采购成本控制

周桃芳

（上海飞机客户服务有限公司，上海 200241）

1 企业采购概述

1.1 采购的基本概念

采购是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，预测、抉择获取商品的渠道、方式、质量、价格和时间等因素，把货币资金转化为商品的交易过程。

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成本可以划分为显性成本和隐性成本。显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本，隐性成本是指在采购活动中的机会成本。它们在采购过程中通过各种表现形式影响采购成本的大小。

1.2 采购的重要性

在现代企业的经营管理中，采购越来越重要，外购件与原材料的采购大大影响着企业的竞争力。走出传统采购认识的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法，是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的必然要求。

对企业而言，销售的机会可能没有，但采购行为却无法避免。无论是什么性质、什么类型的企业，生产经营所需要的各种物资都不可能完全自给自足，企业运作必需的各种原材料、设备等必须依靠采购来获得满足。由此，采购成为企业一项不可或缺的经济活动。没有采购，企业不可能维持日常经营活动，更谈不上发展。

2 企业采购成本控制方法

控制采购成本对企业提升经营业绩至关重要。降低采购成本不仅能减少企业现金流出，而且能降低产品成本、增加利润，增强企业竞争力。由于材料成本占生产成本的比例往往高达50%以上，因此，控制好材料成本并使之不断下降，是企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。

2.1 建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作

建立严格完善的采购制度、供应商档案和准入制度、价格档案和价格评价体系，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮现象的发生，还能预防采购人员的不良行为。

2.2 降低采购成本的有效方法

2.2.1 集中采购

通过集中采购来提高议价能力,降低单位采购成本,是基本的战略采购方式。集中采购规划和管理公司的生产性原料或非生产性物品,在一定程度上降低了采购物品的差异性,提高了采购服务的标准,减少了后期管理的工作量。

2.2.2 寻求替代

当采购的批量障碍难以突破，采购代价较高，而采购元器件又是同类产品的通用元器件时，企业可以考虑向同类生产厂家寻求采购替代，从同类生产厂家购买少量的替代品。

3 控制采购成本的ABC分析法研究

一般来说，企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均，有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此，对所有品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的，也是不切实际的。为了有效利用企业有限的时间、资金、人力、物力资源，应对物资进行分类管理和控制，将管理的重点放在重要物资上，即依据库存物资重要程度的不同，分别进行不同的管理，这就是ABC分析法的基本思想。

3.1 ABC分析法是20/80原理的一种应用。

20/80原理指出存在着重要的“少数”——20和不重要的“多数”——80。这一思想是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”，花80%的时间与精力在最重要的20%上，将得到80%的回报；而在另外的80%上，只需花费20%的精力，就能得到不错的结果。

3.2 任何采购物品均可区分为ABC三类

A类物品。高值——价值占采购总值70%～80%的相对少数物品，通常占库存总数的15%～20%。B类物品。中值——其价值占采购总值的15%～20%，物品数居中，通常占物品总数的30%～40%。C类物品。低值——其价值只占采购总值的5%～10%，是物品的大多数，通常占物品总数的60%～70%。因此，利用ABC分析法可实现更好的预测、现场控制，提升供应商的信赖度，减少安全库存和库存投资。通过将物料分类，采购经理就能为每一类的物料品种制定不同的策略，实施不同的控制。

4 结 语

采购的关键是降低成本，尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候，这一点显得更加重要。过去企业普遍选择的降低价格（单方赢利）的方式被客户和供应商之间协作降低成本（双赢）的方式所代替，通过寻找成本降低的机会，达到多赢的结果。企业应转变观念，立足于战略成本管理来进行相关的采购计划和成本控制活动，使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利地位。

[1]王槐林.采购管理与库存控制[M].北京:中国物资出版社,2001.

[2]贺明.浅谈企业采购成本控制[J].商场现代化,2007(6).

[3]王关义,刘益,刘彤,等.现代企业管理[M].北京:清华大学出版社,2004.

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