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信息化对企业文化的影响分析

2015-01-08秦斐

商场现代化 2014年32期
关键词:管理体制企业文化信息化

秦斐

摘 要:企业文化是企业的灵魂和核心,它包含三个层次:器物文化、制度文化、观念文化。企业文化具有一定的稳定性,但不是永恒不变的,在内外部环境变化的影响下,企业文化也需要不断发展和创新。步入21世纪,信息化成为普遍趋势,企业增强市场竞争力也要实施信息化战略,信息化对企业产生了多方面的影响,作为核心的企业文化必然会受到冲击和影响。

关键词:信息化;企业文化;管理体制;影响

一、企业文化的内涵

企业文化简单地说就是企业的组织文化,这个组织有自己的标志、口号、信念、价值观、为人处事方式以及职工精神文化等。企业文化包括经营理念如企业制定的战略决策;价值观念,这是企业职工共同的价值标准;企业外在表现出来的精神、道德以及对企业发展至关重要的形象等等。企业文化不是企业成立之时就有的,而是在不断的经营发展过程中,逐步形成的,这些具有企业自身特点的精神、价值观、经营理念和宗旨是全体员工一致认同并遵守的行为准则,具有一定的稳定性,是不容易轻易摧毁或者改变的,但这并不意味着企业文化不会发生变化和调整。世界上的万事万物都处于不断地发展变化中,企业文化也不例外。企业文文化的层次划分,不同的人有不同的看法,归结起来无非有三个:器物文化、制度文化、观念文化。器物文化就是通常说的物质文化,对企业来说,就是可以看得见摸得着的具体产品和器具设备,器物文化是企业其它文化赖以存在的基础。制度文化就是企业在运营过程中形成的对企业的管理制度、用人制度、企业组织机构等。观念文化是企业文化的核心部分,是一种无形的资源,企业的理念、精神、价值观决定了企业的外在形象。

二、信息化与企业文化的关系

企业文化作为企业的灵魂,对企业发展起着至关重要的作用。企业文化是激励员工更好地为企业创造经济利益的有效途径。它使员工对企业形成强烈的责任感、荣誉感,仅仅地团结在一起,共同进退。当然,企业文化能够让员工体现自我价值,获得满足感和成就感,这也是企业文化最大的激烈作用。企业文化对企业的重要性可想而知,尤其在现代社会条件下,经济全球化、信息化速度加快,谁掌握了最新的信息知识和技术,谁就占领了制高点,对企业而言,只有采取信息化战略才能在竞争中求得生存和发展的空间。在信息化时代下,企业发展面临许多方面的挑战和机遇,信息化对企业的影响是显著的,因而作为企业灵魂的企业文化也不可避免地产生了影响。反过来,企业文化对企业信息化也有影响,良好的企业文化在经营理念、价值观上面能够为企业运用信息科技提供一个方向指导,同时增强企业的核心实力和竞争力。因此,信息化与企业文化之间是相互影响的关系,二者可以相互扶持、相互促进。

三、信息化对企业文化的影响

随着互联网、电子设备、新的通讯手段的不断发展,人们逐渐走出狭小的空间,开始广泛的交流与接触,跨文化、跨地域频繁发生着,在文化的碰撞和冲突下,人们既保留着自己的文化,同时也吸收着别的文化。近几年,信息技术逐渐地运用于企业营销、企业决策中,是企业发展壮大的战略资源,企业文化集中地体现了人的智慧。市场风云变幻,作为市场主体的企业,也需要适应外在环境的改变而进行自我调整,当然企业文化也要不断创新。信息化的运用对企业文化造成一定的冲击,产生深刻的影响,因而企业需要重塑企业文化,应对日新月异的市场变化。无论是器物文化、制度文化还是观念文化,信息化发展对其产生影响。

1.信息化促使企业观念文化的创新。企业经营理念、价值观、行为准则在外部环境的影响下,尤其是信息化时代下,必须随之进行调整,以创新的理念和思想,更新企业目标,不断与时俱进,在新的条件下制定新的发展战略,以变革的心态迎接挑战,不能一味保守不前。在信息化冲击下,员工的观念也要紧紧跟随企业的发展步伐,信息化可能造成一些员公关系的疏散,还可能使员工一时不能接受企业转变理念后的发展模式,这就需要企业领导者依靠自身智慧化解员工工作中存在的问题,定期地培训员工,开阔他们的视野,培养创新的意识以及团队合作的精神。运用信息化技术和知识,是一把双刃剑,既是机遇又是挑战,企业只有不断更新理念,与时俱进,以“不变”应“万变”。

2.信息化促使企业制度文化的提升。企业传统管理模式比较层级化,信息的传达速度较慢,要经过太多的层级。而随着信息技术在企业管理中的广泛应用,产品的全球化扩散速度加快,信息时代经济目标的实现建立在快速反应的基础上,否则便无法应对来自各个方面的压力。这就要求企业能够快速传递信息,有敏锐的市场洞察能力,能够快速发现和满足市场需求,同时要求员工能对公司的任务指令有极强的理解能力和执行能力,对外部环境变化迅速做出调整,利用现有条件或自主创造条件,独立处理工作职责范围以内的问题。因此,信息化促使企业管理模式的更新和用人制度的透明化。企业领导转变观念,适当下方权力,给基层人员更大的施展能力的空间。

3.信息化促使企业器物文化的改善。随着互联网、计算机技术的广泛应用,大大改变了企业工作的效率,同时创造了更多的经济效益。员工通过计算机可以解决一些复杂的问题,方便、快捷、安全地节省了大量的人力,同时互联网可以实现远程控制,员工随时可以和公司取得联系,工作效率大大提高。企业通过互联网了解社会资源的分配,搞清市场需求,可以更好地应对市场风险,提高决策的科学性。企业通过研发信息化产品,如网络游戏、网上购物等,拓宽产品渠道,增加经济收益。总之,信息化发展,使企业在器物方面发生了很大变化,在提升企业市场竞争力中发挥自身优势。

参考文献:

[1]熊强.信息化对企业文化的影响分析[J].价值工程,2005(04):77-78.

[2]孙孝科.信息化对企业文化的影响探析[J].科技与经济,2004(06):53-56.

[3]杨祖怀.企业信息化管理对企业文化建设的影响与对策[D].广西大学硕士学位论文,2005:5-20.

[4]徐伟.企业文化对企业信息化的影响[J].中国科技产业,2008(01):78-79.

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