浅谈县级图书馆的书库管理工作

杨存花

摘 要：随着社会的不断进步，国民生活水平的不断提高，使得人们对知识文化、精神层面的需求日渐加大，尤其在县级地区中人们在过上富足生活后，对精神粮食则更加追求。因此，使得县级图书馆日益体现出极大作用，承担服务基层人们的重要任务，并且在我国公共图书馆体系中发挥承上启下的重要作用。本文主要对县级图书馆的书库管理工作进行深入分析，以期为广大县级图书馆书库管理工作人员提供相关有效参考。

关键词：县级图书馆；书库管理；有效策略

随着国内知识经济建设的快速发展，使得我国图书馆事业也得到了极大发展。而在图书馆书库管理方法和手段日新月异的情形下，如何提升县级图书馆书库管理工作效率和质量，仍然是当前县级图书馆面临的重要难题[1]。县级图书馆对提升我国国民整体素质起到至关重要的作用，因此应不断深入研究行之有效的县级图书馆书库管理工作方案，以为基层群众提供优质的图书馆服务。主要从以下几方面对县级图书馆中的书库管理工作进行分析。

1 当前县级图书馆书库管理工作存在的问题

1.1 书库管理方式与水平相对落后

从我国当前大部分县级图书馆书库管理工作来看，其中多数县级图书馆书库管理方式和水平均较为落后，管理手段主要以手工借阅、闭架或半开架借阅、手工编目等方式为主，而服务方式仍然是管理人员与读者面对面的传统服务[2]。这种传统的服务方式和管理手段，不仅对县级图书馆书库管理工作质量和效率造成极大影响，还使得县级图书馆难以吸引基层人们群众的关注，从而导致县级图书馆成为摆设。

1.2 书库管理人员的自身素质较低

由于县级图书馆书库管理人员较少，其管理方法和工作能力均无法满足图书馆书库管理的要求。书库管理专业人才更是鲜少，如计算机专业人员、情报学专业人员、书库管理专业人员等，从而使得县级图书馆书库管理人员素质普遍较低，致使图书馆许多管理工作无法得到有效开展，以及许多功能无法得到有效发挥[3]。

1.3 书库缺乏管理经费，先进设备不足

通常情况下，县级图书馆资金主要来源于当地政府的财政投入，而图书馆缺乏管理经费的原因主要有两点，其一是部分地区政府财政收入甚微，无法支撑起图书馆的管理经费；其二是大多数基层领导人员对图书馆的作用认识不够，吝于拿出经费建设和管理图书馆，使得部分县级图书馆馆内业务费、维护费、运行费以及购书费等费用严重缺乏，还使得图书馆内各种陈旧设备老化后得不到维护或更新，甚至部分县级图书馆并没有配备当下先进图书馆的现代化以及数字化管理设备，从而严重影响县级图书馆在基层群众心中的形象和地位[4]。

2 当前县级图书馆书库管理工作的有效策略

2.1 优化县级图书馆书库管理模式

对县级图书馆来说，优化图书馆书库管理模式是其当前面臨的首要问题，也是其走向现代化发展的重要途径。随着我国当前信息技术的快速发展，使得商业信息服务也得到相应的发展，其服务内容和服务手段已逐渐深入县级图书馆的每一项服务领域中，从而使得图书馆传统的垄断性服务消失废除。而在图书馆中最有竞争力的资源主要是图书馆历年所积累的经验和专业知识，因此县级图书馆要想适应现代社会发展需求，则必须优化书库管理模式，实行现代化和数字化管理模式。通过让书库管理人员使用先进的数字化设备，对图书馆书库进行有效管理，从而不断提升县级图书馆书库管理工作的效率和质量，使县级图书馆能够更好地为基础群众服务。

2.2 强化县级图书馆书库管理组织结构

县级图书馆在优化书库管理模式后，还需强化书库管理组织结构，从而才可全面提升县级图书馆书库管理工作的效率和质量。县级图书馆应明确书库中典藏、编目以及信息服务等部门之间的职责范围和业务功能，以提高效率和精简机构为原则，将相似的业务和类似的功能进行区分或合并，并将图书馆书库管理组织结构规模以及纵向管理层次均进行缩减、精细化，从而让书库管理组织结构日渐平衡发展。另外，还需强化各部门之间人员的组织结构，加强各部门之间人员的相互交流、相互学习和相互分享，使各部门中的人员均能够随时获得新的知识和技能，从而形成一个团结合作、强有力的组织管理队伍，促进县级图书馆书库管理事业的发展。

2.3 提升县级图书馆书库管理人员的职业素养

县级图书馆要想提升书库管理工作的水平，还需从提升图书馆书库管理人员职业素养方面着手，遵循开源和节流两个原则，使人员结构得到优化的同时不断提升其业务能力和水平。首先，可聘请工作经验丰富、专业技能较强，懂得现代化管理知识，并会使用现代化和数字化先进设备的专业技术人才，以拉升图书馆书库管理人员工作水平。其次，应对在编员工进行相应的专业技能培训。可从专业素养和职业道德两方面入手，对其开展恪尽职守、爱岗敬业的职业道德培训，同时对其进行检索系统、数据库、网络设备以及信息技术等应用技能的培训，从而全面提升县级图书馆书库管理人员的职业素养和专业技能，使其工作效率和质量得到不断提升。

2.4 培养县级图书馆稳定读者

县级图书馆应对现代网络信息的冲击加以正确认识，制定针对性培养自身固定读者的计划，以争取更大、更广泛的读者市场。通过亲切、周到的借阅服务，快速、准确的咨询服务，以及主动、积极的指导性服务等方法，逐渐留住更多读者。除此之外，针对现代网络信息的冲击，县级图书馆还应逐渐增强自身的实力和竞争力，建设共享资源，要求各部门对书库的各类特色文献信息等进行收集以及整理，包括对现代化网络信息资源的采集与整理，同时加强数字化图书馆内馆藏资源，以尽可能满足现代基层人们对阅读服务的需求。

2.5 开拓县级图书馆书库管理经费投入途径

县级图书馆在自身经费不足，只有另辟蹊径争取到更多的管理经费投入，才可进步一健全和完善图书馆书库内的各种硬件和软件设备。首先，可寻求当地政府的支持，加大对县级图书馆书库管理和建设的资金投入，将书库发展与建设规划入当地政府的基础设施建设计划中，以使县级图书馆发展、建设与当地政府规划紧密相关、共同发展。其次，应积极倡导社会各界机构或人士对县级图书馆书库建设和发展的爱心投入以及资金投入，以使各界人士共同参与县级图书馆书库的发展和建设，在多方面力量支持下，县级图书馆书库才有可能逐渐壮大。

2.6 完善县级图书馆书库管理工作制度

无规矩不成方圆，县级图书馆书库管理工作要想切实提升管理工作效率和质量，则还需要有完善的书库管理工作相关制度作为保障。由于传统的县级图书馆书库管理工作习惯以及懒散意识等在难以短时间内彻底消除，因此应制定书库管理工作纪律相关的奖罚制度，并要求书库管理人员严格遵守和执行。另外，由于图书馆书库管理内容庞杂、繁多，因此在制定相关规章制度时，应充分体现出较强的针对性，对管理工作中每一个环节都应做到规范化，如绩效评估制度、安全管理制度、请销假制度、值班制度、考勤制度等。在书库管理人员方面，应要求其形成新型的合作协助工作关系，增强团队精神与向心凝聚力，通过集体力量来逐渐提升书库管理工作效率和质量。除此之外，还应要求书库管理人員在为读者提供优质服务的同时，还需增强自身的图书馆经营意识，以提升图书馆书库发展的社会效益。

2.7 加强县级图书馆书库文化建设

为使县级图书馆书库能够得到有效管理，还应加强对县级图书馆书库文化的建设，将县级图书馆逐渐建立成一个便于基层人们进行知识交流和信息共享的公共设施，充分利用馆藏资源和现代化、数字化设备，为基层人们提供优质的服务。通过加强县级图书馆书库文化建设，在外部要求管理人员端正服务态度，为人们提供热情、周到的服务，为县级图书馆树立一个良好的对外形象，从而逐渐提升基层人们对县级图书馆的关注度；在内部要求管理人员应始终坚持为人民服务的信念，不断增强自身的道德素质，从而为增强县级图书馆服务理念与提升图书馆书库管理水平做好铺垫。通过加强县级图书馆书库文化建设，增强管理人员图书馆精神，倚靠正确的理念来规范和影响管理人员的行为，从而才可逐渐提升图书馆书库管理工作的水平。

3 结语

总而言之，县级图书馆作为我国公共图书馆体系中重要的组成部分，其在提升我国国民整体素质方面日渐发挥出重要作用，因此应对县级图书馆书库管理工作加以高度重视，不断研制出提升县级图书馆书库管理工作效率和水平的有效策略，为基层人们提供一个良好的公共阅读环境以及优质的服务，从而不断满足现代社会对图书馆发展的要求，以及基层人们对县级阅读服务的需求。

参考文献

[1]徐婷婷.关于县级图书馆管理创新的探讨[J].公司与产业，2014（05）.

[2]黄华.我国欠发达地区县级公共图书馆发展研究现状分析[J]，高校图书馆工作，2013（05）.

[3]严子健.区县级图书馆管理改革的探讨[J].科技情报开发与经济，2013（04）.

[4]尹玉学，胡祖国.基层公共图书馆服务与管理创新实践[J].图书馆论坛，2014（06）.