电算化对企业会计工作的影响分析

周勇

摘 要：在科学技术与网络化技术不断进步的过程中，电子商务迅速发展起来，进而对电算化系统提出了更为严格的要求。随着电算化的发展与产生，使其更好的指导和规范会计工作，进一步推动会计电算化事业的发展。电算化的发展在一定程度上促进了会计各项工作的完善。本文就电算化对企业会计工作的影响进行简单的分析，以期能够对此有所了解。

关键词：电算化；会计工作；影响

电算化的发展对会计工作的影响是多方面的。在会计工作实施的过程中，电算化不仅改变了会计的核算方式、数据储存形式以及数据处理程序与方法，提高了会计工作质量，并且还改变了企业内部控制与审计方法与技术，促使会计理论与会计技术进一步完善。现如今，在科学技术不断发展的过程中，电算化已经是企业会计工作发展的一种趋势。在会计工作实施的过程中应用电算化，将对会计工作的开展造成严重影响。电算化在会计领域中已得到广泛的运用。在各项技术不断更新中，会计技术的发展也在各层面进行更新。会计电算化是會计产生的前提与基础，并且计电算化加速了会计领域的发展。

一、电算化的概述

电算化主要是以计算机为主的当代电子与信息技术应用到会计工作的简称。在会计工作的实施的过程中，电算化应用电子计算机代替人工记账、报账、算账以及代替部分由大脑完成的会计信息处理、判断与分析过程。电算化的发展是企业会计工作的一项发展，在满足企业在自身发展需要方面的同时，还促进了企业会计工作的实施。电算化在企业会计工作中的具体应用包括：利用计算机设备来处理较为复杂与繁琐的会计工作，以此提高会计工作的效率与准确性。利用电算化，企业会计原来的手动记账、报账、算账以及部分会计信息的预测、决策与分析过程，都用计算机来代替。从这就可以明显的看出，电算化对提高企业原本财务管理水平，实现经济效益具有重要的影响。现如今，电算化已经成为企业会计工作现代化的重要内容。作为企业会计工作的重大突破，电算化的发展正以其自身的特殊性逐步完善企业会计的各项工作。目前，计算机学科、管理学科、信息科学以及会计许可等重要的内容都集中在电算化内，使其成为一门综合性较强的学科。同时以其极强综合性影响会计工作的各个领域。在企业会计工作中应用电算化，将对其途径与职能产生一定的变化，促使企业会计管理工作创造出新途径。因此，在时代发展的过程中，企业为适应时代发展的步伐，需要培养相应的复合型人才。

二、电算化对企业会计工作的影响

会计电算化对企业会计工作的影响是多方面的。无论是在数据处理还是数据储存形式方面都相应的发生了变化。应用电算化于企业会计工作中对提高会计工作效率具有重要的影响。笔者认为，电算化对企业会计工作的影响主要体现在以下几方面。

1.会计核算形式发生变化

在过去，会计工作的实施主要以手工方式实施。会计记账主要是将记账凭证的内容按照会计科目登记到日记账、总账以及明细账中。在此手工方式实施的过程中，不同电算化产生的形式主要是为了如何减少登帐，尤其是登记总账的工作量。现如今，将电算化应用到企业会计工作中，其形成了多栏式日记帐核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式、汇总记账凭证核算形式以及科目总汇表核算形式。如此看来，电算化应用到企业会计工作中，不仅可以将相关的重要会计信息反馈出来，还能够以总分类的模式将明细账进行有效的管理。在平时的工作中通过所记账目信息，能够及时发现账目中出现的错误，并及时的纠正。但是，在实际工作的过程中，这种核算形式虽然在一定程度上减少或者是简化了转抄的工作量，但是有些错误依然不可避免。将电算化应用于其中，在系统内部建立相应的文档进行，并设置一定明细账目形式，就能够对总账、日记账以及明细账等多种形式随时地输出与输入。

2.账本概念与分类发生了变化

会计工作中的账本指的是会计凭证、分类记录经济业务的簿籍。依据簿籍的性质与用途可以将其分为备查账簿、序时账簿以及分类账簿。在过去，手工会计帐簿纯粹属于数据存储。在新凭证产生后，会计科目、方向与金额对数据进行转抄。现如今，在电算化的影响下，已经改变了这种工作模式。首先，企业会计的账簿概念发生了变化。在电算化后，会计帐簿依据记账凭证按照会计科目对数据进行归类与统计，将一个结果呈现出来就可以。在电算化的影响下，手记账簿已经不复存在。其次，会计账簿已经被划分为日记账，将手工记账中的明细账与总账彻底删除。因为在电算化中，这种账目没有存在的必要性。实行电算化之后，通常只要选定一个会计科目，软件就会自动的选择所要寻找的会计科目。而不管这个科目是现金还是存款，都会呈现出来。用户只要按照结果日起对账目进行排序，系统内的所有账目就会按照日记账的形式输出。

3.审计内容发生了变化

在会计工作实施中，无论是手工方式还是电算化形式，都需要实行监督职能。但是其不同的是审计内容发生了变化。在电算化系统内，会计工作的各项内容都会由计算机按照程序进行处理，但是如果系统内部出现了错误，计算机也只会按照既定的错误程序与方法处理相关事项。这些错误在会计工作实施的过程中，是不容易察觉的。这就在一定程度上增加了企业会计审计工作的风险与难度。电算化会计信息系统的特点与固有的风险，使审计内容要增加对计算机系统树立与控制功能的审查。应用电算化，审计人员需要花费相应的时间与精力来审查计算机系统的功能，进一步证实企业会计工作的合法性、完整性与正确性，保证电算化系统的安全与可靠。

4.内部控制制度发生了变化

在手工核算形式下，会计工作人员依据不同的分工，各司其职，组织会计工作，使其能够很好的运转。但是在电算化会计工作中，除了专业的会计工作人员，其还需要相应的系统管理人员与操作人员，依据新的形式运转企业会计工作。过去手工操作中的内部控制措施在电算化工作模式下已经没有了存在的必要。例如，凭证汇总表以及编制科目汇总表等试算平衡检查，都可以由计算机来完成。由此可见，电算化应用到企业会计工作后，其内部控制主要以组织控制措施为主完成会计各项工作。另外，在电算化形式下，内部控制制度也发生了变化。采用电算化后，有些工作人员可以合并处理多项工作内容。

三、结语

总之，将电算化应用到企业会计工作中，不仅是科学技术发展的必然结果，还是会计行业自身发展的必然要求。电算化的应用对企业会计工作的影响是较为明显的，其不仅提高了企业会计工作效率，还提高了企业会计工作的准确性。

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