高速公路营运企业人员分流工作的实践和探讨
2015-01-10董子祥
董子祥
(广佛高速公路有限公司,广东 广州 510168)
1 背景
按照广东全省“一张网”的工作部署,作为主线站的广佛高速公路横沙收费站于2014年6月28日撤并,近100多人面临着人员分流。巨大的人员流动和调度安排,为广佛公司的各项管理带来了严峻挑战。在人员分流中,如何切实落实公平效率,如何维护和谐稳定的劳动关系,如何在人手紧张的情况下保畅通、保安全等难题前所未有地摆在高速公路营运企业面前。
2 遇到的问题
2.1 传言四起,人心“不稳”
横沙站撤并是广佛公司的一件大事,不论是出于好奇心,还是关系自身利益,都倍受员工关注。很多人在公司开展人员分流前便四处打听,也产生不同版本的传言,关于“裁员”、“经济补偿”之类的也众说纷纭,让一些想留的员工怕失去工作而忧心忡忡,让想走的因希望拿到一笔补偿金后另谋高就而无心工作。
2.2 人员不足与过剩的矛盾
撤并日是横沙站撤站的时间临界点,广佛公司的人员情况在该时间点前后迥异:撤站前,因年初较大的员工离职率,收费一线人员十分紧缺,却又不敢开展招聘,担心招聘新员工会对横沙站撤站引起更大的人员过剩;而撤站后,即便将每个收费站的用工缺口补齐,仍有较明显的人员过剩。
2.3 过渡期的人员调配
撤站前后,需经历人员过剩和人员不足的两个过渡期。无论是“人员不足”还是“人员过剩”,都说明人员情况不在平衡状态:人员不足会直接影响收费现场的正常运作,保畅通、保文明服务和贯彻收费政策的压力陡增;人员过剩,则直接增加了企业的用工成本。如何在这两个过渡期实施有效的人员调配,缓解因人员不均衡引起的效率和效益等问题也显得至关重要。
2.4 过剩人员的出路
人员过剩,为确保企业的效益,人员分流势在必行,但该项工作既关键又严峻:一方面,企业单方面跟员工解除劳动合同不仅意味着需要支付经济补偿金,而且会在广大员工平静的心理上泛起涟漪,处理不好会引发内部矛盾和劳动纠纷。另一方面,员工自然流失无法快速有效解决人员过剩问题,若不实施主动分流,人员长期维持在过剩水平,会给企业带来沉重的用工成本和效率压力。
3 采取的措施
广佛公司从确保企业正常运作和维护职工切身利益出发,严格执行国家有关法律和政策,在上级单位的支持和指导下,结合实际情况提前制定了细致的分流安置方案,并随着全省“一张网”工作情况和上级要求的变化不断修改完善方案,旨在妥善分流安置过剩人员。
(1)着力开展事实澄清和精神动员,让员工安心积极工作。横沙站撤并前,“裁员”等传言确实对员工的心理冲击很大,不利于收费站的管理和广大员工的正常工作。而员工轻信传言主要源于对事实的不了解。面对不利于员工稳定的传言,公司主动召开各级会议,强调公司“以人为本”和“重视员工利益和意愿”等一贯主张,否定传言、澄清事实,让员工安心工作。期间,公司还陷入人员大量离职而又不能招聘新员工的困局,收费站人手极度紧缺,为确保收费站的正常运作,公司从调动员工的集体荣誉感入手,号召员工艰苦奋斗与公司共度难关。在员工意愿的情况下,通过推迟离职、适度加班和推迟年休等方式,缓解了公司在“人员不足”过渡期的用工紧张,为下一阶段的人员分流减轻了压力。
(2)充分尊重效率公平原则,开展公司内部调配。横沙站撤并后,除了安排横沙泌冲点所需的人手,横沙站仍有91人等待安排和分配工作。在系统内推荐工作尚未立刻见效的情况下,为提高员工的效率和有利于人员的管理,公司开展了将多余人员调配到其他各站的工作,既补齐了各站的人员缺口,使得各站不必再频繁安排人员加班,又促使各站在人手充足的情况下可以抓紧安排员工的年休,保障员工的休息休假权利。
(3)积极依托省交通系统的人员分流平台,大力开展系统内推荐。此次全省“一张网”引起的人员分流,恰逢“十二五”期间,全省有多条高速公路开通,为我司推进人员分流工作带来了有利的契机。在集团和粤高速的大力支持和协调下,广佛公司积极把握有利机遇,以向新开通的路段单位分流为工作重心,积极开展与广乐、梅大等新开通路段的沟通联系。在各方的支持和努力下,广佛公司顺利在系统内分流员工二十多名。
4 人员分流工作取得的效果
本次人员分流安置工作,广佛公司以国家法律、政策和员工根本利益为奠基石,以企业效益最大化为原动力,以帮助员工回家乡就业为切入点,以向集团新开通路段分流人员为突破口,在上级单位的支持下,在较短时间内实现了用工平衡,完成了人员分流安置工作任务,取得了以下效果:
(1)通过合理的人员调配,确保了各项工作的正常开展。无论是在人员不足还是人员过剩阶段,公司的营运管理、劳动用工和后勤保障等工作都经受了考验。面对困难,公司积极应对,科学合理地开展人员调配,在未招人的情况下,挺过严重缺人时期;在人员过剩阶段,注重劳动用工的效率,确保了公司整体工作的正常运作,取得了很好的效果。
(2)为员工提供了回家乡就业的机会。广州和佛山地区生活成本过高,“高房价、高消费”一直是很多员工困惑并离职的重要因素,远离家乡、不能照顾老人和小孩也经常成为员工绕不开的心结。此次人员分流工作所涉及的梅大、广乐和湛江分公司,分别为家乡在梅州、清远、韶关、茂名和湛江等地的员工,提供了稳定、难得的回家乡就业机会,确已成为许多员工开创美好生活的新起点。
(3)为新路段单位输送了一批业务熟练的岗位能手。在目前全省“一张网”的收费模式下,收费操作基本无差异,为各路段间的收费岗位交流创造了很好的条件,更有利于新开通路段接收其他公司的过剩人员。新路段单位在接收其他路段的“老兵”后,通过他们对新手的“传、帮、带”来开展业务,既能提高新员工的培训效率,避免少走弯路,也能在很大程度上起到降差错的效果,能有效促进新路段单位营运管理的稳定和发展。
(4)有效解决了企业人员过剩的难题。对于广佛公司而言,此次人员分流工作的顺利开展,有效解决了人员过剩的难题,使得人员情况达到平衡状态,实现了人员分流的根本目的,不仅没有发生因人员分流而导致的投诉和不满情况,而且能达到员工满意、新单位放心的多方共赢局面,效果大大超出预期,且十分圆满。
5 做好人员分流工作的探讨
因社会状况、行业形势和企业情况在横向和纵向存有差异,人员分流工作会有不同的操作方式,良好的平台和机遇让广佛公司此次人员分流进展顺利,但并不意味着该办法能“放之四海而皆准”,若交通系统没有新路段开通、若行业内人员极度饱和、若确实只能靠企业自身解决员工的出路,我们的人员分流工作应该如何开展?本人在结合实际操作的基础上,做如下探讨:
首先,要严格依据国家的法律法规和相关政策,制订科学合理、细致有效的分流方案。企业要审时度势地开展社会就业和行业情况评估,针对自身的实际经营状况,制定科学合理的人员分流方案,细化操作办法。分流方案中应充分考虑各种情况,并提出如自然离职、提前内退、向外分流、终止劳动合同、解除劳动合同等行之有效的分流举措。对于解除劳动合同、终止劳动合同、发放经济补偿等措施,敏感而又受人关注,是极易引发争议和纠纷的环节,对此一定要强化对国家相关政策的认识和执行,做好法律风险评估和咨询工作,认真考虑、慎之又慎,并注重收集并参照相关单位的成功操作经验。
其次,要切实确保员工的根本权益。相对于企业,员工是弱势群体,无论在分流安置还是工作安排上都处于被动,因此,即便在所谓符合政策和法律的前提下,也不能因把分流人员当作“包袱”,而急于将他们甩开,忽视了员工的感受或损害员工利益。否则,容易因此引起劳资纠纷,造成不好的社会影响,最终得不偿失。
第三,要实现公司效益的最大化,提升企业责任和社会形象。企业作为一个自主经营、自负盈亏的主体,效益的最大化是根本目标,其中的效益包括经济效益和社会效益。从经济效益而言,一方面,在开展人员分流期间,要充分调动员工的工作积极性,确保各项工作的顺利开展,稳定企业的经济效益。另一方面:分流工作应从加速人员分流、节约用工成本方面把握,企业要千方百计利用各种资源和渠道为员工寻找新的就业机会,积极努力地实施向外分流,而不能仅仅通过等待员工自然离职来实现人员的被动消化。从社会效益而言,企业应负起责任、有担当,树立把工作做好、做到位的理念,不论是内部调度还是对外分流,要尊重员工的意愿,竭尽全力为员工谋求最好的安排和去处,塑造企业良好的社会形象。
第四,要充分做好沟通解释工作,确保顺利分流。企业要结合工作实际,在深入调研的基础上,积极探索转岗分流过程中做好员工思想工作的有效方法,认真开展以“讲透道理,提高认识,让员工走得高兴;讲明前景,消除顾虑,让员工留得安心;讲清困难,团结鼓劲,让大家干得尽心”的工作方法,制定并实施思想政治工作的指导方案,认真做好解疑释惑,确保人员分流安置工作的顺利进行。
第五,要注重关怀理念和服务细节。给人以关怀和服务,就像微笑和阳光一样,能让人感到温馨和心情舒畅。只要切实树立服务理念,可以做好的地方无处不在:可以体现在分流前深入员工开展调研和沟通,帮大家答疑解惑和解决实际困难;可以表现为耐心细致为分流人员办理离职手续,协助员工做好社保、公积金等业务的转移、提取事宜;或者派专人专车全程帮助向外分流人员到新单位面试、报到、体检等事宜,为他们提供细致到位的服务,避免员工出现“被扫地出门”或“人走茶凉”等迷茫和无助感。
不同的企业对待人员分流,会因社会责任和效益最大化方面有不同的考量和侧重,有的“雷厉风行”快刀斩乱麻,有的深思熟虑处处以人为本,但不同的举措,必定会在社会口碑和用工风险方面的反馈也有所差异,表面上是员工的何去何从,其实也关系到企业经营理念的抉择,企业应谨小慎微、认真对待。