现行医院档案管理存在的问题及对策探析

李海义

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，人们的健康意识逐渐提高。医院的管理工作质量，是社会大众关注的重点问题。要促进医院的有序发展，做好档案管理工作是必不可少的。深入分析医院档案管理存在的问题，采取对应的有效对策，做好档案管理工作，才能给医院的进步与发展提供动力。

关键词：医院；档案管理；存在问题；對策；改善

医院的档案是医院发展历程的载体，也是具有极大纪念意义的各类文字、图像与视频资料。这些不同形式的历史记录，对于医院未来的发展工作具有重要参考价值。在医院档案管理工作中，及时发现问题与解决问题，才能让档案管理工作的质量得以保证。

1 医院档案管理存在的问题

1.1 医院档案管理意识不足

在医患关系不断紧张的今天，越来越多的社会大众认为医院是一个唯利是图的机构，是吸金的单位。许多人民群众认为医院的责任意识不强，不信任医院。在社会经济体制不断健全的今天，医院管理者确实将更多的关注力放在了医院的经济利益上，重视经济目标的达成以及医疗技术的更新，忽视了档案管理工作。档案管理工作在医院各项工作中排位靠后，所受重视力度不足，影响了档案管理工作的实施。

1.2 医院档案管理技术陈旧

档案管理工作涉及到档案信息的收集、分类与归档、应用等多个环节，每一个过程都需要档案管理工作者付出精力与心血。目前，许多医院的档案都是纸质的，工作人员的档案管理工作也都是手工完成的。纸质档案材料对保存环境的要求较高，且纸张上的内容会随着时间的推移变得不清晰，影响档案资料的全面性。档案管理技术的落后，影响了档案管理工作的安全性，不利于档案的保存。

1.3 医院档案管理人员素质有待提高

在医院内，最为专业的工作人员就是医生。医生必须按照自己的专业安排职位，而其它岗位的工作人员则可以根据医院的需求随机调动。医院的待遇众所周知，一些人会通过走后门的方式在医院内谋得一个职位。这就使得医院中的一些档案管理工作人员没有专业知识，不了解医院的规章制度，无法应对档案管理工作。素质不足，知识面窄，不仅影响档案管理工作的现有能力，更影响档案管理工作的改革与创新。

2 医院档案管理工作的对策

2.1 提高对档案管理工作的重视

医院全体员工正视档案管理工作，才能给档案管理工作人员提供工作的动力。首先，医院的管理者要先认识到档案管理工作的重要性，通过外出交流学习与医院管理经验的自主探索，认识到档案资料对于医院发展的价值。医院管理者建立正确的档案管理观念，在医院内部的各类会议中提及档案管理工作的重要性，才能促进其人员改变档案管理理念。其次，医院要重视档案管理工作重要性的宣传，通过相关新闻事件分析档案管理工作不足的消极影响。引导医院内的每一个部门参与到档案管理工作中来，使档案管理工作成为全员的职责，有利于档案管理工作的优化。最后，要做好档案管理工作的监督工作，建立档案管理监督小组，促进各个部门的合作。

2.2 加强档案管理工作技术更新

档案管理技术的更新，对于档案管理工作效率的提高有重要影响。在信息技术快速发展的今天，利用信息技术对传统的手工档案管理模式进行改革，有利于促进档案资源在医院发展中的应用。利用计算机技术对档案资料进行草拟与修改，促进行政工作的电子化与档案资料的电子化，有利于医院档案资源的保存。电子档案形式的出现，能够提高档案资源的安全性。利用网络平台实现电子档案的共享，有利于档案资源价值的突出。医院要加大档案管理工作技术投入，采购计算机设备，在全院上下普及网络，给档案管理工作技术的更新提供条件，促进档案管理工作模式的现代化。

2.3 重视档案管理工作队伍打造

建立一支高素质的档案管理工作队伍，对于医院档案管理工作的升级有直接影响。档案管理工作者，是医院档案管理工作的执行者。从整体上提高档案管理人员的专业素质与职业素养，能够营造良好的档案管理模式，促进医院档案管理水平的提高。定期组织档案管理者参与专业的培训活动，了解最新的档案管理思想与方法，并在培训交流中找到新的档案管理观点。给档案管理部门安排培训课程，促进每一位档案管理人员了解工作规范，明确个人发展方向与标准，会让档案管理工作的职业性更强。利用思想政治教育，让档案管理者将个人利益与医院利益结合在一起，做好档案管理工作，有利于档案管理工作现存问题的解决。

3 结语

综上所述，医院的档案管理工作是一项艰巨任务，积极面对档案管理工作中的不足，在档案管理工作思想与方式进行改革，做好高素质档案管理人员队伍的建立，是医院档案管理工作改革的重要环节。致力于提高每一个环节的质量，才能让医院的整体发展获得动力。

参考文献

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