会计信息系统在企业应用中存在的问题及对策研究

2015-01-08贺艳彦方圆

中国经贸 2014年22期

贺艳彦方圆

【摘要】在当前的形势下，会计信息系统的广泛应用成为了会计行业信息化发展的必然要求。它改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使得会计工作能够更好的满足企业管理的需要，但是随着社会信息化不断发展，会计信息系统存在的问题日益突出。如何应对会计信息系统存在的问题并找到有效的解决对策，是当务之急，同时对企业和社会也有着重大的现实意义。

【关键词】会计；会计信息系统；企业管理；问题

近年来，随着信息技术的迅猛发展，会计信息系统的发展也成了必然的趋势。会计信息系统可以将财会人员从繁重的手工会计工作中脱离出来，不仅提高了会计核算的准确性和工作效率，并且为管理者分析、预测、决策提供了及时、准确、完整的会计信息，提高了企业的经济效益，提升企业的市场竞争力。但是现阶段我国会计信息系统在应用过程中还存在着许多问题。

一、会计信息系统存在的问题

1.缺乏优秀的会计信息系统人才

一个新的事物，从诞生到被人们普遍接受需要一个很长的认知过程。由于我国会计信息系统起步比较晚，人们一直接受的是传统的手工记账模式，并未充分认识到会计信息系统的重要性。因此，在信息系统软件的投入上，企业的支持力度并不大。他们觉得会计信息系统仅仅是一个提高核算准确性的软件，并没有认识到会计信息系统的应用是管理现代化企业的需要。

同时，会计信息系统的应用，对于财会人员的能力要求更高，在掌握丰富的会计知识同时，还需要相关的计算机知识。一般的财会人员会计上的经验相当丰富，但对于会计信息系统的应用不熟练，在运行过程中的故障不能自己解决。因此，会计信息系统的进一步发展需要有更多的复合型人才。

2.相关的政策法规滞后

在推进会计信息系统的实施方面，有关部门没有足够的重视。相应的政策法规跟不上会计信息系统的发展。这也使得一些高科技犯罪分子有机可乘。信息的泄露会给企业带来严重的灾难。在信息系统发展的过程中，防止消息泄露是相关部门不容忽视的一个问题。

3.会计信息系统软件存在缺陷

一方面，会计信息系统它不仅仅是一个核算的软件，还是一个管理软件，是财务会计和管理会计的全面化的软件。但从目前市场上开发的软件来看，几乎都停留在核算的层面上。

另一方面，系统的保密性不够好。财会数据对于一个企业来讲，直接关系到它的生存发展。通常情况下，企业会对会计信息进行加密，以防被盗取。但是，当前国内多数会计信息化数据安全保密性较差，比如缺乏操作日志记录，没有记录操作人、时间等内容，这样，数据就容易被复制、删除或者篡改同时难以找到盗取信息者。

二、会计信息系统应用的对策

1.转变对会计信息系统的认识，培养高素质复合型人才

信息技术不仅仅是技术层面上的更新，更是思想上的革新。要通过一系列手段，改变人们的观念，使会计人员对会计信息系统有深刻的认识，改变他们的知识结构，提高会计信息质量。并且，还要强化企业的领导者的认识，在看到会计信息系统是一个核算工具的基础上，注意到它同时也是一个管理软件，可以根据财务数据的机率分析过去、控制现在、展望未来。

在另外一个方面，要加强高素质人员的培养。会计信息系统不仅要求会计人员要掌握扎实的会计基础，还必须能够熟练的操作计算机。不仅要把课程加入到在校的学生的学习内容之中，还要对在职的会计人员进行培训。

2.加强法制建设，建立管理机制

一方面，要求有关部门，对于会计信息系统的改进进行法规上的补充，不断完善法规体系，防止有关人员盗取信息等违规行为的发生。另一方面，加强信息系统的宣传力度。在推广系统的同时加强人们的道德法律意识，建立健全会计信息系统的管理机制。比如，操作人员职权分离，每一项经济业务可以由几个人分别承担。

3.完善会计信息系统

开发人员要开发出更加完善的会计信息系统软件，积极创新。在加强核算功能的基础上，更要进行管理功能的创新。

企业要制定相关的管理制度，建立有效的内部控制机制。比如，对用户的权限进行分级授权等，加强财务信息的安全防范，保护企业的数据信息不被盗取、滥用。对于数据的备份，应该要对重要的数据信息进行多级备份，企业还可以实行纸质跟电子双份管理制度。同时，要明确各个管理人员的职责，做好相应的工作。

三、结论

我国的会计信息系统起步晚，起点高，但是与国外相比较，还存在着一定的差距。因此，需要逐步解决会计信息系统中存在的不完善的方面，解决力所能及的问题，提供高质量的会计信息，促进会计更深层次的发展。

参考文献：

[1] 张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].金融与财务，2010：42-43页

[2] 雷翠玲.企业会计电算化问题探究[J].财会研究，2011：173-174页

[3] 李嵘.我国会计电算化存在的问题分析与对策[J].经济师，2011第12期：154页