制造业企业财务管理存在的问题及对策探析
2015-01-08韩敏
韩敏
【摘 要】随着市场经济的不断发展,我国的制造业企业规模也不断壮大,成为我国国民经济的支柱产业之一。在当今复杂的经济形式下,制造业企业正在面对着残酷的市场考验,要想使企业生存和发展,必须加强财务管理来适应市场竞争的需要。然而目前许多制造业企业的财务管理模式比较落后,为解决这一矛盾,本文对制造业企业财务管理工作存在的问题和改善策略进行了分析和探讨。
【关键词】制造业企业;财务管理;对策
一、制造业企业财务管理的重要性
在当前的经济形式下,制造业企业间的竞争日趋激烈,财务管理对于提升企业竞争力起着至关重要的作用。财务管理的重要性体现在其在企业管理中的职能上,它的事前预测、事中控制和事后分析始终引导着企业生产经营的各个方面,为企业的决策提供最有力的支持,直接关系到企业的生存和发展。通过合理健全的财务管理实现企业资本结构的优化,投资决策的科学化,成本费用的合理化,来提升企业的市场核心竞争力,实现企业经济效益的最大化。
二、制造业企业财务管理存在的问题
1.资金管理不力、控制薄弱
(1)资金缺乏管控制度。资金就是企业生存的血液,严格的财务控制和科学合理的资金管理才能使企业正常有序的运转。但是目前很多制造企业没有充分建立完善的资金控制制度,资金的管控问题日益突出。资金的收支缺乏统一的筹化和控制,随意性大、使用混乱、占用不尽合理、挪用生产经营资金从事长期投资的现象屡有发生,导致现金流量不平衡,支付能力不足,实际上靠借新债还旧债来维持经营。
(2)资金风险意识差。有的企业年末账面利润不少,但是现金流量却是赤字,不良资产有增无减,应收账款居高不下,资金运作极度困难,难以支付到期的债务。财务风险意识浅薄,在赊销过程中,对客户的信用等级了解欠缺,缺乏控制,盲目地进行赊销,造成大量的应收账款无法收回成为坏账,严重影响企业资金的流动性和安全性,产生财务风险。
(3)盲目投资造成企业资金形势恶化。随着制造业的快速发展,受大环境的影响,很多企业开始加大投资,投资决策随意性大、不科学、不合理的现象比较普遍,不顾自身的能力和企业发展目标,盲目扩大企业规模、盲目对外投资,由于管理不到位,投资不科学导致的企业经济损失不断增加,使原本就困难的资金形势雪上加霜,严重影响了企业的发展。
2.预算管理形同虚设
(1)对预算管理工作认识不足。全员参于性差,认为预算工作是财务部门的工作,预算仅仅是财务数据的汇总计算,因此其他部门参于预算编制的积极性差,一些部门的预算数据也是敷衍了事。没有相关部门的支持配合,财务预算数据出现偏差,不能反映企业的准确信息,预算管理难以发挥其应有的作用。
(2)预算目标不明确。有的制造企业忽视企业发展的实际情况,片面强调高速发展,预算目标过高,执行部门操作十分困难;有的企业编制预算过于重视短期目标而缺乏长期考虑,使短期目标与长期发展不相符。很多企业以历史指标值和过去的经营活动作评估,缺少对于市场的调研与预测,为了达到实现预算的目标,在编制预算时有所保留,使预算指标值缺乏客观性,导致企业的预算与现实情况脱节。
(3)对预算管理缺乏执行控制。在制造业企业中普遍存在重编制轻执行的情况,不对预算进行监督和控制,只注重编制预算方案,财务预算成为了一种摆设,失去了存在的意义。执行中不重视预算的考评,虽然设立了奖罚激励机制,但是作用不明显。考核中过多地强调客观因素对预算绩效的影响,回避主观因素。造成对取得成效的部门奖励很少,而对预算中违规的部门处罚较轻,不利于预算工作的开展。
3.财务监督制度不健全
财务监督是指用一系列的方法对企业的整个财务活动及效益进行监督的一种活动。财务监督在企业经营中具有重要的作用。但是目前我国制造业企业普遍忽略了财务监督的作用,对财务监督没有给予足够的重视,执行力度不够,风险意识不强。在企业集权型的公司治理结构下,不仅企业内部控制环节薄弱,而且使财务监督很难形成多方牵制从而有效监督的局面。另外,企业没有建立全面的财务监督体制,虽然制定了一部分的财务监督制度,但是只限于费用支出和生产经营的业务流程审批等基本方面,很多关键的部门没有建立严格、规范的监督程序,致使企业效益水平严重下降,财务监督没有发挥应有的作用。企业财务监督的执行力度不强,财务监督的工作只是由内部审计部门的日常审计工作来代替。
4.财务管理信息化建设不足
(1)缺乏财务管理信息化的意识观念,制约了信息化进程。当前多数制造业企业的领导和管理层对财务管理信息化的理解片面,认为购置几台电脑、安装一些财务软件、建立企业内部局域网就够了。因为缺乏对财务管理信息化含意的深刻理解,所以企业缺少专业的信息化人才,资金投入不足,缺乏相应的评估标准,严重阻碍了财务管理信息化进程。
(2)管理技术落后。目前多数制造业企业的信息严重不透明、不对称、不集成和不共享,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一致。也有一些企业由于人力资源和资金投入的限制,在市场上购买了财务管理的软件,没有根据自身的业务特点、流程等方面的实际情况开发属于自身的软件,与实际的财务管理工作脱节,难以发挥财务管理信息化的作用,影响财务管理的效率。
(3)缺乏财务管理信息化建设的高端人才。企业在财务管理信息化建设中需要既懂生产、管理、财务,又懂信息化的高端技术人才,这类人才的缺乏使企业信息化建设往往缺乏整体规划,数据信息难以集成,不能解决实际施行中遇到的各种问题,使财务信息化系统成为了摆设。
三、完善制造业企业财务管理的对策建议
1.建立健全的资金管理体系,加强资金的管控力度
(1)建立起全面的现金流控制体系。保证资金管理的规范化、程序化、制度化,包括日常生产经营的资金需要计划、编制日常的现金流量表和建立现金流量预警系统,在现金流转各个环节实施控制,保证现金在企业内部顺畅流通,提高资金使用效率。
(2)加强营运资金的管理。对存货的储备资金要设置最高和最低储备量,尽量降低由于存货采购不足带来的缺货成本和采购过度造成的资金浪费。对物资的流转进行严格控制,避免不必要的浪费和损耗,降低存货的占用成本,加快存货的周转。对于应收账款的管理,在信用风险分析的基础上,要制定合理的信用标准,信用条件和收账政策,及时收回应收账款,提高资金的使用效率,保证资金的正常流入和流出,满足企业生产经营资金的安全使用。
(3)加强资本预算控制。 企业要特别重视资本预算的事前控制,做好项目的可行性研究和投资分析工作,结合企业的战略规划做好正确的投资决策。在项目准备和执行阶段做好事中控制,根据预算和合同规定,严格审核投资资金的支出,管理好项目实施过程中发生的各种成本和费用,避免资金支出严重超预算,加强资金的风险控制。
2.建立全面预算管理体系
(1)树立全员参与的全面预算管理意识。企业领导能重视并主抓全面预算管理,企业从人力、物力、财力上给预算工作充分地支持,让全体员工认识到全面预算的重要作用,积极参于到企业预算管理工作中。积极协调企业各部门参加预算管理工作,互相沟通交流,确保生产经营过程中每个环节的预算都能相互衔接。
(2)制定正确的预算目标。在企业战略目标的基础上,结合实际情况确定预算目标。对预算目标的制定要科学合理,避免眼高手低或是目标定制过低,阻碍企业发展,确保长期利益和短期利益最大化,确保企业长、短期目标能够配合,并加强预算目标的可操作性,提高对财务风险的预警作用。
(3)加强预算管理的执行、控制和考核。企业各预算执行单位将预算指标层层分解,从横向到纵向落实到各部门、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。建立预算分析制度,定期招开预算执行分析会议,全面掌握预算的执行情况,研究解决执行中存在的问题,纠正预算的执行偏差,使各部门的预算任务得到落实。预算年终,对预算执行部门进行考核,建立绩效考核的多重标准和奖惩制度,切实做到奖惩分明,不断提高预算管理水平,促进企业全面实现预算管理目标。
3.建立、健全财务监督机制
(1)完善企业内部财务监督体制。首先要制定切实可行的财务管理办法,制定各项规章制度对企业全员的行为及业务活动进行规范和约束,使财务监督成为企业内部全员参于的一种监督形式。建立和完善内部控制制度,形成对财务决策执行过程及一些财务事项的日常监督,内部控制制度是财务监督工作的基本要求和重要保证,在企业财务管理中切实融入相互制约、相互牵制的制度,为财务监督构建起坚固的监控防线。同时建立财务风险防范体系,及时识别和化解财务风险,提高企业财务运行的安全性。建立严格的内部审计程序,定期对财务监督制度的建设及执行情况进行审计,及时发现并解决存在的问题。
(2)加强外部财务监督。一个良好的财务监督体制不能只包括内部监督体制,为了避免粉饰和虚假财务信息的不良情况,确保企业所有者和债权人的切身利益,还应当加强外部财务监督的作用。外部财务监督如会计师事务所和政府审计部门,在监督过程中保持一种客观独立的视角,作为企业内部监督的一种补充。通过外部监督能够最大限度地确保企业资产的完整,保证财务监督职能的发挥。
4.加强财务管理信息化建设
(1)树立以财务管理信息化为核心的信息化建设理念。在当今网络信息技术高速发展的形式下,制造业企业要在市场竞争中生存发展,必须走信息化道路,在信息化建设中要树立以财务管理信息化为核心的理念,围绕财务管理的需要做好系统规划和系统集成工作。企业领导层要认识到财务管理信息化的重要性和紧迫性,增强企业全员对管理流程、管理方式信息化的意识和理念。
(2)逐步规范、加强财务管理信息化的基础管理。运用财务、业务一体化的管理模式,各个管理系统如生产管理系统、物料管理系统、资产管理系统、预算管理系统等与财务管理系统之间实现信息集成,数据共享,极大地提高财务对业务的监控力度和反映速度。进行财务信息资源的统一规划,对财务管理信息化所需要的信息从采集、传输到使用进行统一、全面的规划,使企业部门与部门之间频繁、复杂的信息流畅通。企业的财务信息资源只有规范、统一,才能实现财务信息的集成和共享,才能达到支持管理决策的目的。
(3)培养和引进财务管理信息化建设的人才。要全面推进财务管理信息化的工作,就必须培养和引进一些懂财务、懂管理、懂信息技术,具有战略规划能力的信息化人才,这样才能做好总体规划和分步实施的工作。同时对企业财务人员、其他各部门管理人员和信息技术人员加强管理和财务知识的培训,有利于在系统的开发和施实过程中沟通和协调。
四、结束语
总之,财务管理对制造业企业具有重要的意义,制造业企业面临复杂的经济环境和激烈的市场竞争,加强财务管理刻不容缓。企业要明确财务管理在企业管理中的核心地位,运用科学的管理方法,采取有效的措施,不断改进和完善财务管理的各项工作,促进企业良好的发展。
参考文献:
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