会计电算化工作中存在的问题及对策

2015-01-03王玉莲

中国管理信息化 2015年20期

关键词：信息处理电算化企业会计

王玉莲

（哈尔滨龙建人防设备有限公司，哈尔滨 150001）

会计电算化工作中存在的问题及对策

王玉莲

（哈尔滨龙建人防设备有限公司，哈尔滨 150001）

会计电算化是计算机技术和会计工作结合的产物。为其赢得更多的市场发展空间。在实现会计电算化管理时，财务人员也需要掌握相应的技术，能够运用网络技术来对繁杂的会计信息进行处理，提高企业会计工作效率，让企业更好的适应社会经济发展需求。与此同时，解决与会计电算化发展密切相关的问题。使我国的会计电算化工作更加稳健、有序地发展。

会计电算化；集约化；工作制度

1　会计电算化工作中存在的问题

1.1对会计电算化工作不够重视

会计电算化作为企业财务部门的重要组成部分，会计人员以及相应的管理人员需要增强自身对会计电算化工作重视度，认识到自身工作中的不足，并及时进行调整，以满足企业实际发展需求。但是在实际企业会计信息处理过程中，许多管理人员对会计电算化不够重视，认为会计电算化只是一种核算工具，它不能够反应会计职能以及管理方式。他们只看到会计电算化中代替账本的作用，没有意识到完整快就信息系统建设的重要性，最终导致企业的会计信息处理相对缓慢，企业的网络安全性不高，容易受到不良因素的影响，不利于企业财务管理水平的提升。还有一些领导人员觉得会计电算化与手工记账方式没有差别，虽然单位的业务量非常大，但是却要花费较多资金购买设备和系统而不愿进行投资。

1.2会计软件集约化程度较低

会计电算化软件可以提高会计信息处理效率，但是当前我国会计电算化软件几乎都是通用软件，这些软件能够适应不同类型和不同规模的企业，但是却导致软件的针对性较差，在某些方面无法满足企业的自身需求，使得管理容易出现漏洞，进而影响到会计信息质量。一些企业在安装相应的软件后，很难对其进行增加和删减功能，同时还要聘请专业人员定期进行维护，从而增加了企业的管理成本。除此之外，由于会计软件使用方法、数据接口不同，导致会计数据出现一定的差异性，进而影响到企业的发展。

1.3会计电算化管理功能较弱

由于受到传统管理观念的影响，许多会计人员没有意识到会计电算化管理功能的重要性，这样就导致会计电算化管理功能弱化，没有真正发挥其应有的作用。当前我国许多企业虽然建立了会计电算化管理系统，但大部分都是运用该系统的核算功能。在工作中管理人员没有运用该系统做好事前、事中分析与控制，他们只是对会计数据进行核算，最终影响到会计信息处理质量。

1.4会计人员电算化水平较低

在以往的企业财务管理中，人们认为会计人员需要有比较丰富的实践经验，这样才能保证会计信息处理质量。因此大部分企业会计人员的年龄结构偏大，他们对于会计电算化工作模式不够熟悉，不能够熟练运用相关软件来进行数据处理，从而影响到企业会计工作效率。还有一些年轻会计人员他们虽然掌握相应的会计信息处理技术，但是由于缺乏实践经验，在会计处理过程中容易出现问题，进而也会降低会计信息质量。

2　提升会计电算化工作水平的策略

2.1转变管理人员的管理理念

会计人员在进行相关工作时，需要转变自身的管理理念，这样才能够达到企业发展目标，降低企业财务管理风险，为企业赢得更好的发展空间。企业管理人员在管理过程中要充分认识到会计电算化的重要性，它不仅改变了传统的会计核算方式、数据存储形式以及处理程序，还大大提升了会计信息处理效率，保证了会计信息的准确性。因此在今后的管理中，企业要更好的利用会计信息系统，做好事前、事中以及事后会计信息数据分析，及时掌握市场数据以及企业财务状况，为管理者提供更加准确的财务数据，从而提高企业决策的科学性。同时要做好相关人才的培养，让这些管理人员能够运用信息技术来实现对财务信息的实时监控，保证各项数据的真实性和有效性，从而为企业发展提供良好的内部环境。

2.2建立健全会计工作制度

会计人员在进行会计信息处理时需要规范自身行为，同样在会计电算化模式下，会计人员也要有良好的操作规范，这样才能够保证各项数据的真实性，提高会计信息系统的安全性。在会计电算化模式中，要求会计人员在录入会计数据时采用相应代码，并在计算过程中严格按照相关要求进行，减少因操作不当带来的信息失真问题。建立健全企业会计工作制度，提高他们的职业道德水平，在工作中能够严格要求自己，按照相关规定进行会计信息数据处理，从而保障会计信息的科学性。此外，企业还要做好会计信息系统的监督工作，运用网络系统对财务部门的各项数据进行监督，降低企业市场发展风险，为企业赢得更多市场份额。

2.3完善会计信息化内部管理

做好企业会计信息化内部管理工作，需要实现内部信息共享，这样可以打破传统部门职能分割状况，加强企业各部门之间的联系，实现企业的良好发展。信息系统在工作中具有良好的科学性，它能最大限度降低会计信息处理过程中的失误，从而提升企业会计信息的真实性。做好内部信息化管理，可以保证企业上级以及下级之间的沟通，降低企业管理成本，实现企业内部的有效控制，最终达到企业会计信息管理目标。会计电算化形式与传统工作形式不同，它不不仅可以实现人与人之间信息的交流，同时还可实现人与互联网的联系，企业管理人员可通过这样的系统来了解企业发展状况，发现问题时能够及时调整，从而提升企业市场适应性，增强企业市场竞争力。