信息化发展中的审计效率问题探讨

武雯丽

随着信息时代的到来，对计算机的应用逐渐渗透了到各行各业，信息化发展给人类带来了前所未有的效率和便利。在会计领域，财务系统日渐完善，已在大多数企业实现了对手工记账的替代，审计系统却相对迟缓，目前虽然开发了几个应用较广的审计系统，但其功能效果参差不齐，带来的其他问题迟迟得不到解决。因而，研究信息化发展中的审计效率问题有其实际意义。

一、信息化对审计效率的影响

信息化能够提高行业的工作效率，这是毋庸置疑的，审计工作在信息化条件下也发生了很大的变化。

1.对抽凭对账的影响

在手工审计方式下，审计人员抽凭一般是按月抽，如果没抽到的月份有重大事项就无法查到，在每月的凭证中想要查询大金额凭证也需要一一翻阅，工作量很大。

但运用审计软件，将数据导入后，每一项业务显示的清清楚楚，要查某类凭证只需点击鼠标。双击鼠标还可以直接将数据按照金额大小排列，抽取大金额凭证非常方便。通过双击鼠标的方式，还实现了从所关注的某一科目的总帐翻阅到明细帐，然后又能从明细帐翻阅到其相关的凭证的一系列查阅。

2.对编制审计底稿的影响

审计工作底稿是体现审计人员工作的重要依据，在手工审计时代，审计人员需要通过对凭证的查阅分析，将相关表格逐一填制，除了填制过程的时间消耗，还需要考虑填制错误的情况，需要认真核对所填内容。

审计软件采取了工作底稿模板化的思路来解决这个问题，每类会计科目在抽凭后都能自动进入相关的表中，审计人员只需要将分析结果相应打对勾即可，必要时可在下方空白处填写文字。表的大小格式可以根据需要自行调整，美观规范的审计底稿可以很容易就做出来。

3.对审计方法的影响

传统审计方法是审计人员通过专业知识，在繁琐的审计监督工作中进行审计的方式，期间需要做很多重复的工作，审计过程枯燥耗时。

运用审计软件，可以方便快捷的对大量审计数据实施检索、计算和分析，审计人员对处理结果进行落实。对于重复执行的日常审计监督，可以通过定时运行已编写好的程序，实现无人值守的连续审计监督。

二、目前我国审计信息化过程中遇到的问题

1.主观性问题

目前已开发的审计系统自身存在很多问题，有时无法登陆，有时部分数据不能导出，还有的生成单据时会出现问题。系统更新后出现的问题就更多了，审计人员还需打客服电话咨询，这样耗费时间的结果是无法避免的。

审计工作的一大特征就是被审计单位涉及各行各业，每个单位的实际情况不同，所使用的记账方式不同，从而开发适用的审计软件的难度较大，开发先进的系统就更是困难之事。

我国审计系统的发展水平在全国各地呈现不平衡现状，应该开发哪种程度的软件，怎样才能使软件适用于更多人员，开发的软件怎样能让适用人群熟知等，都是开发者需要认真考虑的问题，这些不确定因素影响了审计软件的开发速度。

2.客观性问题

审计相关领导对审计系统的认识水平不高。有些领导在审计方面的经验充足，但之前对计算机的接触很少，不能正确认识信息化对现代社会的引领作用，不能站在时代的前端看待其发展。

审计人员的计算机水平有限。年纪较大的审计人员习惯了旧的审计方式，对审计系统的使用能力较弱，学习能力也较差，影响了他们的审计效率。即使年纪轻的审计人员也需要时间消化不断变化更新的审计系统，他们普遍只学过计算机基础，对于操作不熟练造成的问题难以自己解决。

系统开发人员对于审计知识的了解较少。研发人员大多是计算机类专业的，他们没有接触过审计工作，对系统的开发只能通过询问或测试，这样开发的系统不能很好的适用于审计人员，也无法应对千变万化的审计问题。

三、利用信息化进一步提高审计效率的可行性措施

1.开发灵活智能的审计系统

目前，审计系统的开发存在着一个急需解决的问题：开发系统的人员不熟悉审计工作，审计人员不熟悉计算机，这是市场上的审计系统总与实际应用效率不符的根本原因，要想改变这一现状，必须使这两种资源有效结合。

首先，要对审计人员进行计算机培训。信息时代的工作模式必定离不开电脑，对审计人员提供计算机方面的培训既有利于提高员工的工作积极性又可以提高单位的盈利水平，是双赢的一种选择。

其次，审计系统的开发人员在事务所内实地调研，学习。再多的理论学习也不如实际操作的效果，如果开发人员有条件有机会亲自接触一段时间审计活动，不仅可以直接听到审计专业人员对系统的切实要求与困惑，还能自己发现问题，获得新的有效的开发灵感。

再次，资金充足或得到投资较高的会计师事务所可以开发适合自身的审计系统。任何买入的系统即使再适用大众也不如自己了解自身需求，如果能有自己的开发团队，事务所的工作效率将大幅度提高。

2.对会计系统的功能选择提出合理要求

想要促进系统更新换代的最好方式是制度。如果没有制度的强制性做保障，一方面，开发人员将以短期收益最大化为目标，开发成本低报酬高的系统，这不利于审计系统的高效快速发展和实际功用的开发。另一方面，会计人员对财会系统的开发要求将趋于有利于自身利益，不排除利用系统阻碍审计人员审计工作的可能。

审计人员应提出合理要求，使被审计单位使用功能健全的财会系统，既能寸金财会系统的开发又能提高审计效率。当对财会系统的要求成为审计普遍共识后，不符合实际的系统将自动被淘汰，同时更完善更有利于审计的财会系统将加速发展。此时，即使审计系统还未统一或功能还不健全，审计人员在不同被审计单位的工作效率将大大提高，并趋于同一化。