企业集团财务风险控制信息系统架构
2015-01-03郑文君
郑文君
(洛阳师范学院商学院,河南洛阳 471022)
一、关于企业集团财务风险控制状况的分析
(一)由于缺乏必要的规划,有些企业集团成员的信息应用系统具备多样性
有些企业从自身特点及其需求出发,进行相关信息系统的应用,在同一企业内部,针对不同的业务也进行了相关应用软件的应用,涉及到的财务软件的品种是非常多的。
(二)企业成员的个人能力也是不同的,也就影响其企业信息化程度
有些企业自身的信息化水平比较高,其各种信息系统比较先进,比如进行了ERP系统的应用,进行了系统资源的整合,有利于企业集团的财务风险的控制,有些企业的信息化水平则比较低,进行了传统的单机版应用软件的使用,不利于进行管理功能的实现。有的企业依旧进行传统手工方式的工作,缺乏有效的会计电算化模式,不利于进行财务风险的控制及其应用。
数据缺乏有些的标准化,其管理基础缺乏统一性,管理水平也存在较大的差异,其风险管理流程存在差异,财务系统功能较差,难以进行财务风险的有效控制,有些财务系统仅仅是简单的核算工具,不能进行财务的有些分析,难以保证决策的有些落实,从而不能满足其预算工作、成本计算工作、资金应用管理等的需要,其不利于财务的有效发展,不能进行集团财务的有些风险控制,不利于进行集中式的管理及其应用。
随着社会的发展,市场对于社会财务信息的时效性要求越来越高,有些财务系统难以进行资源共享、精简数据信息等的应用,这无疑降低了信息的可靠性,难以进行决策的有些应用,不利于信息社会的工作开展,不利于企业进行财务风险的有些控制。
二、关于管理信息系统概念的分析
(一)管理信息系统就是以计算为主体的综合性处理系统
随着社会的不断发展,通讯技术、网络应用技术、数据库技术等的不断进步,软件工程方法不断得到发展,其管理信息系统是计算机技术的重要应用模式,对于计算机信息系统的发展具备重要的应用地位。
在这种应用形势下,管理信息系统不断得到发展及其成熟,管理信息系统不是单纯的计算办公系统,其需要在人的操作下,进行计算机硬软件等的应用,做好信息的收集、传输、加工、储存等的工作,保证企业的综合效益的提升,从而有利于进行企业的决策,更好的进行中层控制。
(二)管理信息系统是巨大的集成系统
进行不同职能部门的数据共享应用,进行数据的冗余度的减少,保证数据的良好兼容性及其一致性,从而保证信息的高度统一性,从而有利于企业集团的财务风险的有效控制,从而满足实际工作的要求。
管理信息系统的成熟性表现在其集中性、统一性、有效性,管理信息系统需要进行周密的设计,从而保证信息的高度集中,有利于用户进行共享,这需要财务信息系统具备良好的数据库管理系统,更有利于进行数据组织信息的输入、存取等的工作,更有利于提供多个用户的服务。
(三)信息系统的管理功能包括了企业管理的各个方面
一般来说,完整的企业系统都包括了财务信息系统、制造信息系统、营销信息系统等的应用,进行各种信息资源系统、管理信息系统、人力资源管理信息系统等的应用。
无论功能进行如何的优化,管理信息系统都由四大部分构成,分别是信息处理器、信息源、信息用户及其信息管理者。在这个环节中,信息源产生信息,扮演数据信息传输者角色的事信息处理器,进行数据信息的加工、保存等操作,信息的使用者是信息用户,进行应用信息的决策。信息管理者主要进行信息系统的设计实现,更有利于进行信息系统的运作及其协调。
(四)管理信息系统不断发展
通过对风险管理信息系统的操作,风险管理人员可以进行潜在损失的识别及其控制,进行偶然损失的负面影响的控制,从而进行风险成本的控制,风险管理信息系统可以进行整体企业的风险信息的控制,进行企业整体活动的监督及其应用。
随着社会的发展,信息操作技术的不断进步,计算机的应用愈加普遍,其在风险管理信息系统中扮演着重要的地位,其风险控制的状况是非常复杂的,为了适应时代的变化,人们需要进行经营管理及其数据处理的计算机化,从而更好的落实风险管理的工作。
计算机技术的发展,推动了风险管理信息系统的更新,我们可以将其发展阶段分为四个过程,分别是简单事务处理、标准风险管理、数据的随机调用管理、风险管理决策支持、企业集团财务风险控制信息系统架构分析,在这个过程中,系统的建设,需要参照企业集团财务风险控制,进行财务风险识别的应用,保证数据信息的有效评估,保证财务风险控制信息共享平台的建设,满足企业集团的财务风险控制工作的应用需要,保证企业集团的财务风险的有些控制及其管理,满足现代化风险管理工作的应用要求,提升企业集团信息化建设的效益。
三、企业集团财务风险控制信息系统架构的具体应用方法
(一)整体上来说,企业集团的财务风险控制是非常复杂的过程
其复杂性表现在风险因素、管理因素、经营环境等各个方面,企业集团的财务风险控制需要进行自上而下的构建思路的应用,进行风险管理流程信息化的管理,进行信息技术、风险管理技术、财务管理技术等的结合,保证财务风险控制的各个方面,保证信息集成、资源优化等的协调,保证作业流、信息流、管理流等的集成及其优化,保证财务风险的控制,从而提升其效率及其质量。
企业集团的财务风险控制信息系统是企业的核心功能,其涉及到数据采集功能、基础设置功能、风险识别评估功能、风险应对功能、风险监控功能等模块。其中的数据采集模块需要进行财务风险相关数据信息的导入,做好预处理工作,做好风险的识别、评估等的工作。基础设置模块有利于企业进行良好的风险评估指标系统的建立,进行相关的数据方法的应用,保证风险的有些评估,有利于企业管理者进行风险识别及其评估。
风险识别评估有利于为企业领导者进行问卷调查功能的提供,进行不同调查问卷的设计,保证调查环节的自动化,更有利于进行企业管理者的风险评估方法的提供,有利于企业管理者进行评估应用,有利于评估过程中的效率及其质量的提升,通过对风险应对模块的应用,有利于决策的信息化,让企业集团的各级人员更加清晰了解到管理层所面临的风险,更有利于进行相关工作人员自身风险控制责任的强化。
(二)风险监控模块的应用,有利于为企业管理者进行财务风险持续监控及其预警功能的提供
在整个信息系统运作过程中,数据采集扮演着重要的地位,其是财务风险控制工作良好发展的前提条件,其需要将相关的风险数据信息进行系统的导入,再进行风险的识别,做好相关的评估工作。在这个过程中企业集团财务风险控制信息系统的数据采集涉及到内部源数据及其外部源数据,在进行财务风险识别、评估过程中,管理者需要做好准备工作,针对财务风险因素的分析,并且做好数据处理的方法准备工作。
这就需要做好财务风险的控制准备工作,针对其相关属性进行基础性的设置,比如针对风险分类、风险定义、指标体系等的分析,做好财务风险控制的相关工作,落实好企业基础设置功能的各个方面工作,保证系统的财务风险控制的有效开展。
(三)在财务风险控制过程中,做好财务风险识别是必要的
这需要针对系统信息进行分析,做好相关的判断,进行财务风险控制对象风险类型的分析,针对其受险部位、风险源等进行分析,做好风险事故的控制,做好风险损失的控制。这就需要进行风险源的找出,进行风险类型的分析,针对受险部位、损失程度等进行分析,进行风险因素的诱发风险事故分析,从而满足现阶段企业财务风险控制的工作要求。
在财务风险识别过程中,需要针对可靠的信息资料进行分析,进行企业集团不同风险因素的分析,进行企业集团财务风险及其性质的分析,进行变化趋势的掌握,进行合适的风险应对策略的选择,进行封信啊控制措施的应用,从而进行风险损失的控制,进行风险收益的增加,这就要做好风险形成的准备工作,做好相关的预防工作,进行风险损失的减轻,进行损失程度的控制,最大化的降低风险损失。
(四)在应对方案选择过程中,需要考虑到评估风险控制措施效果极其成本效益
保证合理化的方案措施选择,这也需要我们做好财务风险应对,做好财务风险的应对策略选择,保证财务风险的良好控制,这就需要针对需要进行财务风险评估工作的优化,进行其风险承受能力、风险的分析,做好财务风险的良好控制,保证财务风险识别、评估工作的良好开展,这需要企业管理者进行风险事件的良好监督及其检查,做好财务风险的重点监控工作,保证相关风险控制措施的落实。
针对那些潜在的风险因素,企业管理者需要进行专门方法的应用,做好预警管理工作,针对其企业财务报表及其经营资料进行分析,进行财务数据信息的良好应用,做好数据管理工作,进行企业所面临危险情况的分析,保证企业财务运营体系隐蔽问题的找出,做好相关的控制预防策略。
在风险监控模块应用过程中,其设计理念是为了实现企业财务风险的持续监控及其预警,这涉及到的风险评估方法是很多的,比如数理统计分析法、财务指标分析法、层次分析法等。在企业集团财务风险评估过程中,笔者建议选择模糊综合评判法进行企业集团的财务风险评估,该种方法是模糊数学的具体应用方法,能够很好的解决评价过程中的模糊性问题,从而做好财务风险的评估工作,其具备风险水平评判的模糊性,非常有利于进行企业集团财务风险评估。
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