新形势下图书馆信息化管理的途径分析
2015-01-13郭钦
摘要:随着科学技术特别是信息技术的快速发展,社会越来越呈现信息化趋势,网络技术在图书馆的管理工作中也发挥着重要作用,促进了新形势下图书馆的信息化管理。本文主要论述了图书馆信息化管理的主要内容,信息化管理的意义以及目前发展过程中存在的问题,并提出了有效的解决措施,从而提高图书馆的管理水平。
关键词:图书馆;信息化;管理
中图分类号:G25文献标识码:B文章编号:1672-1578(2014)24-0020-01
计算机网络技术的发展加速了社会信息化发展的进程,传统图书馆管理方式中的弊端也日益突显,已经无法满足现代图书馆管理工作的需要,在一定程度上阻碍了管理工作的展开。因此,加快图书馆的信息化管理成为新形势下图书馆的重要任务。通过先进的网络信息技术,提高图书馆的工作效率,从而提升图书馆整体的信息化管理水平,为广大读者提供快捷、便利的服务。
1.图书馆信息化管理概述
图书馆的信息化管理,是指在收集、整理以及利用图书馆内所有信息资源的过程中,结合当前先进的信息技术与管理经验,完善并创新图书馆的工作系统,实现科学化、信息化的管理工作。信息化管理能够实现资源共享,使管理服务工作更加高效。需要注意的是,图书馆的信息化管理并不是指信息技术化,很多人以为只要在图书馆增加硬件设备并实现网络连接,就能实现图书馆的信息化管理。这样的理解是片面的,图书馆的管理工作涵盖很多方面,比如网络技术的应用与创新、图书馆的管理水平与管理理念等,只有综合全面的贯彻实施与切实发展,才能做好图书馆的信息化管理,提高图书馆的管理水平。
2.图书馆信息化管理的意义
2.1信息资源丰富。图书馆可以为广大读者提供丰富全面的信息资源,尽可能地满足读者的阅读需要,使读者能在信息库中搜索到自己需要的知识内容。图书馆信息库中资源不仅来源广泛,种类也比较多,比如有中国知网、维普网、万方数据库等数据资源,除此之外,图书馆还与其他信息资源的供应商保持着密切的合作关系,多方面多途径地为读者提供免费的信息资源,为读者的阅读与学习带来极大的便利与帮助。
2.2服务更加全面。计算机网络技术的发展促进了图书馆的信息化发展,很多图书馆都研发形成了适合自身的网上服务系统,使读者能够利用网络服务查看或下载自己需要的信息资源,为读者带来了极大的便捷与帮助,在很大程度上满足了不同读者各个层次的需求。同时,图书馆可以根据网上服务系统了解读者总体的需求变化,并根据读者的需求进行图书采购,最大化地提高图书馆的服务水平。
3.图书馆信息化管理中存在的问题
3.1缺乏专业的图书管理人才。图书馆信息化的发展对图书管理人员提出了更高的要求,然而很多图书馆没有注重对管理人员的培养,图书管理人员的管理理念以及管理技能已经不能满足现代图书馆信息化管理的要求,图书管理人才的缺乏在一定程度上阻碍了图书馆信息化的发展。
3.2信息资源重复建设。在图书馆的早期建设中,没有充分考虑图书馆的整体规划与安排,使得图书馆相互之间缺乏联系,资源不能被充分利用,实现有效共享,最终导致大量信息资源重复建设,造成信息资源浪费。
3.3信息安全存在隐患。图书馆的信息化发展在很大程度上丰富了图书馆的资源总量,满足了读者对信息资源的各种需求,提高了图书馆的服务水平。计算机网络技术在给图书馆信息化发展带来便利的同时,也暴露了一些安全隐患。网络的安全质量问题容易造成图书馆信息资源被他人窃取,使得资源丢失,给图书馆带来损失。
3.4数据资源建设不到位。很多图书馆会在原有的数据库之外,研发建立属于自己的数据库,以满足部分读者的特别要求。但图书馆在实际建设过程中却没有做到位,很多数据只是出现在资源的检索部分,读者并不能真正实现对资源的有效查找,最终导致很多资源形同虚设,不能发挥自己数据库的有效价值。
4.图书馆信息化管理的措施
4.1健全图书馆管理制度。图使馆是社会文明发展的重要组成部分,应根据读者的实际需求设立多层次、多样化的信息资源,并建立相应的管理体制。在这个过程中先要根据社会发展、读者需求等明确图书馆自身的定位。其次,严格把控数据资源的安全质量问题,并根据读者不同的需求以及信息资源的特征构建信息资源数据库。最后,加大力度开发网络资源,对庞大的网络资源进行汇集与整合工作,将有用的数据资源整理提供给读者使用,丰富图书馆的信息资源,提高图书馆的服务水平。
4.2培养图书馆管理人才。图书馆的信息化管理中,不仅要加强基础设施建设,还要加强专业人才的培养,引入优秀的图书馆管理人才。随着科学技术的飞速发展,传统图书馆管理模式的问题日渐增多,已经不能满足时代发展的要求。因此,图书馆应注重对管理人才的培养,对图书馆管理工作人员定期展开专业的培训,使其接触先进的信息化管理知识与管理理念,提高管理人员的专业素质。图书馆还应建立相应的管理机制与积极机制,提高员工工作的主动性与积极性,推进图书馆信息化管理建设的发展。
4.3建立完善、富有特色的数据库。图书馆应在原有的基础上进一步发展自身特色,创建富含自身特色的数据库。因此,图书馆要善于发现自己资源的特点,并将自己的资源与其他图书馆的资源进行有效整合,建立符合自身特色的数据库,在实现资源共享的同时为读者提供更全面更富有特色的服务。
4.4增加资金投入。目前,有部分图书馆正面临着资金短缺的问题,缺乏资金投入将严重制约图书馆的信息化发展。政府及其相关部门应重视这个问题,支持图书馆的信息化发展,增加资金投入,促进图书馆能够顺利而又系统地运行。同时,图书馆也应结合自身的实际发展状况,完善制定的发展规划与方案,科学、合理地利用资金,促进图书馆信息化进程的良性发展。
5.结束语
社会文明与科技进步要求图书馆向着信息化管理方向发展,信息化管理能在很大程度上提高图书馆的服务水平,实现资源共享,给读者带来快速、便捷的服务。但在目前的发展过程中还存在一定的不足,图书馆应采取有效的解决方法与措施,提高图书馆的管理水平,为读者提供一个更好、更安全的信息资源环境。
参考文献:
[1]向勤.图书馆信息化管理存在的问题与对策研究[J].萍乡高等专科学校学报,2014.
[2]李沂昆.图书馆信息化管理路径探讨[J].信息与电脑(理论版),2012(07).
[3]何良春.信息化时代图书馆的知识管理及实施策略[J].科技情报开发与经济,2010(31).
作者简介:
郭钦(1989.2.29-),女,汉族,重庆奉节人,学士学历,重庆公共运输职业学院图书管理员,研究方向:图书馆信息化管理