提高经济应用文写作能力的途径

[摘 要] 随着经济社会的快速发展，经济应用文在人们日常工作、生活和学习过程中，越来越广泛地被用来办理各种经济活动事宜。在经济应用写作教学过程中，应结合经济应用文体的特点，多途径提升作者的学识修养，掌握经济应用文体的语言表达技巧，多学习、多借鉴，多进行写作实践训练，才能够写好经济应用文。

[关键词] 经济应用文；写作能力；实践训练

经济应用文是人们从事经济活动的产物，在我国历史上一贯重农抑商政策下，经济活动不够活跃，因此，经济应用文的写作和研究均不够发达。古代的经济应用文多见于古代政治治理文书和民间契约与广告活动方面的文书。随着社会的发展，经济应用文在其历史演变过程中，为了进一步体现严肃性与使用效率，已形成了较为严格的惯用格式，如经济活动策划、计划，经济活动调研报告、总结报告，经济往来合同、经济诉讼、经济管理活动的请示报告等应用文体则是随着现代经济发展涌现出来的新文体。在经济应用写作教学过程中，探讨如何提高写作能力的途径，已成为写作老师的研究课题之一。笔者结合自身的教学体会，在本文中对提升经济应用文体写作能力途径进行了分析。

一、充分了解经济应用文体的特点

1、内容一定要真实

经济应用文必须准确反映客观实际经济情况。在某市工业新区建设过程中，因企业发展需扩大征地面积，老百姓的土地被征用时，土地上所种植的庄稼会得到青苗补贴赔款，所种植的树木也会得到相应的经济作物提前砍伐赔款，那么有多少建筑，有多少青苗，有多少果树等需要赔偿的物品及款项需要写出一个详尽的调研报告。这就要求我们在写作应用文体时，所使用的材料，包括引用的事例、数据、文字、群众意见等，都要真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚构，不搞所谓的合理想象。经济应用文肩负着向社会各方面传递正确信息的重任，必须按照客观事物的本来面目进行写作，否则信息就会失真，价值就会丧失，甚至给社会造成损害。

2、公文一定要实用

应用文的写作目的就是为了应用，它是为了处理事务，解决实际问题而写的。经济应用文写作是为了解决经济活动中的现实问题，具有一定的实用性。如合同，如郑汴经济一体化发展规划，如郑州新区经济发展策划方案；各种经济纠纷诉讼状等。所以，所撰写的经济经济文一定要实用。

3、能够体现政策性与法规性

经济应用文的写作必须以党和国家的方针政策和配套法规为依据，体现出鲜明的政策性。任何与党和国家方针政策相抵触的经济应用文都会只是一纸空文，这样的经济应用文只会造成工作方向上的失误，给工作带来无可弥补的损失。

4、要注意时限性

经济应用文的写作与效用都有明确的时间限制。经济应用文是为着处理日常具体经济事务和随时随地出现的经济问题而写的，而这些事务和问题随时都有可能出现新变化。为此，我们必须及时写作、传递、办理，以免贻误时机，给工作带来损失。

二、掌握经济应用文的语言表达要求

1、经济应用文用语应严谨庄重

经济应用文像其他公文一样是代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当体现公文的严肃性。经济应用文的常用语言表达方式主要是记叙、说明和议论，主要根据文体需要采用相应的语言表达方式。但是无论采用哪种语言表达方式，语言表述都需要庄重严谨，使用规范化的书面语言，能够使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。

2、语言表述要科学简明

正确地记载与传递住处是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文的语言表述必须恰当准确，符合客观实际，符合逻辑，即要概念准确而恰当，还要符合语法修辞的规范。

词语的信息容量与信息的确定性成反比例，如果一个词语的信息容量太大，就会使人们对词语所含内容认识模糊，从而影响对文章的准确理解，甚至因为主观因素的不同而发生歧解，因此，在拟定公文和科技文章时，要避免使用词义不确定的词语。如“最近他表现不好”这句话，就难以给人以准确的认识。首先，“最近”是指什么时间？而“表现不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。在公文和科技文章中表述事物状态时，宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词，如：说明一项工作任务已“基本完成”，不如说“已完成80%”更为确定。在表述事物的性质时，也应选用词义确定的词语，如因事物性质复杂，无确切的词语表示，就要增添附加词语，作必要的修饰与限定，使概念得以明确。与此相反，如果使用词义不确定的词语，则无法准确地反映客观事物的本质属性、形态以及作者的意图。

3、公文用语强调朴实得体

经济应用文的文风要朴实无华，语言实在，多用直接叙述，不可追求华丽的词藻，更不可使用含蓄、虚构的写作技巧。经济应用文的语言还应适应不同文体的需要，公文用语应符合行文关系、使用范围与作者职权范围（地位与身份）的需要。对上级机关行文，用语应简要、尊重，公文用语应体现出下级对上级负责的态度；平行机关之间行文，用语要要谦逊、礼貌，体现出诚恳协作、积极配合等态度；对下级机关行文，用语要具体、明确，体现出上级领导机关的决策水平与权威。

用于服务社会民生的公文，如发布性公告等，用语要通俗易懂，避免使用专业术语、典故、生僻词汇，更要注意用语的感情色彩，显示出热忱服务的态度。为了加快公文批转、办事的节奏，经济应用文用语必须简练、明确，言简意赅。

除此之外，还应该熟练掌握经济应用文体的专门用语。如使用第一或第二人称的称谓词时，往往在“本”、“我”或“贵”、“你”等词汇后面加上单位简称，如：“部”、“办”、“局”、“校”等。第三人称则多用“该”字代人、物或单位等，如：“该同志”、“该产品”、“该校”等。如，向受文对象表示希望与请求时，多使用“请”、“敬请”、“恳请”、“烦请”、“望”、“希望”等期请词。在正文即将结束时写在最后的结尾词，多用来结束上文，如“特此通知”、“特此批复”、“特此函复”、“此令”、“此复”等。有些结尾词是用来明确行文目的或意义的，如“……为盼”、“……为荷”等；有些是用来表示谢意、敬意的，如“谨致谢忱”、“敬礼”等。正确使用这些经济应用文的专门词汇，可以使应用文更为简明、严谨，庄重、严肃。

三、理论实践相结合，提升经济应用文写作能力

要学习好经济应用写作，必须努力提升自己的素质修养，在此基础上，学习应用写作理论知识，在学习过程中要以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为核心，多进行写作实践。

1、加强政策理论学习

想进一步提高写作水平的根本途径首先就是必须全面提高自己的德、才、学、识等各方面的修养。尤其是要重视对于政治理论的学习。多数经济应用文政策性、思想性较强。要想写好经济应用文，必须加强学习马克思主义、毛泽东思想，当前主要是邓小平理论，学习党和国家的方针政策、政令法规，提高自己的政治思想水平，政策理论水平，以便能从错综复杂的社会现象中，抓住本质和主流，写出具有一定思想深度，较高政策水平的应用文。

2、强化业务知识学习

经济应用文的写作对象是部门、行业、企业的具体经济工作内容。一个不懂经济业务的人很难写出较高水平的经济应用文。因此，我们要认真学习、钻研本行业的经济业务知识，熟悉并掌握本部门工作内容和工作规律，为写作经济应用文打下坚实的业务基础。

3、拓展自身知识面，提高自身修养

经济应用写作是一个知识综合性较强的写作过程，知识越丰富，文笔越富有神采；知识面越宽，写作越能够游刃有余。这就要求我们除了要具备较高的政治思想素养、政策理论水平和丰富的业务知识外，还要尽可能多地多学一些经济、法律、文学、语言、公关、礼仪，甚至是自然科学等方面的知识，以拓宽自己的知识面，适应不同内容的经济应用文写作。

4、勤于动笔，勇于实践

掌握了丰富的写作知识并不等于具备了较强的写作能力。知识和能力之间的成功转换还需要大量的写作实践。有人哲人曾说过，“游泳知识再丰富，只在岸上思考，不下水实践，永远也学不会游泳”。我们要提高写作训练的自觉性，联系实际，勤学多练，只有这样，才能提高自己的写作能力。

参考文献：

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[2]王立名；以转变文体意识为着眼点切实抓好应用写作教学[A]；探索.创新.发展[C]；2000年.

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作者简介：程贵荣，男，河南大学文学院，研究方向：语言学。