提升技师学院财务管理质量的几点思考

丁祥凤

【摘 要】财务管理是技师学院工作中十分重要的组成部分，其质量是体现技师学院办学水平的重要内容。技师学院要想提升自己的核心竞争力，就应当适应于职业教育和社会发展之所需，强化技师学院财务管理质量之提升。本文从形成科学规范的财务管理机制、改进基础财务控制的质量等六个方面进行了思考。

【关键词】技师学院；财务管理；质量

鉴于中国特色社会主义市场经济的发展以及技师学院独立法人地位之明确，我国技师学院的总体办学环境有了明显改观，不仅在招生的规模上和校园的面积上不断增加，而且财务收入的途径也出现了多元化的发展趋势。因此，作为技师学院十分重要组成部分的财务管理也就面临着全新的形势，这在客观上就要求技师学院高度重视财务管理工作，建立全新的财务观，明确并且坚定不移地落实财务管理的各项目标，从而实现财务管理质量的全面提升。

一、形成科学规范的财务管理机制

技师学院财务管理应当全面围绕本院的发展中心进行工作，做到以资金管理为中心，科学、规范地配置相应的资源，不仅要依据技师学院发展过程中的实际需要进行统筹策划，而且还应当确保重点建设项目能够集中财力来优先保障整体发展过程中亟待处理的问题，并且为今后技师学院的进一步发展奠定坚实的基础。对重点学科建设以及培训场所、基础设施建设来说要进行重点经费的保障。建立健全规范、科学、有效的技师学院财务管理机制主要有财务领导机制，也就是要依据规定落实技师学院财务法人负责制度。制定落实技师学院重大财务分配制度以及财务开支制度等。要依据预算管理机制检查工作以评价技师学院的财务收支计划所具有之统一性。要依据财务制度检查工作，强化财务支出控制，从而减少结算中所占用之资金，以节约费用支出，实现提升资金使用效益以及办学效益之目的。在创新上一定要依据国家关于财政管理体制之规定以及当前社会经济发展环境之变化，并且依据本单位之特点来调整与改革目前的管理、运行机制，以求更好地吸收与利用社会上的各类资源，为技师学院各项事业的发展增添新的活力。

二、改进基础财务控制的质量

改进技师学院基础财务控制是一项极为重要的工作，对于技师学院的财务控制具有核心作用。基础控制的手段主要是凭证控制。技师学院的全优使用凭证一定要符合国家和当地政府的财政规定，符合工商和税务等部门的相应要求。如果碰到特殊的情况就需要自制的凭证一定要得到有关部门饿审批，实施定点印制。并且在规定的范围之中使用。账簿控制主要是指技师学院用到的会计账簿一定要做到统一、规范，栏目的填写应当清晰，这就需要填写手写账簿，并且和电子帐簿保持内容上的一致，便于进行查对。在财务报表的控制上，内、外部财务报表的填报均应做到真实、可信，报表的栏目填写上一定要完整，数字的位数要准确。在财务核对控制上，财务管理工作者应当依据制度之要求，对有关的财务收支数据一定要实施每日、每周、每月、每季度以及每年度的核对工作，从而确保收支的平衡与数量的一致。在程序控制上，财务工作的程序化显得极为重要，对于资金投入的申报、消费开支的管理等各环节管理均应严格各自的程序，从而建立起财务报帐的流程，进而保障技师学院财务管理工作具有规范性。

三、健全多元筹资机制

技师学院应当在国家法律法规政策所许可的范围之内积极筹措所需教育经费。其一是要全力抓住国家与地方政府持续增加对职业教育的政策支持以及经费投入的重要发展机遇期，积极制定出适合于本院的长期发展规划，选准上马合适的建设项目，主动争取当地政府的专项拨款支持力度；其二是在国家相关政策的积极指导之下，应当切实解决好技师学院贫困生所需要的助学贷款，并以此为基础向学生们收取合理数额的培养、住宿等费用；其三是运用技师学院自身的教育资源积极实施在职人员继续教育、短期技能培训以及多种不同形式的联合办学等；其四是运用技师学院所具备的学科优势，积极争取各大、中型企业在科研经费以及专项经费上的支持；其五是运用科研上的优势实施科技成果开发和转让，并实施职业技术服务与创办本校的科技产业；其六是积极创办技师学院的独立民办学院，从而提升技师学院的对外办学效益；其七是强化和社会各界之间的联系，充分运用各类社会资源，以取得各类企业、校友以及社会各界人士对于技师学院的捐赠与赞助；其八是全力争取政府所给予的教育贷款贴息，进行适度的借贷以弥补超前发展过程中所产生的资金不足问题；其九是在技师学院财务管理的过程中合理进行内部资金的宏观调配，更加科学地引导支出预算之资金流向，从而在最大限度上发挥出存量资金效益的最大化。

四、加快财务管理信息化进程

鉴于近年来我国信息技术的持续发展，学校财务管理的信息化已经成为教育信息化的重要内容之一。财务管理信息化主要是以会计电算化为基础，把财务数据与管理数据等各种信息加以优化组合，综合运用计算机硬软件、网络等现代信息化技术，让会计数据与管理数据等各种信息均不会受到时间、地域以及方式之制约，从而在比较高的层次上用更快的时间实施有效的管理。可见，财务管理的信息化是提升技师学院财务管理能力的一项重要内容，在现代网络环境之下，技师学院财务管理信息化工作可依据以下步骤加以实施：第一步为整体规划阶段，也就是系统实施之前的各项前期工作措施，主要包括了沟通财务管理思路、制定业务流程、明确实施进度及其计划等。第二步为实施准备阶段，主要包括了业务调研、规范编码、数据准备以及系统安装、软件调试等内容。第三步为模拟运行阶段，主要有模拟运行、数据测试以及使用培训等。第四步为系统切换与运行阶段，主要是系统通过模拟运行在确认达到各项设计要求之后正试使用。第五阶段为：验收阶段，是在财务管理信息系统转入到正常状态之后，由工作人员及时将相关档案资料归档，并及时开展信息化系统维护工作。

五、提升财务管理工作者综合能力

技师学院的财务管理工作者是学院财务管理工作的主体，随着现代职业技术教育市场竞争愈来愈趋向于激烈，导致技师学院的财务收入和支出缺乏持续增加，财务管理工作者的压力也日益繁重，这样一来，对财务管理工作者的综合素质要求自然也就变得愈来愈严格。有鉴于此，技师学院财务管理工作者应当高度重视培养以下四个方面的能力：首先是财务工作者的职业道德水平。因为财务管理工作所具有的特殊性，所以也就要求财务管理工作者更加积极主动地投入到工作之中，不计报酬，乐于奉献。其次是财务工作者的职业判断力，要求其在财务管理中能够保持清醒，准确和及时地判断各类财务信息。再次是财务工作者处理人际关系之能力。随着技师学院规模的不断扩大，人员的数量也在不断增加，利益主体出现了多元化趋势。这就要求财务管理工作者运用不同的技巧加以处理、沟通和协调。最后是创新能力。财务管理工作者一定要认真研究财务管理新的理论、知识、方法等，通过持续改进各专业的知识结构以求更好地掌握财务管理职业技能。

六、完善财务管理评价机制

技师学院应当健全完善财务管理评价体系，主要包括了对总体经费使用状况作出的评价、对本校财务经费使用效益的评价等，应当努力做到收支规范、预算准确和核算严格。对于教学事业经费的使用评价应当和学科、专业发展状况、教学任务完成状况加以挂钩。对科研经费使用过程所进行的评价应当和其科研课题的申报数量、质量以及项目开展状况、按时结题情况等因素加以关联。对社会服务经费运用状况与使用状况的评价应当和教师、学生们的参与状况以及社会服务质量、社会反馈等因素加以关联。对于那些应用性与实用性比较强的领域，则应当持续提升服务经费的投入力度，这对于培养技师学院学生的创新能力以及教师的教科研能力等服务项目上也应当持续提升经费投入的规模。

七、结束语

综上所述，技师学院财务管理质量的提升是实施各项工作之前提，因为近年来技师学院持续扩大招生规模，资金的来源途径不断增加，这就需要提升财务管理工作的质量与其保持协调。良好的财务管理工作能够推动本技师学院管理能力之提升。与之相反，则会阻碍技师学院的可持续发展。有鉴于此，一定要健全完善技师学院财务管理体系，从而提高技师学院财务管理工作的质量。

参考文献：

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