌。合理的施工计划包括正确的施工工艺的确定、合理的施工材料购进规划、施工程序、人员安排。管理人员还要确保施工计划的先进性,正确处理施工变更带来的材料变化和成本变化。施工人员为项目施工的主力,应具有自觉意识。企业应对员工进行培训,并建立合理的管理机制和奖惩机制,以确保施工人员的成本控制意识和工作积极性。企业施工过程还应实现施工技术与经济的结合,采用先进的技术对于企业的成本控制具有积极作用。
(二)实施机械租赁
建筑施工企业应根据自身发展规模,选择购买或租赁机械。实践证明,对于多数小企业以及短期施工来说,机械租赁能够减少企业施工成本。其优势在于,降低了施工设备管理、维护的费用。租赁成本降低,可将节省成本应用于生产中,实现资金的合理利用。并且租赁可由机械租赁公司对设备质量进行统一管理,一旦出现问题可以追根溯源。使用机械租赁的方式有利于设备革新,减少了设备更新换代导致的成本提高,加快了施工进展。租赁机械市场的快速发展使得企业时刻关注产品质量,进行有效的产品保养。因此,建筑企业选择机械租赁的方式对企业施工成本控制具有积极意义。
(三)加强对零星分包的成本控制
工程分包是建筑企业不可避免的问题。其中土建安装工程分部是企业主要的分包项目,由于分包工程多通过分包合同的形式确立,但依然会造成大量的成本浪费。控制零星包装要求项目经理部将实物工程量和劳动定额作为依据。施工管理人员要对施工工艺变更做好预测,并出台具体的解决办法,防止工程数量与劳动定额不等。一旦出现工艺流程变更,必要按照技术签证的方式解决,防止控制合同金额的增加。
最后,财务管理人员要对劳务费用进行整理,对出现变化的账面及时进行增减。其中包括企业由于工程量而临时增加的成本支出。对临时工的成本控制要及时领导沟通和上报,同时负责施工的管理人员还应具有预算能力,合理雇佣临时工人,最优化资源利用,降低建筑施工成本,确保这部分成本支出不超出施工定额。目前,多數企业选择将临时工程承包给单个施工队,有助于施工管理和成本降低。
(四)加强成本控制管理体系
施工成本管理体系的建立是企业资本管理的重要手段之一。是企业施工管理水平的综合体现,合理的成本控制体系包括成本控制体系和成本控制效果的奖惩措施,以提高项目部门的积极性,确保成本降低具有可行性。在建筑企业中,项目经理肩负着成本控制的重要任务,作为主要负责人,应该领导项目小组制定相关的成本控制措施和执行方案。进一步强化成本管理理念,只有在企业内部建立完善的成本控制体系,并将成本控制的任务下发至个人,采取建立成本控制的岗位责任制,确保组内人员积极作用的发挥。根据工程成本还要就工程成本控制的情况进行定期检查,及时查找成本控制中的不足,优化成本管理策略。
四、总结
建筑行业快速发展的同时,也面临巨大的竞争压力。维持企业发展的重要途径就是控制企业的运营成本。建筑企业在运营过程中,往往重视施工质量和施工进度,而忽视了成本控制,造成大量的成本浪费,要彻底解决这一问题,需要管理人员提高成本管理意识,并建立完善的成本管理体系。
(作者单位:甘肃建投土木工程建设有限公司)
参考文献:
[1] 徐柄军.论建筑工程项目成本控制管理的主要办法[J].现代经济信息,2011(12).
[2] 李新建.建筑工程项目施工成本控制管理浅析[J].中华民居,2013(09).