成本控制若干问题探讨

□文/钟骏华郭莉峰（.东北财经大学；.大连财经学院 辽宁·大连）

成本控制若干问题探讨

□文/钟骏华1郭莉峰2
（1.东北财经大学；2.大连财经学院 辽宁·大连）

本文首先简述成本控制的含义、分析方法和意义，然后分析目前我国企业在成本控制方面存在的问题，最后从遵循成本控制的四个原则、有效实施成本过程的管理和有效控制成本的具体方法等方面，提出完善成本控制建议。

成本控制；实施；完善

收录日期：2014年10月13日

一、成本控制理论概述

（一）成本控制的含义。成本控制，指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额、按限额开支成本和费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动取得成绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异，以提高工作效率，实现甚至超过预期的成本限额。

（二）成本控制的分析方法。成本控制的分析方法主要有以下几种：1、成本偏差分析。这是一种测量工程预算执行的方法。该方法在企业工作的基础上完成生产工作与计划比较，确保在这个阶段的费用和时间安排符合计划的要求。2、成本会计和生产预算控制。实际成本会计的主要步骤包括：记录各种企业的人工成本、材料成本、机械台班和数量的费用；本期完成状况的量度、计划以及企业管理费及总管理费开支的汇总、核算和分摊；各类生产和企业总成本的每个生产会计和会计损益，并提出企业成本会计报表。

（三）成本控制的意义。成本控制的好处具体表现在以下方面：

1、直接经济效益的体现。成本控制措施如果恰当，企业利润就有可能成倍的增长。利润上去了，企业就有更多的资金来大胆地进行再生产、再投资，使企业的规模扩大，从而企业就能进入一个良性循环。企业的利润提高了，员工的福利待遇也会相应的提高，能够更好地调动所有员工积极性，从而创造更多的利润，这又是另外一个良性循环。

2、明确物料、人工、水电等各种费用的指出与消耗水平。企业想要准确的制定加工定额，使材料的消耗控制在定额之内，就必须采取有效的措施，制定成本控制的目标管理。这样，企业的成本就能够降低，同时剩余的资源能够进行加工销售，企业的收入就能够增加。企业不仅提高了管理水平，同时还减少了资源浪费。

3、准确的成本数据是制定价格的依据，便于企业提高市场竞争能力，成本在整个企业的经济活动中发挥着非常重要的作用。成本控制是否有效直接决定着企业的经济效益，也是影响企业发展与生存的重要因素。降低成本能够提高企业竞争力，也是大多数企业击败竞争对手的有力武器，从而实现企业相关者利益最大化目标。

二、我国企业在成本控制方面存在的问题

虽然我国改革开放30多年来，企业管理愈加规范化、科学化。但是随着市场经济的不断深化，企业成本控制中存在的问题依然存在。

（一）企业管理不善，风险意识薄弱。随着经济全球化不断发展与深入，企业间的竞争也愈演愈烈，企业的经营风险也不断提高，企业内部的管理也愈发显得重要。但是，企业内部的部分管理者的思想明显有些跟不上时代，风险控制意识较差，很容易造成企业生产的产品质量不合格率过高，是制约企业进一步发展的重要因素。

（二）企业的管理费用不断增加。随着社会主义市场经济的不断发展，企业市场化发展的趋势越来越明显，企业的管理工作也越来越被重视。企业的各项管理费用伴随着物价上涨也在不断增加；其次，人力资源成本上升。近几年，企业的员工工资与福利水平有较大幅度上升，这必然会使企业的用人成本不断增加，劳动力优势逐渐丧失；再次，原材料和能源价格上涨，导致企业的生产成本压力不断增加；最后，企业的资金成本增大。企业就必须加大流动资金的投入来保证其正常的生产秩序，以应对近几年来能源和原材料价格的上涨，因此企业的资金成本增大。

（三）企业财务人员安排不当。财务人员是企业不可或缺的资源，因为一个企业的发展离不开财务管理。目前，许多企业在财务人员的使用方面普遍存在误区。很多企业管理者认为，财务人员的职责就是按照公司的要求登记好账目，编制好报表。其实这只是财务人员职责最基础一部分，控制才是管理的精神，因此财务管理如果仅仅是记账、编制报表，而对控制过程放松的话，就陷入了误区。作为财务人员要做预算，要控制现金流和企业投资方向、控制成本和费用、负债规模等等。想要控制结果，必须实现过程的控制，进而实现财务管理的目标。

（四）成本控制的信息化程度不高。许多企业虽然加快了管理信息化的步伐，但财务、营销、采购、人事、仓储、物流等子系统联系不够紧密的现象依然广泛地存在企业中，企业没有形成有机联系的财务成本管理信息系统。由于子系统之间缺乏必要的联系，使得材料的控制和数据的采集难以进行，各部门信息传递容易出现问题，降低工作效率，人浮于事，最终导致成本上升。另外，现阶段企业的会计信息系统只能进行事后反映，无法使决策者利用这些信息进行科学的决定和事中控制，并且缺乏对产品成本预测能力，导致企业产品竞争力下降。

三、完善成本控制的建议

虽然在实际操作中，各类企业的性质不同，但每个企业在其成本控制中，都要遵循一定的原则。只有坚持一定的规则，才能做好企业成本的控制，为此，企业应该做好以下几点措施：

（一）遵循成本控制的四个原则

1、经济效益原则。经济效益原则是指实施成本控制过程中发生的成本，不能超过因缺少成本控制而丧失的收益。任何工作，都要讲求经济效益。为建立成本项控制，必然会花费一定的人力、物力，如果在实施成本控制过程中发生的成本超过了缺少成本控制而丧失的收益，那这样的成本控制就失去了其实际意义。因小失大的成本控制，不符合

经济性原则的成本控制，就没有需要进行成本控制。所以说，为推行成本控制所支出的成本不应超过建立这项控制所能节约的成本。

2、因地制宜原则。因地制宜，就是企业在制定本企业的成本控制方案时要结合企业自身的情况进行自设计。不可完全按照别人的做法。因为每个企业的规模大小，经营行业，所在地政策的不同，会造成其管理重点、成本控制方法、组织结构都有区别，不存在放之四海而皆准的成本控制方案。

3、全体员工共同参与原则。成本控制仅靠个人来完成的话，无论其自身能力多强都是不可能完成的，只有依靠企业的各个部门和全体员工的共同努力才能达成。所以，每个职工都应负有成本责任，因使每个员工都有成本控制的概念与自觉参与的觉悟，才能达成成本控制的目标。

4、企业领导推动原则。单单靠企业员工自觉参与来达到成本控制的目标是不现实的，这就需要企业领导来进行推动。领导应大力推广并出台相应的措施来实现。

（二）有效实施成本过程的管理。随着竞争的日益激烈，客观上促进了管理理论与方法的不断创新，近年来，成本控制的发展迅速并且内容大大地丰富。因此，企业可以根据新方法的特点，再结合企业自己的自身情况进行运用。

1、强化质量意识，实施全面质量管理。质量是企业的生命，企业在成本控制中不能忽略加强产品的质量。实施全面质量管理的过程中，要考虑顾客对产品的最终需要，质量管理不是只在某个阶段进行，而应该在整个周期内进行监控，其目标是追求产品在生产各个环节的“零缺陷”，在成本控制达标的情况下尽可能地保证产品质量。质量成本包括内部损失成本、外部损失成本、预防成本、检验成本四个方面，预防成本和检验成本与内部质量损失成本和外部质量损失成本呈现对应的关系，简单来说就是增加前者的投入可以减少后者的损失，因此实际中应考虑其相互间的关系，做到最优组合，达到最小成本。

2、恰当确定成本目标，实施目标成本管理。追求低成本是每个企业竞争中击败对手的有利方法。必须实施目标成本管理才能使企业成本达到最低。实际中制定目标成本的方法很多，有倒扣测算法、选择测算法、比率测算法和直接测算法等，没有最好的方法，只有最适合的方法，企业应结合自身情况来选取合适的方法，目标成本一定要层层分解，落实到各单位与部门，这样才能避免目标成本流于形式无法实施。

3、合理确定成本控制标准，实施持续改进的基准管理。加强管理必须加强成本控制，只有制定一个合理的成本控制标准才能加强成本控制。实际中，可以实施持续改进的基准管理。所谓基准就是以公司外部或内部最优业绩作为基准衡量自身差距，通过这种方法可以找出自身与最优者的差距，然后找出落后的原因，进而实行一系列的再改造弥补不足，以达到增强企业竞争力的目的；持续改进意味着管理人员不是一次性确定，而是在不断的实施过程中一次次地修改和适应。

4、挖掘降低成本潜力，实现成本回避。成本规避法是一种用来让采购者不受物料或供应商价格上涨影响的采购措施，它通过延迟或减缓可能的价格上涨所导致的影响来避免将来的成本上升。成本规避的方法多种多样，如在物资涨价前进行一次大规模的采购，或者与供应商签订长期价格保护条例等等。这种方法与过去相比，并不能降低所购物料的成本，但它能将一些不利于企业的因素降到最低，甚至完全避免。成本回避的核心要求早期避免成本的发生，提前了解市场的走向，挖掘降低成本的方法。因此，降低成本的重点在范围上应从生产领域转移到产品开发、设计、采购、制造、销售、使用各个阶段；在内容上从生产扩大到整个的产品生产周期，包括材料成本与消费者成本；在时效上应用事前的分析与控制来代替事后与事前控制，以达到目的。

5、找准成本管理的切入点，实施限制管理。限制理论，根据限制理论每个公司至少有一个瓶颈制约着它的发展，否则理论上，企业的产能将是无限大的。实际上这种情况是不可能的，企业的限制因素通常可分为资金、市场、政策、产品等。限制理论把企业看成一个水桶，企业的生产能力并不是看最长的那块板，而是取决于最薄弱的那环。在限制理论的指导下，企业领导者必须认识到，在某些情况下，不能一味地对成本与费用下手，要找准成本控制的薄弱环节，加大投入，使其增强，才能用最小的代价实现成本水平的降低。

（三）有效控制成本的具体方法

1、搞好成本的全程控制。企业根据一定时期预先建立的成本控制目标，成本的全程控制包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间发生顺序分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划，对控制核算提出要求；事中控制进行成本控制和成本核算，为分析、考核提供依据；事后控制进行成本考核和成本分析，对预测计划提供信息。成本的事前科学预测，重点是目标成本的制定，这是实施成本控制的关键。制定目标成本事前要做好基础资料的搜集、整理和测算，对影响成本升降的各因素进行分析研究，把人力、物力消耗和费用开支划定在一定的标准内，在此基础上，制定出目标成本，并逐步修正和调整。

事中控制是为了及时检查目标成本的执行情况，测算目标成本能否完成，发现脱离目标的偏差，及时分析原因，对不利因素采取措施加以排除，并施以种种控制手段，以保证目标成本的实现。在实施事中控制时，坚持以材料消耗定额为标准，控制材料耗费；以控制出勤率指标，来保证总产量任务的完成，限制生产工时的浪费。通过纵向的层层把关，横向的检查、监督，把事中成本控制落到实处。

事后分析是这一轮成本控制工作的改进、提高和下一轮事前科学预测的开始。通过事后分析查原因，找不足，正确评价业绩，合情合理地实施奖惩，是对实施成本控制工作的肯定，是成本控制工作的继续。目标成本与实际成本总是有差异的，通过事后分析，及时检查、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目的。

2、提高领导者素质，强化成本管理意识。人才是现代企业管理的重点，而领导者的素质是一个企业能否成功的关键。优秀的领导者应具备较高的综合素质，而较强的成本控制观念又是领导者必备的素质之一。如果领导者都没有把成本控制贯穿整个生产过程中的意思和决心，又怎么能在实际的生产中落实种种方法，企业也就难以在激烈的市场竞争中取得辉煌。然而，并不存在迅速提高领导者素质，强化其成本管理意识的方法。领导者应该自加压力并且在外部压力中不断地提高自身素质，不断完善自己，才能适应现代化的管理需要，并带领企业取得成功。

3、建立现代化成本管理信息系统。传统的手工记账已经无法适应本已无法及时、准确地完成现在信息的处理、传递及反馈过程，导致企业的决策缺乏科学性。电子计算机发展为原先手工难以解决的复杂问题提供了解决方法，同时也解决了会计信息传递的问题。目前，我国只有少数企业采用了信息系统，这在一定程度上制约了我国现代成本管理的发展，所以还应该继续加大人力、财力的投入，以完善企业成本管理工作的需要。同时，会计信息系统的建立，使得原来松散的各部门有了联系的渠道，通过完善的会计信息系统，会计成本信息能够快速，准确、及时的传递。总之，领导者不能因为短期增加的费用而放弃现代化的成本管理信息系统。

4、加强成本理论研究，提高我国成本管理水平。目前，我国的成本管理理论尚待加强。要建立具有中国特色的会计理论研究方法体系，理论研究者必须冲破传统会计理论的束缚，解放思想，勇于开拓新的领域和研究课题，以创新的精神、务实的态度和严谨的作风，深入企业调查研究，同实际工作者密切合作，发现问题、解决问题，并将先进典型予以总结，开展案例分析，从理论的高度提炼成功经验；同时，理论研究工作者还应针对我国成本管理的实际问题致力于将理论研究成果转化为生产力的研究，以便充分发挥成本管理理论对成本管理实践的指导作用。

5、合理使用财务人员。财务管理作用发挥如何，关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质，财务管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外，还要求熟悉国家法律、法规制度，对社会环境（包括政治因素、经济因素、企业因素等）有一定的观察力和预测能力，以及具有较强的管理能力。要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用，通过采用商品化会计软件，使会计凭证的制作更加规范。入账及时，数据准确，系统能够自动生成会计报表，从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变，实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

6、使用专业的财务管理软件。通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算，为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控，数据集中、管理集中，报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时，加强了费用预算管理，实现了管理会计的职能，提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率，同时提高风险控和绩效控制。

四、结论

综上，企业要改善经营机制，提高经济效益，加强经济核算必须加强成本控制，只有把成本控制好了，才能提高企业的实力，使企业在竞争中立于不败之地。各公司要在保证产品质量的前提下尽可能地降低成本。这需要企业从经营意识、生产方式到管理方法不断更新，与时俱进，才能保障它的高效性。同时，企业要跟上时代的发展，采用先进的方法与技术，合理地采取措施，从而达到降低成本的目的，不能过分关注降低成本而忽略了产品的质量问题，要根据自身情况制定合理的成本控制战略。

主要参考文献：

［1］胡炜.工业企业成本会计若干问题探讨.中国经贸，2013.16.

［2］王颖丽.企业成本核算与管理中若干问题探析.会计师，2013.10.

［3］曹春勤.现代企业成本管理若干问题的探讨.中国经贸，2013.10.

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