全球经济一体化背景下企业财务管理信息化的思考
2015-01-03胡寿英
胡寿英
(中盛安泰商品交易市场有限公司,河北 沧州 061001)
在全球经济一体化背景下,企业得以快速发展的前提就是企业管理科学化,必须体现多层次、全方位和实时性的特点。新时期的企业财务管理工作要做到与时代“合拍”,通过信息化的手段将财务与业务流程相融合,构建出具有时代特色的综合财务管理信息系统,实现集权与分权的统一,促进企业管理目标的实现,从而实现企业的可持续发展。
1 全球经济一体化背景下的企业财务管理信息化释义
1.1 释 义
全球经济一体化背景下的企业财务管理信息化,是在财务与业务流程融合的基础上,通过信息技术构建企业综合财务管理信息系统,以实现对企业总体部门(总部及各下属子公司)业务进行预算控制和财务监控。企业信息化建设的发展对财务职能的发展有积极的推动作用,财务职能发展到一定阶段又对信息化建设提出更高的要求。
1.2 财务管理现状及成因
现阶段企业的财务管理受传统管理方式下数据传递模式的影响和限制,无法得到全面、准确、及时的数据,即使得到这些数据也是支离破碎的不完整的信息。而这些数据恰恰是新时期全球经济一体化背景下企业决策和管理所需要的重要参考依据。如果企业决策过程中使用不全面的信息,会误导企业做出错误的发展策略。为此,企业财务管理工作要从传统的单纯会计核算和对外发布数字报表,转变为运用信息化技术管理企业,提升企业会计核算的精度和效率。
2 全球经济一体化背景下企业财务管理内容变化
2.1 横向管理内容的变化
传统的财务管理是对单一的、以实物及实物所有者的有形权益为主要内容的企业会计报表的表述,不能完全反映企业的各项资源情况;现代企业的财务管理,是企业对企业价值流的管理。也就是说,新时期企业的财务管理由原来对资产和资金的筹集、运用以及收益和分配的管理逐步扩展到对企业价值流的管理,是对原有财务管理内容的创新和补充。增加了对企业文化、知识的管理,对人才的投资,对信息资源的控制和利用,对市场的把握及对长远战略的综合管理等内容。
2.1 纵向内容的拓展
新时期的企业财务管理向纵深拓展。一是需要根据过去较长时间内企业内部及外部的数据资料来分析与判断企业未来投资的方向、宏观环境的变化等趋势,并做出一系列预测和决策;二是企业必须将财务管理从静态管理转变为动态监控,即在外部环境因素和内部企业条件同时处于动态变化的过程中,以适当的理论为依据,选择合适的分析模型为支撑,从事后监督转变为事前预测变化、事中控制。
3 全球经济一体化背景下提高财务信息化管控水平
现代企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须放眼世界,站在全球经济一体化这个平台上,从纷繁复杂的信息中萃取出有用的信息,这当然包括财务方面的信息,然后充分运用现代信息技术,提高财务管理工作的质量。
3.1 传统财务管理的弊端
传统的财务工作以月为单位,当月财务数据只有月底才能明确,对大型企业来说,要实现财务信息化的首要任务就是规范处理各子公司内部的信息系统,在总部和各子公司之间建立起有效的财务信息收集和汇总渠道。要将各分、子公司的数据进行汇总和合并,所需时间会更长。所以财务数据难以满足企业绩效考核、成本控制、决策支持等方面的要求。
3.2 现代企业信息化技术的运用
信息化技术是可以将企业的管理思想和控制规范落实到具体的业务流程处理过程中的有效手段。相比于传统企业的财务信息化,新时期的企业在进行财务信息化建设时,必须整合各类数据资源,在企业集团内部实行同一套财务制度,便于企业及时集成和整合数据,正确决策,提高财务信息沟通的效率,增强信息共享的时效性和实用性。
总之,现代企业要站在同行业的前沿,在总部搭建统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则上实施部署财务管理信息化建设,实现企业财务的统一核算、统一管理,凸显企业总部对财务的集中控制能力,体高财务信息化应用的水平,促进企业的健康可持续发展。
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