高校图书馆管理中的问题及对策

◎靳铮

高校图书馆管理中的问题及对策

◎靳铮

本文着手于国内高校图书馆管理中普遍存在的问题与弊病，结合国内多所高校图书馆的实际管理情况进行分析，总结出解决高校图书馆管理问题的有效措施，为我国高校图书馆今后的管理与发展提供正确参考。

图书馆是人类精神文明进步的阶梯，更是人类思想文化培养的摇篮。通过图书馆，人们可以更好地了解到各行各业最新的发展水平与发展动态，在图书馆中可以极为有效的丰富人们的知识与信息，开拓人们的视野层次。高校图书馆作为高校文化资源中不可或缺的重要组成部分，在实践运营与管理工作中应秉承实事求是、公开公正的原则，充分发挥自身的实际价值，为广大学生与读者提供一个舒适、和谐的学习环境。

高校图书馆管理中存在的问题与弊病

期刊的订阅与分类问题。高校图书馆在订购期刊的过程中往往没有系统化的进行调查研究分析与意见指导，存在极大的随意性与不规范性，大多数高校图书馆在采购期刊时仅仅听取个别读者的建议，在上级领导的个人意愿要求下进行采购，致使图书馆的档案资料与期刊材料无法形成完整的系统体系，在运营过程中无法满足学生与读者的实际需要，更为工作人员的图书馆资源管理带来了的极大的困扰，严重影响高校图书馆的发展与建设。

图书馆内众多期刊与藏书在分类整理过程中存在一定的难度，往往需要耗费工作人员大量的时间与精力。在我国大多数高校图书馆的管理工作中，都存在期刊资料的分类问题，大部分高校图书馆在管理环节，缺乏相应的期刊与文献资料的分类标准，在工作中没有根据期刊的种类、出版形式、内容等因素进行分类，致使上架的期刊与资料出现混乱的情况，严重影响读者的阅读效率，给读者与工作人员带来了极大的不便，严重阻碍了高校图书馆的管理工作。

期刊的开架浏览与利用问题。高校图书馆内的期刊文献内容丰富多样、时效性较强，能够提供给广大读者极大的帮助，在长期以来一直受到师生们的青睐。但是，国内大部分高校图书馆在实际运营与管理阶段，都存在严重的开架阅览问题，管理人员在工作过程中意识薄弱，玩忽职守，致使大量书籍与期刊被读者损坏或者随意放置，严重扰乱了高校图书馆的正常秩序，更给其他读者造成了极为恶劣的影响，长期以往，致使高校图书馆普遍存在书籍期刊不完整、甚至出现无刊可阅的情况。

高校图书馆内的藏书与期刊都具有极其重要的实际意义与应用价值，在利用过程中应进行系统化的管理与控制。根据新华社近年来在国内各个高校间的调查结果显示，我国有六成的高校图书馆内都存在严重的图书期刊利用不当的情况，外文期刊与专业期刊的利用效率低下已经成为我国高校图书馆发展过程中的主要问题，大量优秀的期刊作品在图书馆内长时间的蒙尘，师生在图书馆内更难以寻找到这些优秀文化资源的踪迹，诸如此类，期刊利用问题继续高效管理工作人员进行解决。

解决高校图书馆管理问题的措施

优化图书馆期刊订购方案。针对高校图书馆中存在的期刊订购问题，高校图书馆管理人员应对图书馆期刊订购方案进行优化，在期刊与文献书籍的订购过程中广泛征求读者的意见，在实践工作中通过发放问卷与调查访问的形式，进行在线形式的统计与调查，对图书馆需要订购的文献资料与期刊书籍进行统计与汇总，科学性的制定订购方案。

高校图书馆管理人员在实践工作应积极组织学校专家与各学科的专业教师共同组成选刊小组，在市场上对具有较高选购价值的文献资料与期刊进行筛选，并且针对性的为读者挑选一些实用性高、专业性强的期刊书籍。通过专业团队的共同努力与协调合作，帮助高校图书馆在源头上改善期刊的订购问题，为读者选购更多优质化的书籍与期刊，实现高校图书馆的优质化管理，促进图书馆的建设与发展。

提升图书馆管理人员的业务技术与知识水平。针对我国高校图书馆内普遍存在的期刊阅览问题与分类问题，在进行相应优化与改善的过程中，应通过提升图书馆管理人员的业务技术与知识水平的方式，在源头上杜绝此类隐患与问题的发生，通过提升图书馆管理人员的综合素质，有效改善我国各个高校图书馆的实际运营与管理环境。

高校图书馆管理人员应服从上级的指示安排，在实践工作中严格按照工作规范与业务要求执行，积极参与校方组织与安排的培训活动，努力提升自身的工作效率，在日常工作中培养自身的服务意识，将图书馆的安全稳定和书籍期刊的安全稳定放在第一位。随着科学技术与网络信息技术的发展，图书馆管理人员应与时俱进，积极学习先进的信息化技术，利用网络资源对图书馆进行系统化、综合化的监控与管理，杜绝期刊资源与文献资源出现分类问题与损毁问题，切实保证高校图书馆运行的安全与秩序。图书馆管理人员在实践工作中，还应该积极引导师生与读者正确阅览所需刊物，通过积极地引导与帮助，激发读者的阅读兴趣，在很大程度上提高读者对图书馆内期刊资源的利用效率，充分发挥高校图书馆的实际效用。

加大图书馆的宣传工作。宣传工作具有高度的扩散性与实用性，能够在实践工作中发挥出巨大的作用。高校图书馆在运营与管理的过程中，往往无法做到面面俱到，每天在处理大量进出的师生与读者的过程中往往容易出现纰漏，致使图书馆内出现不同程度的安全秩序问题，严重影响图书馆的建设与管理。图书馆管理人员在处理这一问题时，应积极开展宣传活动，在校园与周边环境内对高校图书馆的效用与书籍资源进行充分宣传，加大师生对图书馆内期刊资源的了解程度，在宣传的过程中更可以积极弘扬“有序阅读、文明阅读”的健康理念，使读者在图书馆内能够养成自觉遵守馆内相关规定的习惯，为高校图书馆管理营造了良好的工作环境，从源头上杜绝了各类安全问题与读者综合素质问题的发生，赋予了高校图书馆良好的学习氛围。

制定完善的过刊装订标准。针对高校图书馆在期刊资源利用与管理过程中所存在的问题，在相应优化与改善的过程中，管理人员与图书馆负责人应积极制定出一整套完善化的过刊装订标准，通过对高校图书馆内的期刊资源进行优质化的包装与收藏，在很大程度上避免了高校图书馆“无刊可阅”的尴尬情况发生，为高校图书馆今后的管理与运营提供了有力保障。2013年，高校图书馆在管理工作创新的过程中，通过制定出统一化的过刊装订标准，在高校图书馆内将过刊进行标准化的包装，对利用率较低的刊物进行统一的整理与收藏，在充分挖掘高校图书馆内期刊资料价值的过程中，有效缩减了高校图书馆的运营资金，为今后的高校图书馆期刊选购提供了大量的资金支持，有效促进了高校图书馆的管理和发展。

综上所述，通过对我国高校图书馆管理中存在的问题进行探究，高校图书馆在未来的发展与创新过程中，应不断进行优化与完善，为师生提供更多、更加优秀、更加全面的期刊资源，高校图书馆管理工作在实践环节，更应进行相应的优化与完善，真正实现高校图书馆内的高效化资源共享。

（作者单位 ：武汉商贸职业学院图书馆）