档案室档案保护工作存在的问题及对策

◎周苇

档案室档案保护工作存在的问题及对策

◎周苇

近年来，随着科学技术的不断发展，国家提出要搞好自然遗产和文化遗产的档案保护工作，说明国家很重视档案保护工作，因此进行档案保护工作的工作人员，需要按照党和国家提出的发展要求，用科学发展的眼光不断完善档案保护工作，利用新型的研究成果，进行档案保护工作，更好的利用档案了解过去、记录现在、发展未来，提高国家档案保护的水平。

档案保护工作的现状

目前，档案保护工作的工作人员普遍对工作的认识不够全面，对于《档案法》的了解知之甚少，对档案工作不够重视。由于国家对于《档案法》的宣传力度不大，导致工作人员依法治理档案的意识薄弱，不懂得依法管理档案，也不懂得用法律保护档案。档案保护工作开展以来，一直处于封闭或者半封闭的状态，使得工作人员认为档案室就是存放资料的仓库，自己的角色就是仓库的管理人员，导致工作人员缺乏对档案的保护意识。例如，没有及时对破损的档案进行修补、修补工具不够专业、随意的放置档案等。在档案室工作期间，工作人员接触的服务对象单一，很难发挥档案保护的工作职能。随着计算机技术的发展，档案管理逐步趋于自动化，档案人员需要不断的提高自身的素质，补充与档案保护相关的技术知识。我国对于档案保护投入的财力有限，然而档案保护工作需要工作人员具备很强的专业性，能够科学的修补档案、控制档案室的温度、对特殊的资料进行专门存放等，这都需要投入资金对档案室进行维护和管理。

档案保护工作中存在的问题

领导不够重视档案保护工作，员工缺乏专业的档案保护技能。部分事业单位的领导对于档案保护工作没有给予足够的重视和支持，档案保护工作中需要用到的设备、库房和档案修复资金等问题没有得到妥善的解决，使得档案室工作人员对于档案保护工作的态度松懈。

工作人员的问题。部分档案室的工作人员不能全面的认识和了解档案部门的工作，没有经过专业的培训，缺乏专业性的知识和技术，进行抢救的档案，仍然存在严重的隐患。档案保护工作缺乏专业性的档案保护人才，尤其档案保护工作需要对档案进行修复，例如字迹模糊、档案酸化、腐蚀、污染等，工作人员需要经常接触化学物品，如果没有专业的知识和技术水平，很容易造成工作失误。

档案保护机构的问题。档案保护部门没有设置专业的档案保护机构，不利于指导工作的开展，事业单位的员工遇到问题和困难时，不知道要向哪个机构寻求帮助。

保护措施的问题。档案受到环境因素的影响会被损坏，损坏的过程是缓慢的,不会在短时间内出现严重的后果。在档案保护工作过程中，工作人员不能给予足够的重视，当档案受损严重时,才进行修复和补救，会浪费大量的人力和物力。

档案保护技术的问题。年代久远的档案表面积攒了大量的灰尘，甚至档案封皮的名称都已经看不清楚了，如何处理这种已经很脆弱的档案呢？现代的技术水平还无法对此进行修复，档案保护工作所面临的困境，需要技术的支持。

档案保护工作的对策

利用新型科研成果保护档案，预防档案受损。防治结合的方法进行档案保护，有预防档案病害的意识，在工作中积极采取相应的有效措施，保护档案的安全。档案抢救是指在最后阶段对档案进行补救，不是保护档案的主要方法。因此，工作人员需要有保护档案的超前意识，才能将档案保护工作更有效的进行。目前，我国对于档案载体的材质没有统一标准，随着科学技术的发展，国家应该加大宣传力度，研发并推广新的科研成果，提高保护档案的技术水平，例如在档案室安装高压灭菌空气净化器，能够去除档案室的灰尘、异味等，有效的净化了档案室的空气；利用新型档案盒，具备防火、防水、防尘、防霉等功能，积极保护档案的安全，避免“事后”进行补救，提高了档案保护工作人员的工作效率。

设置专门的机构对档案进行管理，培养档案保护工作人员的专业素养。为了档案保护工作能够长久发展下去，政府部门应该设立专门的档案保护机构对档案保护工作进行管理，设置相关的规章制度，明确档案保护的日常工作要求，加强档案保护工作人员的培训工作，全面提高工作人员保护档案的专业性，增强他们的工作热情。明确“档案保护”的工作职能，有利于工作人员对管理机构及时进行工作汇报、总结，同时有利于管理机构能够针对他们汇报的问题，及时进行解决。随着社会的不断发展，档案保护工作为了能够适应档案事业的发展，档案保护部门不断加强对工作人员专业技能的培养，结合档案保护工作中遇到的具体问题，进行有针对性的培训，有效的提高了档案保护工作人员的技能水平和工作热情。

增加经费的投入，采取有效的应急措施。档案保护工作对档案室的基础设备提出了更高的要求，而目前档案室库房建设的不够专业，无法承受设备用电等问题带来的压力，部分库房已经成为了危房，政府如果不能提供足够的经费进行维护和建设，很可能造成更严重的经济损失。例如，北京某图书馆库房高压水管爆裂，大量的热水涌入地下图书室，由于没有应急措施，大家面对突如其来的灾难都束手无策，最终只能依靠警力进行救援。根据事后统计，约有两万藏书受损严重，其中包含了珍贵的古书，字迹已经模糊不清，无法辨认。这不是发生在档案部门，但是政府也应该引以为戒，针对档案保护制定相关的应急措施，防患于未然。

树立正确的档案工作观念。为了适应社会的发展，档案工作应该更新传统的观念，不断的适应社会发展的趋势，如今的档案保护不再是传统意义上的存储功能，工作人员更应该重视档案保护工作的服务性。首先事业单位的领导应该重视档案保护工作，将工作内容落实到日常的管理中，加强工作人员《档案法》的宣传和学习，全面提高领导和工作人员对档案保护的认识，增强他们依法管理档案的积极性和自觉性，制定档案保护的发展目标，并积极努力的采取各种措施实现档案保护工作的目标。

制定档案修复的相关操作要求。曾经的档案修复规定，实际可操作性不强，都是一些原则性的规定，如今科学技术在不断的发展和创新，新型的档案载体越来越多，传统的档案修复手段已经无法满足新时代的发展要求，因此档案保护部门应该及时制定有效的档案修复方法，来满足档案保护工作的正常进。

综上所述，档案保护工作存在的问题，想要得到妥善的解决，需要档案保护工作的工作人员不断的提高自身的专业技术水平，才能对受损的档案进行及时的修复，从而保护国家的重要文化资料，国家应该加大对档案保护的宣传力度，使事业单位各部门的人员重视档案保护工作的实施，培养专业的人才，对档案进行科学合理的保护，促进国家历史经济文化的发展。

（作者单位：郓城县人力资源和社会保障局）