论企业财务业务一体化的构建

张忠俊

摘要：随着我国经济的不断发展，各个企业的规模也随之壮大。在此背景下传统的财务管理模式已经不能够完全适应当前企业的发展趋势。通过分析可看出传统的财务管理模式不但缺乏财务和业务的相关流程，更重要的是在数据资源方面无法准确传递。总之，在信息化进程不断推进的情况下，逐渐将企业的财务业务结合为一体，但是在结合的过程中面临着众多需要解决的问题，因此对企业财务业务一体化的构建进行分析具有重要意义。

关键词：财务；一体化；建议

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）12-0134-02

由于企业的财务和业务协同体现在不同系统与数据当中，甚至在不同情境与设备之间都是不兼容的，导致无法进行协同行为。那么在财务业务一体化进程中，应该不单纯的将企业内部的财务数据和业务数据进行共享，应该在提升企业管理理念的同时，更多的将团队精神展现出现，更好的发挥财务与业务一体化的效果。

一、企业财务战略环境分析

企业适应内部环境、外部环境的能力，决定着企业财务管理工作是否能够成功。企业内外部环境与财务战略环境之间有着密切的联系。所以分析财务战略环境的时候要从企业整体环境出发，合理借鉴企业环境分析法。在分析企业环境的时候，要充分考虑到财务战略的目标，重点分析企业内部环境以及外部环境对企业财务活动造成的影响。

（一）企业财务战略内部环境分析

企业的内部环境就是指企业在人事、生产以及营销等各个方面的实际情况。每一个企业由于其自身内部环境的不同而存在着差异。在制定财务战略时，内部环境起着基础性的作用。所以要全面了解构成企业内部环境的各个因素，通过分析，发现企业的优势以及劣势，并充分结合企业的外部环境制定出合理的、科学的财务战略，推动企业获得更大的发展。企业内部环境主要分为组织、人事、生产以及营销等多个方面。在组织管理方面中包括了企业的规模、队伍的整体素质、战略管理目标等内容；在人事方面中包括了奖惩机制、培训计划以及薪资体系等内容。营销队伍的素质、促销策略等是营销方面的组成部分；年产量、产品质量、原材料的存储情况等是生产方面的组成部分。一般情况下，财务比率分析法、经营资源分析法等是内部环境的主要分析方法。

（二）企业财务战略外部环境分析

由于企业的外部环境比较复杂，因此要合理的分析企业的外部环境。在分析外部环境的时候，要从以下几个步骤出发：确定分析范围、对环境变化进行检测、预测以及评估。目前，企业还没有全面系统地分析其外部环境，而是仅仅选择分析了对企业影响较大的环境因素，同时还要对分析过程进行简化。在分析过程中，企业家要准确判断外部环境，尽量避免受到主观因素的影响。企业外部环境主要分为人口、经济、政策与法律、社会与文化、科学技术等几个方面。就业水平、年龄、文化差异等是人口方面的主要组成部分；政府收支、汇率变化、通货膨胀率等是经济方面的组成部分；在政策与法律方面中包括了国家行业政策、环境保护以及社会保障制度等内容；在社会与文化方面中包括了居民的素质、思想观念以及就业观念等内容；在科学技术方面中包括了高科学技术以及工艺技术等内容。

二、实施财务业务一体化的效果

在企业当中财务业务一体化的过程中，主要分为两个方面，其一是财务与业务一体化，其二是财务与业务的协同。其中，财务业务一体化主要是指通过互联网、数据库以及软件平台的背景下进行整合，将企业运营过程中的财务业务分为三个流程，分别是业务流程、财务流程以及管理流程，也就是以计算机为媒体将其引入到财务流程当中，进而达到财务与业务数据相融合的为发展目标。财务与业务实施一体化改革，主要是指采用互联网与计算机的信息技术为核心，对企业内部的数据进行共享与管理，也就是在财务与业务进行过程中主要是以协同和一体为目标，在推动企业进一步发展的同时，尽可能的提升企业内部共同协作的能力。随着企业逐渐步入现代化建设的步伐，因此财务业务一体化已经成为一种必然，部分企业在实施财务业务一体化改革之后，开始将传统的财务管理模式转变到财务业务一体化的模式。关于实施财务业务一体化的效果主要体现在以下几个方面。

一是对流程进行了优化，在实施财务业务一体化后，由于财务系统流程进行了优化，借助应用管理软件，在减少认为控制的同时对各种流程进行了规范。对财务管理模式进行规范后不但能够对信息传递不规则的情况进行完善，更重要的是还可以帮助企业在财务管理效率以及业务处理效率方面进行提升。二是在实施财务业务一体化以后，由于都是以互联网基础，因此在企业库存、采购、销售以及其他的相关费用等都可以准确的、及时的将信息录入数据库当中，以便于财务与业务对其进行查询。对资金进行精确管理，同时准确分析库存物料的价值，监督管理供应链执行过程，实行一体化处理政策，提高企业财务管理工作成效。三是通过信息化的相关决策，使得企业的经营管理变得相对便捷，从而实现财务业务的一体化模式。在此背景下，企业利用技术模式进行对信息化的数据予以加工以及整理，从而对财务管理祈祷决策和支持的作用。通过对财务业务的数据进行统计和分析，进行经营环节中的指标对比和分析，提供相应的财务系统指标，为财务业务的经营决策提供有效的依据；实施财务业务一体化，主要是通过反馈系统进行建立有效的预警机制。在当前的市场发展背景下，企业在生产经营的过程中容易受到外界的影响造成财务内部的危机。通过企业财务业务进行尽早发现危机的信号，从而对财务危机进行预防和化解。最后，通过建立和完善财务业务一体化，健全财务的评价系统。通过企业所有者以及经营者的雪球，进行对财务评价系统整顿，实施合理的企业财务业务一体化。从而对企业的经营业绩进行评估。

三、企业财务业务一体化面临的问题

（一）财务流程和业务流程相脱离

虽然企业财务业务员一体化在我国已出现多年，但是通过分析可看出企业内部的业务流程和财务流程实际上并没有进行详细的整合。当前的状况是财务流程与业务流程分别运行，在此背景下很难对信息、资金以及物流等进行整合与共享。必然会出现两端数据不统一的弊端，也就是财务流程和业务流程并没有真正为一体，很容易导致企业决策的延迟或者适当。那么在财务业务一体化进程中，应该需要考虑到财务与业务之间的流程是否吻合。

（二）企业组织结构不完善

现如今很多企业试图建立起垂直沟通的组织发展模式，并看重组织结构的等级。但是，会计组织仍然为企业发展最顶端，同时通过决策、管理以及执行的层次依次进行排列。然后由上而下的进行下达命令，自下而上的进行信息的传达。这种等级制度式的秩序，所强调的就是企业的制度以及秩序进行了进一步的组织，这种方式制约了组织的创新意识，逐一上报的方式使得企业无法适应外界的发展环境和变化，使得内部处理出现了一系列的问题。

（三）人力资源建设不成熟

在人力资源管理方面，首先在财务业务一体化的背景下需要以计算机为基础，但是当前在会计部门中的计算机人员通常情况下对会计专业并不熟悉，因此在对财务数据或者业务数据进行传递的过程中很容易由于不熟悉会计知识而传输错误。在走入误区后，很容易出现对会计职能忽视的状况，在此背景下很容易出现会计信息与其他子系统传输的过程中出现错误。特别是在企业财务业务实施一段时间后，在财务管理信息与企业业务部门融合之后，其存在的问题就会逐渐的暴露，那么对于软件的维护就需要安排一些熟识会计专业知识的计算机人员。其次，在对财务信息与业务信息整合的过程中，由于缺乏一定的经验，在人员配备方面并不完善，很容易出现不能够胜任此工作的现象。此外，在会计做账方面，有的没有账本不全或缺失票据，没有明确支出无用途，使得少数单位出现了领导得为所欲为的腐败现象。站在管理道德角度来看，这种现象的产生主要源于不道德的思想观念，与会计工作道德准则相违背，不仅给社会带来了极大的危害，而且也对会计人员的成长与进步造成很大影响。最后，即使在对人员配备完善后，由于缺少后期的培训，或者当初应聘人员的学历不高，在以后的发展中很难再次融入到财务业务一体化的工作模式当中。

（四）信息系统不一致

在财务业务一体化进程中，还表现为信息系统的不一致，具体展现为两个方面。一是编码之间存在着问题，在财务与业务系统分开运行的情况下，其拥有各自的编码，例如，商品名称以及供货商等的编号都是不一致的。由于企业的业务有多样性和复杂性的特征，因此业务系统很多情况下都是由不同的厂家对其开发的，并且在不断发展的背景下还可能融入更多的分支来对系统进行维护与拓展，因此财务系统与业务系统在短时间内很难融为一体。

四、完善企业财务业务一体化的建议

在财务业务一体化进程中，应该不单纯的将企业内部的财务数据和业务数据进行共享，应该在提升企业管理理念的同时，更多的将团队精神展现出现，更好的发挥财务与业务一体化的效果。但通过分析可以看出在企业财务业务一体化的进程中，仍然存在一些待解决的问题，对此应该从以下几个方面入手来对企业财务业务一体化进行完善。

（一）完善财务流程和业务流程之间的联系

通过自上而下，自下而上的方式，逐一进行的传递方式，使得业务数据以及财务数据得到了相应的传递，这种及时的传递的方式使得业务的单据产生了一系列的会计信息。在此种方式下，进货、销货以及存货业务单据会自动生成会计凭证，使得企业财务会计人员能够对于这项工作更加的轻松些，并能够很快的脱离处理，实现记账到管理的转变。相对那些较大规模的企业来说，企业主要就是缺乏外部筹资，其能力和资金都得不到充分的运转，因此，这种信息传递的方式，使得企业的运营更加的顺畅，同时期运营资金的管理也显得在企业运转中的重要性。此外，业务流程的重组对于会计信息系统的信息源的完善具有重要意义，其根本是对传统的业务数据的传递路径进行完善与重组，进而达到会计业务与财务部门之间的相互配合，达到财务与业务一体化的目标。最后，通过会计业务流程的不断重组，不但可以对流程结构进行优化，更重要的是还可以通过对经济业务的流程进行完善的同时，达到提升工作效率的目标，也就是在会计人员与业务人员相互合作的背景下，在对经济业务进行重组与连接后进一步加强财务业务一体化的步伐。

（二）完善企业组织结构

对于企业组织结构的完善，首先是需要对企业内部比较复杂的经营活动进行分析、整理以及处理等方面，进而达到尽可能的减少决策随意性的目标。例如，在销售模块当中，在出货过程中，需要对权限、信用额度等方面进行预设，同时业务部门需要对销售单进行制定，然后将销售单传输到财务部门，然后财务部门就根据相关的报表，加强对账款、销售以及收、欠款信息的关注力度，将应收账款的周转风险降到最低。同时作为仓库管理人员，根据已经确定业务销售信息将商品发出，将销售、财务与仓管这三方的数据进行高度统一，当发现存在账实不符现象的时候，就可以及时找出问题的原因。

（三）加强人力资源建设

在企业财务业务一体化的过程中，人力资源建设对于企业的发展具有重要的意义。而现阶段企业不能够对一体化的人力资源建设进行实施。其主要原因包含着以下两个方面，首先，可以需要对人才进行引进，在鼓励大学毕业生去企业建功立业的同时，在入职之后还应该加强后期培训工作。作为从事会计工作的人员，不仅需要具备丰富的实践经验，还必须关注时事政治、通晓国内外重大事件和国家政策理论，掌握社会发展新动态，通过不断的学习与培训活动，提高自身的业务能力和综合素质。另外，针对社会方面还应该积极的为企业内部管理人员举办各种培训班以及研讨会等。最后，企业要想更好的实行财务业务一体化，还需要配备完善的项目组，由于良好的项目组是对于企业财务业务一体化的实现具有重要作用，因此企业的项目组需要对企业内部的业务流程掌握，并在实施小组的衬托下对工作进行落实。总而言之，财务部门作为企业财务管理工作的主管部门，是推动企业财务业务实现一体化管理的主体力量。作为企业财务管理部门的负责人，需要对部门人力资源进行优化配置，加强彼此之间的分工与合作，为企业财务业务实现一体化管理奠定良好基础。

（四）加强财务与业务系统之间信息的结合

在功能调节方面，应基于财务核算与管理方式，对企业内部各业务元素展开分类处理，然后对两者之间相互影响的因素进行分析，根据不同程度的影响来对科目进行分类。同时在企业业务逐渐完善的同时，其应付管理流程也会日益复杂，这时就需要对核算项目的维护。

此外，在技术方面还需要两者都提供完善的资料，以促进财务与业务员之间的融合。在企业的业务流程变化之后，需要积极的对财务的流程采取一定的措施来与其相匹配。那么为了对财务与业务系统中数据的进行集中管理，还应该建立起相关基础编码字典结构，例如：仓库、采购、业务部门、销售人员、地区目录，往来单位类别与目录，商品类别目录与商品目录，出入库业务类别以及目录等等，实现在同一平台维护财务与业务系统基础信息。

结语

总之，在科技高速发展的背景下，需要进行不断进行企业运营理念的创新，以保证市场的正常运转。对此，对企业管理财务业务一体化实施主要可以从两个方面入手，其一是对团队理念进行完善，也就是需要企业内部的管理人员应该明确认识到企业的管理水平的提升不仅仅是通过财务部门或者业务部门来提升的，应该通过整个企业的所有部门共同努力来对财务业务一体化做贡献。其二，在当前社会背景下，需要高水准的技术来给予管理作后盾，也就是在随着信息科技迅猛发展的同时，需要提升企业管理的技术含量。

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[责任编辑：高 瑞]