事业单位财务管理的信息化建设漫谈

陈玉杰

（阜新蒙古族自治县财政局，辽宁阜新 123100）

事业单位财务管理的信息化建设漫谈

陈玉杰

（阜新蒙古族自治县财政局，辽宁阜新 123100）

随着我国科技迅猛发展，我们生活中的信息化程度也在不断的增加，这在一定程度上给我国事业单位财务管理的质量和效率提高带来了新的挑战。为了满足财务管理的需要，必须进行信息化建设，这样不但能够改变事业单位的实际财务情况，还能够提高管理的效率，并且还能够给事业单位的长远发展奠定良好的基础，严把财务关，切实提高事业单位整体的运作效率。文章主要研究了事业单位财务管理信息化过程中出现的问题，并根据需要找到了一些措施，希望能够提高事业单位财务管理的信息化水平。

事业单位；财务管理；信息化建设；问题；措施

计算机技术的发展给我们的生活、工作带来了很大改变，而事业单位在财务管理工作上也应该注意信息化的改革，这符合时代发展的需要，并且还能够满足事业单位体制改革的需要，给事业单位更好的进步和发展奠定良好的基础。

1 事业单位进行财务管理信息化建设面临的主要问题

财务信息化管理是以计算机的系统应用为主要内容，全面结合网络的现代化技术来实现财务管理的规范和运营。使财务的计算、分析、汇总、统筹更加方便，快捷。近年来，虽然我国在财务管理信息化方面有了一些发展，但主要还维持在会计电算化的初级阶段，这对现代事业单位的发展来说是明显不够的，事业单位想要更好的做好财务管理工作，便必须进行信息化建设。目前我国的行政事业单位信息化建设还不成熟，在很多方面还存在着问题和漏洞，其主要问题包括下面几个方面：

（1）内部重视程度不高，信息化制度建设不健全，系统性不足目前部分事业单位的会计信息化管理的思想还比较落后，部门领导也不是能够真正理解会计信息化的真正意义和要求，仅仅是认为行政事业单位的会计信息化管理是一些收付的工作，这自然就导致了行政事业单位的会计信息化工作得不到重视。不同的事业单位在信息化工作的推进中也有很大的差别，不同的单位制度建设和内部管理也是参差不齐，部分单位没有建立起规范的管理制度，系统性差。

（2）事业单位进行财务管理的时候，财务信息化本身便是一种比较新的管理模式，在其运行的时候，存在的问题还比较多，必须对其进行完善。新模式的建立是和制度支持分不开的，财务管理信息化建设也是如此。所以，必须根据需要进行规章制度的建立。在事业单位财务管理创新的过程中，财务信息化建设是一项非常重要的手段，只有对其范畴和工作制度进行规范和明确，才能够保证信息化建设的时候，有规章制度可以依靠，避免财务管理过程中过度随意的情况。但是就现在而言，事业单位进行财务管理信息化建设的时候，缺乏制度方面的支持，无法真正的将制度的支持作用发挥出来［1］。

（3）常态培训存在一定的不足。事业单位建立财务信息化管理模式的时候，不但需要制度方面的支持，还应该保证常态培训的有效性。只有跨部门业务流程无界限运作的实现才能够真正的实现财务管理信息化，每一个部门的工作人员都应该进入到财务信息管理体系中去。这便要求必须对工作人员本身的操作理念和思想理念进行一定的培训，从而确保财务管理业务运作的时候能够实现流畅。但是事业单位基层工作人员本身的素养和财务素质差别比较大，这便要求更好的普及信息化管理的相关知识和经验，这样不但能够给财务信息化建设更加顺利的进行奠定基础，还能够提高事业单位工作人员的整体素质。

（4）缺乏专业人才。事业单位在进行财务管理信息化建设的时候，想要提高其效率，是离不开专业人员支持的，所以，事业单位想要不断的提高其信息化水平，便必须引进更多的复合型信息化专业人才。信息化本身便是科技化和数字化发展的一个重要分支，对细致严谨技能处理技术有着比较高的要求。但是就现在的人员配置而言，对会计比较精通或者对信息技术比较熟悉的人才数量不少，但是同时精通会计和网络信息技术的人才却比较少，这也直接导致了专业人才比较缺乏，无法给事业单位财务管理信息化奠定良好的人才基础，对其信息化建设非常不利。

2 实现事业单位财务管理信息化的手段和策略

通过上面的研究和分析我们能够得出结论，人才和制度在事业单位进行财务管理的过程中作用非常重要。但是就现在而言，无论是制度方面还是人才方面给其支持都不够，并且建设的时候，经验比较少，也出现了一些其他方面的问题。比如说信息平台报销流程的规范程度不够，信息表达的时候，人性化程度不够等。这便要求必须根据需要，针对事业单位财务信息化管理的需要找到合适的方式，做好信息化建设。

2.1 进行精细化管理

事业单位进行财务管理信息化建设本身便是符合时代发展需要的，也是科学管理理念以及精益求精意识的一种体现，对事业单位的财务管理进步和发展非常重要。精细化财务管理能够将有限的经费以及资源的利用效率提到最高，将其作用真正的发挥出来。想要提高财务管理信息化建设水平，首先便必须确保精细化的实现，进行操作比较简单和执行容易的业务规范以及业务流程的建立。其次，应该根据需要完善各种内部控制以及各种制度，保证运行规则和管理的科学化［2］。再次，财务管理的精细化实现，必须进行三个重要转变，第一是转变财务只能，从以往的记账核算转变成为惊喜管理，第二是转变财务管理工作的领域，从以往的静态核算逐步的转变成为全方位全过程的管理，将多种措施使用进去，从而不断的推动财务管理信息化建设更好的进行，切实提高事业单位财务管理的水平。

2.2 规范报销的流程

事业单位进行财务管理的时候，实现信息化，在某种程度上意味着将以往的现实报销转变为虚拟报销。进行报销的时候，会提前进行报销流程和程序的设定，然后将其运用到程序中去，或者是提交到想过工作人员的手中，进行审批的时候，也不再需要面对面的进行咨询或者是需要亲笔签名，而是需要进行网上审核以及电子签名的办法。在审批的时候，凭据也应该是收据、发票等一些信息根据相关的流程和规定来扫描，将其相关信息输入到财务信息管理系统中区。做好图像文件的扫描和加密工作，在文件上传之后，可以作废，但是绝对不能够将其删除，应该全程自动记录好财务网上流转的整个过程，并且还应该将其转变成为能够进行查阅的电子信息，这样能够方便授权用户来查询和监督，保证其准确性。

2.3 信息表达方式应该更加人性化

在进行财务管理信息化的时候，除了使用上面的几种手段，还应该重视信息表达人性化方面的发展，需要遵循三个重要原则。首先应该尽量将复杂的财务管理信息简单化，这样能够给用户的查询、使用以及监督提供方便；其次，应该尽量满足用户个性方面的选择，全面的进行信息要点的提炼，确保其能够满足不同用户的需要，更好地给各种用户提供服务［3］。

2.4 重视人才培养，不断加大人才培养的力度

事业单位想要真正的实现，财务管理信息化，便必须做好人才培养，因为人才培养是其基础。但是就现在而言，常态培训以及人才培养工作本身的效率比较差，面对这种情况，必须提高人才培养的力度，不断的加大投入，重新评定和审视对人才综合性和专业性的要求，有意识的提高薪资方面的标准，这样能够更好的吸引那些复合型专业人才。此外，还应该不断的对常态培训进修加强，不断的引导员工进行信息化意识的梳理，鼓励每一个员工都真正的参与到财务管理信息化建设中去，这样能够给其信息化建设更好的进行提供足够的人才，满足其基础要求。

3 结语

综上所述，事业单位实施财务管理信息化，不仅可以提高行政事业单位财务支出的透明度，而且还可以提高财务支出的利用率，使最小的资金支出发挥最大的效能。所以必须真正的认识到现在存在的问题，重视技术人才以及综合性人才的引进，精细化管理相关的流程，对报销流程进行规范，解放人力操作，这样能够很好的实现管理和更新的自动化，将一切能够调动的力量和资源调动起来，确保事业单位财务管理信息化能够真正的实现。

［1］李琪.事业单位财务管理的信息化建设研究［J］.中国商界：上半月，2010（9）：55.

［2］陈红文.事业单位财务管理的信息化建设探讨［J］.经营管理者，2014（29）：108.

［3］石琰霞.事业单位财务管理信息化建设探析［J］.统计与管理，2015（2）：110-111.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.035

F232

A

1673-0194（2015）19-0062-02

2015-07-01