新形势下图书馆信息化管理研究

2015-01-10苗茁

中国管理信息化 2015年19期

苗茁

（辽宁税务高等专科学校，辽宁大连 116023）

随着科技的飞速发展，数字资料的不断涌现，传统的图书馆管理模式已经不能满足社会和人们日益增长的需求，只有加强对图书馆的信息化的管理，保证图书馆的服务跟得上时代的步伐，认识到图书馆管理中的问题，才能不断促进图书馆的发展。信息化管理将会使图书管理员的工作方式更灵活，减轻工作负担减少工作差错，读者也能在短时间内得到答复，是一种双赢的管理模式。

1 专科学校图书馆现状

（1）设备老化。由于有些学校建校较早，图书馆设备较为老旧且保养不当，经常出现设备故障，无法及时更新图书信息，剔旧不及时使得过时资料无法利用等等，造成学生不便［1］。（2）部分图书破损严重。手工记录借书情况，由于时间过长或者储存环境太过潮湿而造成字迹模糊难以辨认，存档困难。（3）缺乏专用人员由于缺少专业人员管理图书馆，缺乏图书管理意识，缺少责任心，常常会出现部分图书的利用率较低［2］。（4）经费不足一些学校对图书馆缺乏重视，在图书馆建设上投入极少，要想加强图书馆信息化建设，就必须加强图书馆经费投入，否则造成读者流失，图书馆与时代脱节。

2 加强图书馆信息化管理的必要性

2.1 促进图书馆组织机构和体制的完善

（1）将新进图书编目，实现著录卡片、书标、书证等制作的自动化。（2）校园内，学生可使用公共检索用计算机，快速查找到图书位置。同时，实现校内网检索图书资料的自动化。通过学校内部网络也可以登陆其他学校或机构的网站，查询所需资料。（3）通过信息库，根据图书的ISBN码、正题名、编者注和出版社等检索点，查找该图书馆内是否收藏，若有收藏则显示相关图书信息［3］。（4）登记读者信息，可以查询、修改读者资料。对读者的借书证进行登记、挂失、注销和更换。（5）根据信息库，统计图书借出情况。确定即将到期但未还图书的读者名单，提醒读者按时归还图书以免逾期罚款。（6）进行年度经费录入，随时查询图书馆的经费使用情况，实时监管图书馆经费的流向，实现经费透明化。（7）记录馆内设备数量、所属区域、使用情况、价格以及修理保养信息，及时发现、处理或更换损坏设备，确保不会影响图书馆的正常开放。（8）通过图书馆网站公布一些活动、讲座的举办消息，吸引学生参加，丰富学生的课余活动。

2.2 实现馆内资源的有效共享

资源共享是图书馆建设的一大重要组成部分，虽然旧时的图书馆也致力于馆馆间的资源共享，但碍于现实条件，很难实现图书的有效灵活的调动。加入信息化管理的现代图书馆，读者们可以通过图书馆内网查询有关书籍的相关信息，获取自己所需。甚至可以利用图书馆推出的手机软件等阅读电子书籍，省时省力。针对校园环境，也可以考虑在校园内设立流动图书馆，使用借书证或是学生证借阅，实现校园内图书借阅的便利。通关信息库管理，实时监控流动点的借阅情况，最大化的激发学生的阅读兴趣。

3 图书馆信息化管理中可能会出现的问题

图书馆信息化管理的目标是保证图书管理员在准确工作目标、提高效率的同时使得图书馆带来的益处更加便捷化［4］。信息化技术是一把双刃剑，它在带来便捷的同时，也会带来相应的问题。例如以下几点：（1）软件因素：所使用软件存在漏洞、没有及时更新软件版本所造成的信息滞后。（2）硬件因素：没按照规则使用设备、未按时检查维修设备都可能导致设备故障、系统瘫痪，耽误图书管理工作。（3）管理因素：图书管理员常常因为没有专业知识或是没有经验错误使用电脑，可能错删馆内重要资料或是未录入读者借阅信息亦或是没有及时登记读者归还信息。（4）计算机病毒就侵入：要实现信息化管理的其中一点要素就是要做好图书馆馆内的信息安全工作，设立网络防火墙。

针对以上几点可能会出现的问题，图书馆方面也需要提前有所准备，作出相关防范措施：（1）强化管理制度：做好内部管理人员的自律工作，首先防止内部人员的“监守自盗”，在防止外部人员不怀好意的接触相关信息内容。（2）改善硬件环境：在硬件选择和后期维护保养上不可以省钱，一定确保所使用的机器质量。（3）认真备份数据：故障的发生是突然的和无法预测的，为了将故障发生时的损失减到最小，管理人员一定要培养及时备份重要文件的习惯，以防不时之需。（4）防止病毒的侵入：定时排查电脑内所有文件，及时发现带有病毒的文件，采取措施。设立严密的防火墙，杜绝一切可疑操作。严防有人恶意侵入图书馆内网篡改内容甚至是窃取信息，通过图书馆网络侵入学校内部网络窃取机密。同时也要保护好读者信息，防止有人恶意散播读者个人资料或者贩卖读者资料，造成读者生活困扰甚至是不良的社会影响。