企业成本控制研究
2015-01-11穆希莹德高广告上海有限公司沈阳分公司辽宁沈阳
□文/穆希莹(德高广告(上海)有限公司沈阳分公司 辽宁·沈阳)
企业成本控制研究
□文/穆希莹
(德高广告(上海)有限公司沈阳分公司 辽宁·沈阳)
随着市场化经济越来越激烈,企业与企业之间的竞争再也不是通过提高价格来获取更高的利润,而是争取压缩成本,在售价不变的情况下获得更多的利润,事实也证明这是一个可行的办法,并且效果极佳,但是成本控制的好坏必然影响到产品的质量,所以在这场成本与价格的战斗中谁能控制得好自己的成本谁就是战斗最终的胜利者。本文就成本控制问题进行研究。
成本控制;现状;问题;对策
收录日期:2014年11月30日
在现代市场经济的环境中,企业作为市场竞争主体,应树立怎样的成本控制观念来支配企业的成本管理工作,这是一个具有现实意义的问题。很多专家学者都在冥思苦想着如何能够有效的控制企业的成本同时保证产品的质量。在这个成本控制日趋严峻的大背景下,我们在许多方面其实能够做出意想不到的成绩。所以,进行成本控制是企业管理永恒的主题之一。
一、成本控制概述
(一)成本控制的含义及基本要求。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。因此,成本控制也具有一些基本要求:
1、规范化——具有统一的核算指南,符合会计核算特性。
2、标准化——具有统一的标准及可比性。
3、统一化——核算单位的制度、流程、方法、标准必须统一。
4、程序化——具用严格的程序和会计方法。
(二)成本控制的基础工作。成本控制过程的平台或者成本控制的起点也就是成本控制的基础工作。如果成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到很大影响。
1、标准化工作。现代企业管理的基本要求是标准化工作,它促使企业的各项管理工作和生产经营活动合理化、高效化和规范化。标准化工作是企业正常运行的基本保证,它决定了成本控制是否能够成功。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要:
第一,价格的标准化。企业在成本控制过程中要制定两个标准价格,一个是内部价格,即企业的内部结算价格;二是外部价格,就是在企业购买与销售活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格保证了成本控制的有效运行。
第二,数据的标准化。企业要制定成本数据收集过程,明确标注出成本数据的来源和报送人、入账人的责任,严格做到成本各类信息的按时输送,及时入账,使企业各个部门都能准确了解相关成本的各类信息。
第三,计量的标准化。统一计量如果不标准将会导致基础数据不准确,企业也就无法获得正确的成本信息,那么成本控制也是无从下手。
第四,质量的标准化。对于一件产品,质量的好坏决定了该产品是否为消费者所接受。因此,应该避免过度的压缩成本导致产品质量下降而影响了销售收入这种情形。所以制定严格的质量标准,使企业不会在成本控制的道路上迷失方向。
2、实行定额制定。定额就是指企业在一定的生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料消耗定额和工时定额。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。
成本控制基础工作的核心是定额管理;成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据也是定额,可见定额是企业成本控制工作中最为重要的一步。
二、我国企业成本控制存在的问题
(一)成本核算体制与市场需要相违背,成本控制的内容不全面。当今市场经济灵活多变,传统的企业成本管理模式已无法适应当代的市场经济,传统的成本管理依赖于企业财务部门的结算报告,这种方法在一定程度上,使成本管理发挥不了其应有的作用。在传统成本管理模式中,一般认为成本控制只是控制产品生产过程中的制造成本费用,而不是生产经营全过程的成本控制,因此导致了成本费用居高不下,成本控制并没有起到理想中的作用。
只有生产的产品获得顾客的认可才能获得销路,这是企业的生存之道,所以,在成本控制的基础上,保证产品质量也是相当重要的。在成本控制和产品质量保证关系上,谈一下曾经流传很火的X品牌汽车召回事件。
日本企业向来以节约成本闻名于世,X汽车公司在日本是排名前几位的优秀企业,一直以非常严格的管理制度经营着,甚至管理严密到美国通用所不能及,这也是为什么近些年X公司在全球汽车份额中所占份额越来越大的原因。
这次召回事件就是成本控制没把握好的真实案例。由于过
度追求成本最小化,导致生产出的汽车出现严重的质量问题。X公司多年的品牌形象一时间跌入谷底,势必给公司带来巨大的经济损失,当然汽车肇事留下的灾难和创伤更是很难在消费者心里消除。从这次事件中我们得到启示:曾经的全球汽车行业霸主,正在为自己的快速扩张付出着沉重的代价。
(二)企业对成本管理意识淡薄而导致成本控制监督环节的薄弱。重视事后而忽视事前;重视静态而忽视动态;重视短期而忽视长远;重视数量而忽视质量;重视局部而忽视全局;重视具体而忽视宏观;重视现象而忽视本质;重视内部而忽视外部;重视战术而忽视战略。这是不少企业成本管理所存在的弊病。
很多企业现今仍然用传统观念想问题,总是认为只有提高价格才能获得更多利润,其实在产品生产中,合理的成本控制一样可以以相同的价格获得更多利润,加强对成本控制的监督,就会使这无法再降低的成本再降低一层。
Y品牌夹心饼干的成本控制的成功就很好的证明了这一点。公司在面饼上采用长和宽各缩短微小长度的用料,对于平常人根本无法分辨出任何区别。但就是这一点点细微的变化,每年Y公司可以节省约5,000万的成本。从Y品牌饼干的例子中我们可以学到:尽管面临着严峻的经济形势,但只要我们善于发现,比如节约一张纸、一滴水这些小事做起,随着时间的推移,你会惊奇的发现成本控制带来的改变。
综上所述,如果一个企业拥有成本控制的意识,并能对成本进行严格有效的核算和控制,必将能给企业创造一个良好的经营基础,使得企业进入一个良性循环,在当今激烈的市场竞争中才能立于不败之地。
三、加强我国企业成本控制的有效措施
(一)加强成本核算是企业进行成本控制的有效措施
1、加强企业的期间费用管理,控制不合理支出。在生产经营中,企业的间接成本费用占到了企业总成本费用的一半或者更多,对这些费用加强管理,就更要有针对性采取相应的措施。例如加强企业的日常支出费用管理,领用消耗物品时应采取出入库的形式结算。另外,对于一些重要的费用如招待费、广告宣传费、中介费等,必须由单位负责人审批。为确保费用计划与实际支出的合理性和公允性,内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出情况进行审计。
2、加强材料消耗的控制。主要注意从三个方面进行:(1)从事前抓起,在生产领用前加强对用料计划的审核。各部门要根据产品生产所需材料来制定材料消耗计划;(2)加强对库存材料的管理。建立完善的库存管理体系,从购买、入库到存放都要做详细登记并实行监督,做到不间断的管理;(3)在事中加强对材料领用的管理,目的是进行合理的生产和施工,避免过度的浪费和损失。
3、加强工资薪酬的控制。首先,设置合理的岗位和配备合适的人员,并在生产经营过程中、根据情况及时调整,做到合理定岗定位,降低人工成本;其次,根据岗位计划制定工资薪酬的年度总预算,在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的条件下,进行合理有效的薪酬管理。
(二)加强监控是企业进行成本控制的有效措施。加强监控分两方面:一是加强审计控制;二是加强成本核算、分析、考核。
1、加强审计控制。我们所说的企业审计控制一般是指企业的内部审计控制。运用内部审计,企业可以了解到关于成本控制所制定的规章制度是否得到贯彻,这些规章制度是否合理,是否有效,是否起到了理想中的作用,运用内部审计可以对企业内部的各种经营活动进行定期的审核评价,从而达到有效的成本控制的目的。
2、加强成本核算、分析、考核。成本核算是企业进行成本控制的重要一步,加强成本核算是企业进行有效成本控制的基本条件。而成本分析是企业在产品生产中进行成本控制的有效方法,它根据成本核算和其他相关资料所提供的信息,找出实际成本与计划成本的差异产生的原因并对其加以分析。成本考核是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。依据考核结果给予奖励或实行惩罚,从而提高员工的节约成本的意识,调动员工积极性,才能达到更好的成本控制的目的。
(三)加强流动资产管理是企业进行成本控制的有效措施
1、加强库存控制。公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。
2、加强应收账款控制。应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。
四、结论
现代企业生产经营是以提高经济效益为目标的,要提高经济效益不应只重视收入的实现,同时还必须加强企业的成本控制,因此,在现代企业制度中强调成本控制是十分重要的。
目前,我国企业成本控制中存在一些问题,企业的成本控制方法需要完善,包括明确战略定位、根据市场需求设计产品及加强与产品相关各环节的成本控制等。只要企业存在,对企业成本控制方法的探求就不会停止,企业应根据自身情况选择适合自己的成本控制方法并不断地加以改进和创新。企业应坚持成本核算制度,坚持以效益为中心,最大限度地优化资源配置,增强企业的市场竞争能力,逐步提高企业的综合实力和增效能力;企业实施有效的措施降低成本,并且在降低成本的同时严把质量关,企业才能不断发展,才能走的更远。
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