学校档案文化价值实现措施探讨

何玉辰

摘 要：针对学校来说，档案资料不仅是其发展的历史记录，同时也是文化传承的重要载体之一，学校形象的树立、精神文化的发展以及竞争力的提升均离不开档案。如今，人们已经逐渐认识到档案的重要性，如何开发建设档案文化、提升学校文化水准、树立良好的形象等俨然已经成为了现代学校所关注的重要课题。本文首先系统分析了档案在学校文化建设中的作用，并以此为基点提出了实现档案文化价值的有效途径。

关键词：学校档案；文化价值；实现措施

作为一个学校的一项基础性工作，档案管理工作不仅是保存重要信息资源、宝贵精神财富的重要前提，更是学校实现改革发展的基本因素。具体来说，档案工作的实施能够让学校更好的了解自己的发展历史，以此来作为“把握现在，预见未来”的重要依据，档案责无旁贷的历史作用也将在这其中得到充分的发挥。基于此，我们就不得不就“如何发挥学校档案的文化价值”这一课题进行深入的分析，探索科学有效的实现路径。

1 档案在学校文化建设中的重要作用

（一）是传承学校优秀传统与文化的重要基础

作为人才的“摇篮”、知识的“殿堂”，每一所学校都有各自的文化背景、歷史渊源、师资力量、校友学子等，这些内容无疑都充分体现在档案资料之中。针对一个学校来说，倘若能够将这些材料系统的挖掘出来，并通过专题报告会、展览等各种形式的活动来将其推荐给学校师生，这不仅会对学生的价值取向起到导向作用，对于学校文化建设的成果也具有承上启下的重要作用。

（二）是展现学校科研成果、激发师生积极进取的信息源泉

从整体上来看，学校档案资料主要包含了三个方面的内容，即师生的各种竞赛、科研成果材料，优秀师生的教与学经验交流材料，师生所取得的骄人成绩及获得的奖牌、证书等。具体来说：一是科研成果材料（如名师、学生的实验、科学发明、科研论证、总结鉴定等）。科研成果材料的存在不仅能够对师生起到示范与借鉴的作用，同时也有利于师生科研能力与水平的培养，在充分激发师生科研兴趣的基础上，逐渐让师生形成严谨求实的科学精神；二是优秀教师与学生的工作、学习经验交流材料。这些材料的存在势必能够让教师学生正确确立工作、学习目标，形成良好的习惯；三是师生所获得的骄人成绩、奖牌、证书等。显而易见，这些荣誉的存在对其他在校师生来说，必定会起到较强的激励作用，鼓励师生们都向着那样的高度不断前进。

（三）是升华学校文化、启迪爱校精神的根本依据

众所周知，对于学校来说，档案资料必定如实记录了其艰苦创业以及不断发展的历程。因此，以档案资料为基础建立的陈列室（校史室），编纂的校志、大事记、年鉴，制作的各类宣传展栏等，势必会让广大师生对学校的光辉历程以及所积淀的文化产生一种强烈的认同感，从而增强师生的荣誉感、使命感以及责任感，最终产生良好的粘合作用，鼓励师生在共同努力下不断开拓、创新。与此同时，在校园建设的过程中，通过对档案资料内容（如学术信息、人文信息等）的物化提炼而设计制作而出的人文景观，必定会让学校的人文精神体现在校园的各个角落，形成一个具有思想美、文化美、历史美的校园氛围，这不仅可以培养全体师生的爱校精神，同时也能够有效启迪全体师生的审美意识，让师生们逐渐树立起正确的人生观与价值观[1]。

2 实现档案文化价值的有效途径

（一）实现档案工作与校园文化建设的结合

首先，应进一步强化档案工作者的校园文化参与意识。改变学校档案工作传统的“对某一项工作服务”的观念，将校园文化建设的思想纳入到档案工作之中，开拓进取、与时俱进，将档案工作的作用充分体现在校园文化建设之中。其次，对学校的档案信息资源进行深层开发，充分把握档案工作参与校园文化建设的关键点，通过对档案工作与校园文化建设的充分结合来让学校档案真正融入到校园文化建设之中。再次，不断增强学校档案室的功能与品位。具体来说，应该重点解决档案工作中各个方面（如档案理念、库房建设、人才队伍建设、工作行文等）的不适应因素，不断改善保管的条件、丰富档案内容、拓展档案服务功能[2]。

（二）充分重视学校档案文化产品

首先，进一步加强对学校优秀文化产品的整理与分类工作，比如说，对学生优秀作品的整合、将教师的优秀课堂教学录像以光盘的方式存储、对建校以来的学校历史照片进行汇编等，以此来为广大师生提供广阔的文化空间，从而让学生在自信的基础上更加努力的学习文化知识。其次，由于每所学校的办学方针以及特色都存在一定的差异性，所以要想显现出学生的价值，学校就必须为学生创造出优雅的档案文化氛围。比如说，针对那些喜爱绘画、书法的学生，学校应该抓住他们的这些特长，定期或不定期的举办一些绘画比赛、书法比赛，以此来为学生创造展现自己才华的平台。然而，针对学生比赛中的优秀作品，学校还改将其放置于档案室进行展览，这不仅极大鼓励了学生，同时也更能够让全校师生感受到学校的文化气息。除此之外，还应该对档案文化产品进行深度的开发，以此来挖掘出更多、更优秀的档案文化资源，这无论是对教师的工作还是对学生的学习来说，无疑都会起到巨大的指导作用。

（三）将服务校园文化建设的要求纳入到档案工作的范畴之中

要想让学校的档案工作真正服务于校园文化的建设，我们就必须根据校园文化建设的真实需求来不断开发各种档案信息产品[3]。那么，如何才能在档案工作中真正落实服务校园文化建设的要求呢？具体来说，应该对以下两个方面的内容引起足够的重视：第一，学校档案室应该不断加强与外界的联系，这不仅能够有效获取文化建设的动向，同时还可以实现对档案信息产品需求内容与层次的判断。比如说，在学校创立30年、40年、50年、60年…时，往往都会组织校庆活动。那么，学校档案室即可以将不同时期的校园照片进行汇编或者是通过对所藏学籍卡的充分利用来编辑正式的校友名录等，将这些档案产品展现在校庆活动之中，供在校师生、广大校友阅览。第二，对档案信息产品在校园文化建设中的使用反馈信息进行及时了解，以此来准确评估校园文化建设中档案信息产品的效果，从而为接下来的档案信息资源开发工作奠定基础。

（四）创造学校档案文化平台

显而易见，要想让学生养成良好的行为习惯，学校就必须重视德育教育，不断提升德育教育的水平。首先，为了让校园的文化更加健康，学校即可以聘请一些专业的心理教育工作者，让他们到校园中为学生讲解健康知识。当然，学校还可以以校园网络为基点，创造一个信息传输的平台，将一些有利于学生就健康成长的文化知识上传到其中，以此来为学生提供更加广阔的学习平台。其次，学校还可以以校园文化为主题，建立专门的宣传网站，通过网络来对校园文化进行宣传。通过对校园活动图片、学校社团活动剪影、教师优秀课堂教学视频的编辑与上传，全校师生以及校外人士均可以欣赏到该学校的文化风采。这样的宣传不仅深化了校园文化的氛围，同时也为学校树立起了良好的形象。

3 结语

总之，作为一种文化类型、育人手段，校园文化已经逐渐引起了全社会的普遍关注。然而，作为建设校园文化的一条重要渠道，学校档案的利用无疑能够为校园文化的建设提供生动的素材、可靠的资料等。基于此，针对每一所旨在搞好校园文化建设的学校来说，理应转变传统的思想观念，建立良好的机制，不断提升档案工作的能力。只有这样，学校才能真正建立起让全体师生骄傲、让全社会人士尊重的校园文化。

参考文献

[1]马宏正.校园文化名片——论高校档案在校园文化建设中的作用[J].科技创新与应用，2013，（09）：288-289.

[2]刘转平.档案的文化功能实现研究[D].黑龙江大学，2013.

[3]赵嵘.论学校档案的文化属性及其开发利用[J].宁夏教育，2013，（06）：61-62.