图书馆书库空间管理新模式的构建

刘敏

[摘 要]图书馆是我国重要的基础设施，其对构建和谐、文明的社会有着重要意义。随着我国经济的不断发展，人们的生活水平得到了极大改善，在物质生活得到满足后，人们开始了对精神文明的追求，而图书馆可以为人们提供多种类型的书籍以及资料，可以提高人们的文化水平以及素质。图书馆在不断发展的过程中，也出现一些问题，如随着图书馆书籍增多，图书馆书库的空间面积显得小，这不利于书籍资料的保存以及管理。为了促进图书馆更好的发展，本文对图书馆书库空间管理新模式的构建进行了介绍，并提出几点建议措施，以供相关人士参考，希望可以有效提高图书馆空间的利用率。

[关键词]图书馆；书库空间；管理；新模式；措施

图书馆是人们借阅书籍的主要场所，图书馆的建立与推广，有助于培养全面阅读的习惯。随着人们素质的提高，图书馆逐渐成为了人们日常休闲娱乐的场所，而且为读者提供了良好的环境与空间。图书馆在为读者提供丰富资源的前提下，也为其提供了交流的平台，这有助于提高读者的满意度，并提高图书馆的服务水平。当今社会属于多元化的社会，其包含的信息量以及文化内涵比较广，为了更好的满足读者的需求，图书馆引进了大量的书籍以及图书资料，这也使得图书馆书库空间日益紧张，不利于优化图书馆的资源配置以及布局，所以，图书馆管理人员必须建立新的书库空间管理模式，这样才能促进图书馆更好的发展。

一、提高图书馆书库空间利用率的有效措施

1、扩建新的馆舍

我国进入21世纪后，进入信息大爆炸时代，社会多元化的发展，使得图书馆的资源越来越丰富，图书馆工作人员在引进大量信息化技术与设备后，有效提升了工作了效率，但是传统的图书馆规划以及管理模式已无法适应当前信息化发展的要求。图书资料的增多，使图书馆书库的空间越来越小，为了解决书库空间日益紧张的问题，相关管理者已经开始着手新馆舍的扩建，一些中小型图书馆，为了缓解当前书库空间紧张的现状，设计了多种书库扩建与改建的计划，这也促进了图书馆更好的发展。扩建新的馆舍可以缓解图书馆书库空间不足的现状，但是也增加了图书馆运营的成本，增加了资金的投入量，对一些资金紧张的图书馆来说，这并不是最有效的改善措施。

2、增设馆外贮藏书库

一些图书馆为了缓解书库空间紧张的问题，采用了密集建立书库的方式，这是一种临时型的解决方式，无法从根本上解决书库空间不足的问题，而且随着图书资料的不断增多，书库空间将会日渐达到饱和的状态。我国一些高校图书馆，利用馆外建立贮藏书库的措施，有效的缓解了图书馆书库不足的现状，而且其降低了投入以及维护的成本，提高了资源的利用率，是一项经济节省的有效措施。增设馆外贮藏书库优点很多，但是也存在一些问题，比如搬迁问题，在搬运图书资料时，可能会造成资源的流失或者损坏。

3、合作建设馆藏，建立资源共享空间

图书馆通过建立共同空间，可以缓解书库空间不足的问题，也可以达到资源共享的目的。而且这项措施可以缓解空间的压力，利用复用资源，可以建立多个馆藏空间，在增加书籍资源的前提下，为读者借阅书籍提供了便利性。合作建设馆藏，需要加强区域化的管理，还要落实好责任制度，这样才能使图书馆更好稳定的运营。合作建设馆藏，可以解决长期图书馆书库空间不足的问题，但是如何建立资源的版权以及借还制度，是需要考虑的问题。我国在应用这种管理模式时，可借鉴的经验并不多，所以，只能运用试点模式进行摸索，在累积一定管理经营后，才能更好的对这项措施进行推广，在这过程中，相关部门还需要加强合作与交流。

二、图书馆书库空间管理新模式的构建

1、新模式的结构与功能

在新的书库空间管理模式下，可将图书馆书库分为三个部分，分别是大库、中库与小库。这三个部分构成了整体的书库，而且有着不同的功能与作用。其中，大库的空间面积比较大，其贮藏了图书馆全部图书的90%以上，这类图书都是近年来借阅次数比较少的书籍资料，大库中的书籍，一般只供存储，不供浏览与借阅，这里的图书资料认为是当前不被需要的资料，所以，可以采用密集存储的方式进行排练。这种新的管理模式，与传统书库空间故那里模式相比，可以节约大概60%-75%的空间，大库一般不供浏览，所以，不允许读者进入大库中，这样也能提高书库管理的安全性。为了提高空间的利用率，大库中书架中的书籍一般放置比较满，而且不设预留空间，书架间的过道也比较窄。大库相当于一个大的仓库，其不是用来借阅的场所。

中库的排列相比大库较为松散，其更倾向于正常的书库，而且这里的书籍资料浏览次数比较频繁，在过去的一年中，这里的书籍至少被浏览借阅过一次，而且图书管理员经过分析，这里存放的书籍，在未来节约率可能会比较高，中库图书资料的存放量一般可达5000-10000册左右。

小库一般是存放从中库借走后，还回来的图书资料，以及图书馆新到的资料，小库中被还回来的书籍在存放7天左右，会转移到中库内。而新到的书籍资料，在存放7天左右，会转移到大库中，其中一些为用户预留的新书，会继续保留在小库中。小库的开放性比较强，其可以为读者提供直接阅读的场所，而且小库中所有的书籍，都可以进行借阅，一些中转的图书资料，在没有被转移走前，都可以进行直接借阅。

为了提高书库空间管理的效率，书架中的书籍资料都不按分类排列，所有的图书资料都按就近的原则放置，而且图书可以任意顶替空缺位置，使书架看起来更加美观。为了使读者在选择图书时，更加方便，图书管理员引进了RFID技术及其配套的设施，这项技术可以更加有效的管理纸质图书。在RFID技术下，图书可以被随机安放在任意位置，而书架中安装有一种特殊的传感器，当一本书被放置在一个位置时，传感器将从书里面附着的标签接收到消息，就会发送信息给中央图书馆系统，显示出这本书在中库的具体位置。当用户想借阅此书，系统会显示此本书在什么位置，并且传送到前台用户手中。对一本新书来说，在小库转置一周后没有被借走，其间即使被读者翻阅过，图书馆工作人员可以决定把该书移到中或大库中。因此，图书常流通于图书馆内部（小、中库）和外部书库（大库）之间。一本流行书可能会在中库和小库中传递多次，需求少的书籍可能偶尔被借，大部分时间搁置在大库。图书馆书库空间管理新模式，可以真正改善书库空间的使用，提升图书馆服务的价值。所以，应用这种新模式，不仅可以达到提升管理水平的目的，还可以塑造一个更友好、更具吸引力的图书馆。

2、新模式的优缺点分析

2.1优点

（1）可以节省相当大的空间。无论是大库还是中库，都可安排成一个仓库，没有拥挤的人和空间压力感。这两个书库中的书可以放满空间，没有必要为即将到来的书籍预留空间。

（2）为图书馆节省经费。可以从三方面节省资金：电、人员和空间。因为大、中库不向公众开放，照明和空调的成本可以大大降低，估计至少可以节省一半的电费开支，其他还包括装饰和卫生设施等的开支，以及减少安全和监控性工作。节省还可以体现在人员上，如减轻重新上架和取书的工作量，从而减少这方面的工作人员。此外，图书馆可以将大库搬到低租金区域来节省经费。从长远来看，其经济节省效果会非常明显。

（3）书库管理更便利。由于书库拥有RFID装置和相关的机械设备，图书馆工作人员可以通过计算机和机器，而不是手工来操作控制。

（4）节省了分类和上架时间。首先，图书只简约分类，节省了分类工作量；其次书籍是按到库时间随机排列的，而不是按分类号排列，这样能节省工作人员的上架时间；再者，传统图书馆的图书是根据索书号放置在书库的固定位置上，用户进书库挑选图书进行阅览，如果不想借走的话不会正确地把它们放回原处，这样就阻碍了图书馆工作人员和其他用户找到这些书籍。在现在这种新模式下，这些问题都不存在。

（5）图书馆可以为用户开发新的功能。有了更多的空间和金钱，可以提供多样化的服务，如观看在线电影和学习讨论的地方，创建信息共享空问等，重新设计的空间和新的服务将吸引更多的学生来图书馆。

2.2缺点

（1）在引入这种新模式前，图书馆必须在设施上进行投入，例如，专门的书库、RFID设备和新的图书馆系统软件，也许图书搬迁的费用相当可观。

（2）在早期阶段，图书馆用户会抱怨使用不便，而且较费时间。用户不再允许进入大中库，这剥夺了他们浏览书籍的乐趣和发现意想不到的书籍的惊喜。在某些情况下，用户必须等待一段时间才能拿到自己所需图书。如果大库不在图书馆建筑物内或附近，等待的时间可能会更长。

三、结语

综上所述，构建图书馆书库空间管理新模式，可以提高资源的利用率，也可以有效缓解书库空间日益紧张的压力，其对信息时代下，图书馆健康、稳定、长远的发展有着积极促进的作用。社会在不断的进步，人们的素质也在不断的提高，为了更好的满足人们的求知欲，图书管理必须建立更大的学习空间，这样才能为读者提供更加舒适的阅读环境，使图书资料得到更加妥善的保管与保存。在信息技术的影响下，图书馆管理者必须对传统的管理模式进行改革，还要增加投入的资金，克服客观因素的影响，使图书馆书库空间得到更大改善，吸引更多的读者，从而提高图书馆的价值。

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