探析企业财务信息系统建设

2015-01-03汪季林

中国管理信息化 2015年10期

汪季林

（武汉生物制品研究所有限责任公司，武汉 430060）

有数据表明，西方发达国家和地区的企业平均寿命通常为25～40年。然而，在我国，企业平均寿命不到4年，一些企业在短时间内就出现财务危机并夭折。如何妥善处理财务危机，已经成为理论界和实务界重点关注的课题。信息技术的不断发展，为企业做好财务工作提供了契机，企业纷纷引入财务信息系统，以加强财务管理，实现自身的不断发展。

1 现阶段我国企业财务信息系统建设过程中常见的问题

1.1 领导不重视，保障不充足

许多企业领导层不重视财务管理信息化工作。财务管理信息系统非常繁琐，离不开企业领导的大力支持和相应的制度保障，还要辅以企业职工的努力，才能够实现。但是，在现实工作中，一些企业的领导不重视财务信息系统建设工作，对这方面的投入相对较少，同时没有引入专业的财会人才，用不好现有的财会软件，充分说明财务管理信息化工作缺乏足够的制度保障。

1.2 缺乏科学合理的架构

企业的财务系统和业务系统彼此独立，不能有效地共享信息，使企业财务数据不能深入挖掘。这样尽管企业配置了不错的财务系统，却不能有效利用，仍然使用手工的方式搜集数据、编制报表等。

1.3 管理水平有待提升

进入信息时代，企业财务信息系统能够有效控制自身财务活动。但是，现阶段企业财务管理职能仍仅仅停留在事后核算上，在预测、控制等环节严重滞后。

2 企业财务信息系统的构建

设计企业财务信息系统时，首先应当梳理企业所有的业务活动，对涉及的一切经济活动资金进行整理分类。在此基础上，进行模块的构建，本文构建的系统主要有以下几个模块。

2.1 中枢管理模块

这是该系统的中枢神经，负责该系统的一切初始设置。包括审批设置、权限设置、参数设置等方面，在权限与制度上全面落实内控制度，为该制度的执行提供了坚实的保障。

2.2 预算模块

预算为财务控制的第一步，要遵循现金收支指标服从决策目标的原则，能够体现企业一定时间内的预计经营与财务状况，确保决策目标在预算中推进。其量化指标能够作为平时管理及考评的基础资料。预算编制的时候，企业对每一个部门发放统一的表样，部门上报，进行审批，然后反馈，上报公司预算表之后可进行整理，提高编制效率及可操作性。

2.3 控制模块

控制模块主要包括资产、现金、收支等几个子模块的管理，以方便公司有效管理及控制资产、资金等，有助于全面了解企业的资产动态变化状况，从而对相关部门实施统一控制，提升资产利用率。

2.4 决策模块

决策模块大体上由投资、物料管理等子模块构成。财务决策是公司财务管理的重中之重，公司生存发展主要由财务决策系统决定，按照公司财务目标，在科学合理预测的前提下，利用相关方法，从大量方案里面挑选确定最理想的方案。

2.5 分析模块

财务分析主要参考公司财务报告中的数据，为公司开展财务管理工作、改善决策提供相关数据依据，同时还可分析公司经营状况及具体的财务情况，研究公司的优势与不足。在该模块之中，公司通过细致深入的分析得到具体数据，获得有用的资料。在这个模块中，还开发了许多经常用到的分析工具。该模块主要包括利润、费用、现金流量、成本等分析子模块。通过这些模块能够体现公司的具体经营现状。